Firma digital con PKI y signNow
Solución de eSignature galardonada
Indicadores clave de rendimiento que demuestran la trayectoria probada de SignNow.
Qué es la firma digital con PKI
La firma digital con public key encryption es un método que usa criptografía de clave pública para verificar quién firmó un documento y si el archivo cambió después de la firma. En signNow, esto se aplica dentro de flujos de eSignature con auditoría, autenticación del firmante, y cifrado de datos. En U.S., ESIGN y UETA permiten su uso en la mayoría de transacciones comerciales, siempre que exista intención de firmar y evidencia suficiente de atribución e integridad.
Valor y validez en U.S.
La firma digital con PKI reduce disputas, acelera la aprobación documental, y conserva evidencia verificable para transacciones comerciales. Bajo ESIGN y UETA, su validez depende de la intención del firmante, la atribución a una persona concreta, y la integridad del registro electrónico.
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Interfaz y API intuitivas. Firma y envía documentos desde tus apps en minutos.
Certificados digitales y autenticación
PKI:
X.509:
2FA:
SMS OTP:
ID verification:
Certificados:
Cómo funciona la firma digital
La firma digital usa criptografía asimétrica para vincular una identidad con un documento y detectar cambios posteriores.
Preparación: El sistema crea el documento y prepara el flujo de firma. Verificación: Cada firmante recibe acceso y verifica su identidad. Firma: La firma se calcula sobre la huella del archivo. Cierre: El registro final conserva eventos, marcas de tiempo, y cambios.
Pasos rápidos para firmar
Un flujo simple ayuda a enviar documentos, recopilar firmas, y conservar el expediente final sin fricción operativa.
Prepara el archivo:
Sube el documento y añade campos de firma, fecha, e iniciales. Configura destinatarios:
Agrega firmantes y define el orden de firma. Entrega la solicitud:
Envía el documento desde la web o la app móvil. Cierra y archiva:
Revisa el estado y descarga la copia ejecutada.
Cómo queda registrado el firmante
El audit trail reúne evidencia técnica del proceso de firma para demostrar identidad, integridad del documento, y secuencia de acciones.
Autenticación:
Marca temporal:
Hash del documento:
Sello inviolable:
Metadatos de firma:
Exportación del historial:
Configuración recomendada de firma
La configuración debe equilibrar evidencia, acceso controlado y retención regulatoria según el tipo de documento y el sector.
| Setting | Recommendation |
|---|---|
| Authentication method | SMS OTP y verificación de ID |
| Signature type | eSignature con trazabilidad completa |
| Audit trail | Activado y exportable |
| Document retention | 6 years (HIPAA 45 CFR 164.530(j)(2)) |
| Encryption | TLS 1.2/1.3 y AES-256 |
Calendario de retención documental
Para registros firmados con firma digital y PKI, conviene separar por clase documental y regla aplicable.
Retención de 6 años
Retención HIPAA de 6 años
Retención FINRA de 6 años
Retención fiscal según IRS
Retención según normativa federal
Buenas prácticas de archivo y registro
La conservación de firmas electrónicas depende tanto de la evidencia técnica como de la política interna que acompaña cada documento firmado.
Estandarice la retención por clase
Conserve el audit trail exportado
Archive con acceso restringido
Revise controles y permisos
Restricciones estatales y documentos excluidos
Notarización faltante
Wills excluidos
Familia y divorcio
Escrituras y registro
Preguntas frecuentes y solución de problemas
Estas respuestas resumen requisitos, límites de plan, y puntos de cumplimiento para revisar cuando un flujo de firma necesita evidencia adicional.
Si un documento de HIPAA necesita ePHI, use un flujo con BAA, auditoría, y controles de acceso. signNow es compatible con HIPAA cuando existe BAA, y esto ayuda a cumplir 45 CFR 164.312 y 164.530(j)(2) para registros y retención.
Si necesita evidencia para U.S. business transactions, conserve el audit trail, la marca temporal, y la identificación del firmante. Esa evidencia apoya ESIGN y UETA, y facilita la admisibilidad bajo reglas de autenticación como FRE 901 y 902.
Para documentos regulados por 21 CFR Part 11, active autenticación fuerte, historial de documentos, y firmas únicas por persona. La norma exige validación del sistema, controles de acceso, y trazabilidad segura; la ausencia de estos elementos puede invalidar el expediente electrónico.
Si usa el plan Business, dispone de eSignatures, plantillas, audit trails, y apps móviles. Business Premium añade bulk send, kiosk mode, y request payments, mientras Enterprise agrega formularios condicionales y autenticación avanzada.
Si el documento debe conservarse por años, use exportación del historial y archivo seguro. HIPAA exige 6 años en registros con PHI, y otras obligaciones, como FINRA o IRS, pueden requerir periodos distintos según la clase documental.
Si el firmante está en móvil, la firma creada en iOS o Android sigue siendo válida bajo ESIGN y UETA. use una app dedicada y confirme intención, atribución, y conservación del registro para mantener la fuerza probatoria.
Precios y funciones por proveedor
Comparación basada en datos verificados de planes públicos y límites informados por proveedores, con referencia a la disponibilidad documentada.
| Features | Plan / Feature | SignNow | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | $8/user/mo | $15/user/mo | $14/user/mo | $19/user/mo | $15/user/mo | |
| Free trial | 7 días | Not verified | Not verified | Not verified | Not verified | |
| Bulk send | Business Premium | Not verified | Not verified | Not verified | Not verified | |
| Audit trail | Included | Included | Included | Included | Included | |
| HIPAA compliance | BAA requerido | BAA disponible | BAA disponible | Not verified | Not verified |
Tipos de documentos que se firman
Equipos comerciales
Contratos, NDAs, formularios de consentimiento y cartas de oferta para equipos que necesitan firma remota y trazabilidad básica.
Salud y clínicas
Formularios de admisión, consentimientos y autorizaciones con PHI para flujos que requieren HIPAA y BAA.