Signature électronique gratuite SignNow
Solution eSignature primée
Qu’est-ce qu’un service de signature électronique
Un service de signature électronique permet de préparer un document, d’envoyer une demande de signature, de vérifier l’identité du signataire, puis de conserver une preuve horodatée du parcours. Dans un contexte U.S., une eSignature peut être valide sous ESIGN et UETA si l’intention de signer, le consentement électronique, et l’attribution au signataire sont établis. SignNow ajoute des pistes d’audit, des modèles, et des options mobiles pour simplifier ces échanges.
Fonctions utiles de SignNow
Pour un service de signature gratuite, la valeur dépend surtout de la validité, du contrôle, de la mobilité, et de l’adaptation aux flux réels de travail.
Validité juridique
Signatures juridiquement utiles sous ESIGN et UETA, avec piste d’audit, horodatage, et historique des actions pour appuyer les dossiers internes et les échanges commerciaux aux U.S.
Mobile first
Les workflows mobiles permettent de signer sur iPhone et Android, y compris hors ligne selon le contexte, afin de réduire les retards quand les parties ne sont pas au bureau.
Modèles
Les modèles réutilisables accélèrent les documents répétitifs comme les NDA, les formulaires RH, et les autorisations, tout en gardant une structure cohérente pour les équipes.
Authentification renforcée
Les contrôles d’authentification, comme SMS OTP et vérification d’ID, ajoutent une couche utile pour les transactions sensibles ou les dossiers soumis à des exigences plus strictes.
Intégrations
Les intégrations avec Salesforce, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace, Box, et Procore relient la signature aux systèmes déjà utilisés par les équipes.
Déploiement simple
Les plans payants incluent des utilisateurs illimités, ce qui simplifie le déploiement dans les équipes mixtes, sans multiplier les frais par poste actif.
Certificats et authentification
PKI:
X.509 certificates:
Two-factor authentication:
SMS OTP:
ID verification:
Session controls:
Obtenez des signatures juridiquement valables dès maintenant !
Meilleur ROI. Nos clients obtiennent en moyenne un ROI de 7x dans les six premiers mois.
S'adapte à vos cas d'usage. Des PME aux entreprises du marché intermédiaire, airSlate SignNow produit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
Interface et API intuitives. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Options mobiles pour la signature gratuite
La signature sur mobile fonctionne avec iOS 16.0 et Android 13, via les apps SignNow iOS et SignNow Android, avec capture photo intégrée.
iOS mobile iOS 16.0 et app SignNow iOS. Android mobile Android 13 et app SignNow Android. Capture hors ligne Capture photo hors ligne sur mobile.
Pour un usage professionnel aux États-Unis, l'accès mobile complète bien les workflows web, surtout quand des équipes doivent signer en déplacement ou hors connexion.
Prix et fonctions clés
Comparaison des offres publiques vérifiées en 2026, avec prix d’entrée, essai gratuit, envoi en lot, piste d’audit et conformité HIPAA.
| Features | Plan / Feature | SignNow | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | $8/user/mo | $15/user/mo | $14/user/mo | $19/user/mo | $15/user/mo | |
| Free trial | 7-day trial | Not verified | Not verified | Not verified | Not verified | |
| Bulk send | Business Premium | Not verified | Not verified | Not verified | Not verified | |
| Audit trail | Included | Included | Included | Included | Included | |
| HIPAA compliance | BAA required | Available, not verified | Available, not verified | Not verified | Not verified |
Documents signés et publics ciblés
Documents courants
Contrats, NDA, formulaires RH, factures, et consentements s’adaptent bien aux équipes qui veulent réduire les cycles de validation et garder une preuve de signature exploitable.
Équipes concernées
Les services clients, les RH, les ventes, et les opérations utilisent SignNow quand les signatures doivent rester simples, mobiles, et compatibles avec des exigences U.S. de traçabilité.
Types d’entreprises concernées
Le meilleur service dépend surtout du volume de documents, des besoins de mobilité, et du niveau de contrôle exigé par l’organisation.
Cabinet juridique solo : envoie des NDA, des accords de mandat, et des contrats de service avec ordre de signature clair, sans suivi papier ni relances manuelles répétées. Équipe immobilière : gère baux, demandes locatives, et formulaires de clôture depuis le terrain, avec signatures mobiles utiles quand les parties ne se réunissent pas au même endroit. Entreprise multisite : centralise formulaires RH, approbations internes, et contrats fournisseurs, tout en gardant des modèles réutilisables et des contrôles d’accès adaptés aux rôles.
These tasks are executed by both individual contributors and centralized administrators depending on organizational policy and required controls.
Méthodes d’envoi et de signature
- Dans l’application web, préparez le document, ajoutez les champs, puis envoyez-le aux signataires quand le dossier doit rester centralisé et facile à suivre.
- Sur mobile, ouvrez un document depuis iPhone ou Android, et recueillez une signature quand la réponse attendue dépend d’un déplacement ou d’un bureau distant.
- En kiosque, partagez un appareil dédié pour faire signer plusieurs personnes sur place, par exemple lors d’accueil, d’événements, ou d’inscriptions en volume.
- Avec un lien de signature partageable, transmettez le document à un groupe externe quand les destinataires doivent signer sans créer de compte préalable.
Guide rapide pas à pas
Suivez un flux simple pour préparer un dossier, recueillir les signatures, puis garder une trace exploitable du résultat final.
Importer le document:
Ouvrez SignNow et importez le document à faire signer. Préparer les champs:
Ajoutez les champs requis, puis placez chaque signature au bon endroit. Envoyer le document:
Entrez les destinataires, puis envoyez la demande de signature. Suivre et archiver:
Suivez le statut, puis archivez le dossier signé.
Comment le flux fonctionne
Le processus suit une séquence claire, depuis la préparation du fichier jusqu’à l’archivage final avec preuve de signature.
Préparer: Importez le document et préparez les champs à remplir. Définir les signataires: Ajoutez les signataires dans l’ordre voulu. Envoyer: Envoyez la demande, puis suivez les réponses. Clore le dossier: Archivez la version signée avec son historique.
Calendrier de conservation
Conservez chaque catégorie de document selon sa règle applicable, puis exportez la piste d’audit pour les vérifications internes et les contrôles réglementaires.
6 ans dossiers santé
Durée IRS applicable
Registre FINRA
Dossiers FERPA
Historique d’audit
Bonnes pratiques de conservation
Une bonne organisation réduit les litiges, facilite les audits, et garde les dossiers utilisables quand une preuve doit être retrouvée rapidement.
Fixer la durée de conservation
Standardiser les modèles récurrents
Renforcer l’authentification
Archiver de façon sécurisée
Questions fréquentes et dépannage
Cette section couvre les points de blocage les plus utiles à vérifier quand un workflow de signature nécessite une conformité précise ou une preuve exploitable.
Si un document ne s’ouvre pas, vérifiez le format PDF ou Word accepté par SignNow, puis réessayez depuis l’application web ou mobile. Le problème vient souvent d’un fichier corrompu, d’une taille excessive, ou d’une restriction locale du navigateur.
Quand une signature doit répondre à HIPAA, utilisez un compte avec BAA signé et conservez l’audit trail. SignNow prend en charge des workflows compatibles HIPAA, mais le dossier doit aussi respecter l’accès unique, l’intégrité, et la rétention de 6 ans.
Pour les dossiers soumis à 21 CFR Part 11, activez 2FA, l’horodatage, et l’historique des modifications. Ces contrôles soutiennent l’authenticité, mais la validation du système reste une exigence séparée pour les environnements FDA réglementés.
Si un message d’envoi échoue, vérifiez le rôle du destinataire, l’adresse e-mail, et les limites du plan. Les fonctions comme l’envoi en lot sont associées à Business Premium, tandis que les plans d’entrée restent plus simples.
Pour un dossier contesté, exportez la piste d’audit et le document signé. La preuve inclut en général les horodatages, l’identité du signataire, et les actions enregistrées, ce qui aide l’analyse sous ESIGN, UETA, et FRE 901.
Si la signature mobile ne s’enregistre pas, vérifiez iOS ou Android, la connexion, et la version de l’application. Les workflows mobiles restent valides sous ESIGN et UETA, mais certaines fonctions avancées dépendent du plan et du modèle de document.
Des indicateurs de performance clés qui démontrent les résultats éprouvés de SignNow.