Firmas electrónicas
Soporta firmas con valor legal, plantillas reutilizables y posicionamiento de campos para acelerar procesos sin sacrificar cumplimiento.
Responsable de configurar la cuenta organizacional, gestionar licencias, definir políticas de seguridad y asignar roles. Supervisa auditorías y ajusta configuraciones de retención y acceso para cumplimiento con requisitos como ESIGN y UETA.
Usuario que recibe documentos para firmar desde fuera de la organización; puede usar autenticación por correo o SMS y necesita flujos accesibles compatibles con lectores de pantalla y navegación por teclado para completar formularios.
Soporta firmas con valor legal, plantillas reutilizables y posicionamiento de campos para acelerar procesos sin sacrificar cumplimiento.
Compatibilidad con lectores de pantalla, navegación por teclado y etiquetas ARIA para garantizar que usuarios con discapacidad puedan completar firmas.
Múltiples métodos de verificación, incluidos correo electrónico, SMS y autenticación de dos factores para validar identidad de firmantes.
Registros inmutables y detallados que documentan cada evento del proceso de firma para soporte legal y auditorías.
Conectores con Google Workspace, CRM y almacenamiento en la nube para incorporar firmas en flujos existentes.
Almacenamiento cifrado, control de versiones y políticas de retención configurables para cumplimiento y continuidad.
Integración que permite enviar documentos desde Google Docs y Sheets con campos de firma accesibles y plantillas compartidas para procesos repetitivos.
Conexiones con sistemas CRM para iniciar flujos de firma desde registros de clientes, adjuntar acuerdos y actualizar estados automáticamente.
Almacenamiento sincronizado que archiva contratos firmados en carpetas seguras y conserva metadatos y trazabilidad.
Plantillas con campos predefinidos, lógica condicional y ajustes de accesibilidad que reducen errores y aceleran el tiempo de cierre.
| signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours | |||
| Expiration Period | 30 days | |||
| Authentication Method | Email or SMS | |||
| Auto-Archive | Enabled |
Verifique requisitos de sistema y navegadores para asegurar que el servicio de firma accesible funcione en computadoras, tabletas y móviles antes de implementarlo en su organización.
Para movilidad y accesibilidad, priorice navegadores actualizados y conexiones seguras; compruebe además las opciones de accesibilidad del sistema operativo y los lectores de pantalla.
Un hospital necesitaba obtener consentimientos informados accesibles para pacientes con discapacidades visuales, integrando formularios compatibles con lectores de pantalla
Resulting in mayor cumplimiento de HIPAA y procesos más rápidos para la atención al paciente, reduciendo tiempo de espera y riesgo legal.
Una universidad buscó firmar formularios FERPA con estudiantes y padres a distancia, asegurando accesibilidad y trazabilidad
Leading to procesos administrativos más eficientes y cumplimiento de FERPA, con historial completo de firmas y accesibilidad para usuarios con necesidades especiales.
| Criteria | Digital Signature | Paper Signature |
|---|---|---|
| Legalidad | Varies by jurisdiction | |
| Trazabilidad | Full logs | Limited |
| Velocidad | Minutes to hours | Days to weeks |
| Almacenamiento | Encrypted cloud | Physical storage |
7 years
Daily backups
Annual review
Secure erase
Export on request
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | From $8/user/month | From $10/user/month | From $14.99/user/month | From $10/user/month | From $19/user/month |
| Enterprise Plan | Custom pricing, volume discounts | Enterprise tier available | Enterprise licensing | Enterprise options | Enterprise quotes |
| Per-signature fee | Low per transaction | Variable enterprise rates | Included in plans | Minimal fees | Higher per-doc fees |
| HIPAA-support | Available with BAAs | Available with agreements | Available enterprise | Limited | Available enterprise |
| Free Trial Length | 7 days | 30 days | 14 days | 14 days | 14 days |
Prepare, entregue y mantenga flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde casi cualquier lugar. La funcionalidad escalable de firma electrónica le permite compartir documentos con las personas correctas en la secuencia adecuada y definir roles para cada firmante. Complete los flujos de trabajo de documentos más rápido y de manera más sencilla que nunca.
Mejore los procedimientos de firma sofisticados con las funciones altamente efectivas de airSlate SignNow para mejorar su empresa. Tome el control de sus flujos de firma automatizados para garantizar que funcionen con la máxima eficiencia con avisos y alertas rápidos.
Une a los compañeros en un espacio de trabajo compartido y protegido. Gestione documentos, utilice plantillas de formularios y notificaciones para mejorar la colaboración entre empresas. Libere a sus empleados de dedicar tiempo a rutinas repetitivas para que puedan concentrarse en tareas beneficiosas y esenciales para el negocio.
Trabaje en sus proyectos con integración líder en el mercado. Recoja Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo flujo empresarial. Conecte sus aplicaciones a un sistema único para posibilidades ilimitadas y mayor eficiencia.
Sienta seguridad sabiendo que su información permanece protegida por la seguridad de cifrado más reciente. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y le proporciona conocimiento sobre su proceso de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configure permisos de acceso de usuario y roles para controlar quién tiene acceso a qué.