Crear Formularios Prellenados Para Simplificar El Proceso

Si desea que sus formularios rellenables tengan un aspecto más profesional y al mismo tiempo garantizar la coherencia y precisión del proceso de finalización, considere configurar campos condicionales. Un campo condicional estará disponible para completar una vez que otro campo especificado (o campos) esté completado (o dejado en blanco).

Supongamos que necesita que aparezcan un par de campos de texto en un formulario bajo la condición de que uno de sus casillas de verificación esté marcada. Aquí le mostramos cómo hacerlo con airSlate SignNow.

Agregar campos rellenables

Seleccione el Campo de Casilla de Verificación en la barra de herramientas izquierda y colóquelo en su documento. Agregue tantos campos de casilla de verificación como necesite

Luego, agregue campos de texto. Ajuste su tamaño y posición para que encajen correctamente en los espacios en blanco.

Hacer que los campos sean condicionales

Ahora necesita asegurarse de que sus campos de texto solo sean visibles si su destinatario marca la casilla de verificación Sí.

Seleccione el primer campo de texto, abra el desplegable Avanzado en la barra lateral derecha y marque la casilla Hacer este campo condicional.

Elija el campo que activará la condición. Abra el desplegable superior en la sección Ocultar este campo hasta y seleccione Elegir haciendo clic. Haga clic en la casilla de verificación Sí que agregó anteriormente.

Finalmente, seleccione la condición para el campo elegido. En nuestro caso, necesitamos que la casilla de verificación Sí esté marcada para activar la condición. Seleccione la opción correspondiente del desplegable inferior y haga clic en Ok para finalizar. Repita el mismo proceso para el segundo campo de texto.

Ahora, cuando un destinatario reciba su invitación para firma electrónica, no verá los campos de texto hasta que cumpla con la condición predefinida — que es marcar la casilla de verificación Sí.