Signature numérique et chiffrement à clé publique
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Qu’est-ce qu’une signature numérique
Une signature numérique avec chiffrement à clé publique associe une identité à un document, puis protège ce document avec une paire de clés cryptographiques. La clé privée crée la signature, et la clé publique la vérifie. Dans un flux eSignature, SignNow ajoute des journaux d’audit, des horodatages, et des contrôles d’accès pour montrer qui a signé, quand, et sur quelle version du fichier. Aux États-Unis, cette approche soutient la preuve d’intégrité et l’attribution sous ESIGN et UETA, sans imposer un format unique.
Certificats et authentification
PKI:
Certificats X.509:
2FA:
SMS OTP:
ID vérification:
Contrôle d’accès:
Comment la signature fonctionne
La signature numérique repose sur une paire de clés, un hachage du document, et une vérification d’identité qui relie le signataire au fichier.
Préparation du document: Le signataire reçoit un document préparé avec son champ de signature. Vérification du signataire: Le système vérifie l’identité avec le mode choisi. Création de la signature: Le document est signé, puis haché pour détecter toute modification. Scellement et conservation: Le fichier scellé et le journal d’audit sont conservés.
Flux du journal d’audit
Le journal d’audit enregistre chaque action de signature de façon horodatée, afin de documenter l’attribution, l’intégrité, et la preuve.
Authentification du signataire:
Horodatage et journal:
Hachage du document:
Scellement infalsifiable:
Export du dossier d’audit:
Récupération et preuve:
Paramètres recommandés pour la signature
L’objectif est de garder une configuration claire, vérifiable, et adaptée aux documents sensibles, sans alourdir le parcours de signature.
| Setting | Recommendation |
|---|---|
| Authentication method | SMS OTP |
| Signature type | Digital Signature |
| Audit trail | Activé par défaut |
| Document retention | 6 years (HIPAA 45 CFR 164.530(j)(2)) |
| Encryption | TLS 1.2/1.3 et AES-256 |
FAQ et dépannage
Cette section répond aux points de blocage précis, avec des réponses liées aux fonctionnalités, aux plans, et aux exigences de conformité de SignNow.
SignNow Business inclut les signatures juridiquement valables, les journaux d’audit, les modèles, et les applications mobiles. Si vous avez besoin de BAA ou de workflows HIPAA, vérifiez que l’addendum est bien signé avant de traiter des PHI.
Oui, SignNow prend en charge des journaux d’audit horodatés avec historique des actions. Pour les dossiers sensibles, combinez ce journal avec des contrôles d’accès, des horodatages UTC, et l’export PDF ou CSV afin de conserver une preuve exploitable.
Les documents exclus incluent les testaments et certains ordres judiciaires. Pour les actes, les règles d’État peuvent exiger une notarisation ou un témoin physique, donc vérifiez la forme requise avant d’envoyer un dossier électronique.
Le plan Site License ajoute SSO, l’API complète, et des options HIPAA ou 21 CFR Part 11. Les fonctions avancées d’authentification par signataire peuvent aussi dépendre de la politique d’entreprise et du type de document.
Sur mobile, les signatures créées sur iOS ou Android restent valables si l’intention de signer est claire. SignNow prend en charge les workflows mobiles, mais les documents réglementés peuvent exiger une authentification renforcée ou un journal plus détaillé.
Pour les dossiers PHI, utilisez un fournisseur avec BAA, chiffrement au repos AES-256, et contrôle d’accès documenté. Une rétention de 6 ans s’applique aux documents HIPAA selon 45 CFR 164.530(j)(2).