¿Qué es un campo condicional?

Un campo condicional es un campo rellenable de cualquier tipo que solo está disponible para completar después de que se ha cumplido una condición predefinida (por ejemplo, si otro campo está completo o se ha añadido un valor específico).

¿Qué es texto prellenado?

Con airSlate SignNow, puedes prellenar documentos con información que ya conoces. Por ejemplo, si sabes el nombre de tu firmante, puedes agregarlo como texto prellenado en el campo correspondiente de un documento. Como resultado, tu firmante no tendrá que completar este campo, pero podrá editar la información si es necesario. Puedes personalizar el texto prellenado para campos de texto, campos de fecha/hora, casillas de verificación, grupos de botones de opción y campos desplegables.

¿Cómo puedo asegurarme de que mis destinatarios completarán todos los campos de mi documento?

Haz que tus campos sean obligatorios en el editor haciendo clic en un campo rellenable y marcando la casilla Obligatorio en el panel lateral derecho. Tus destinatarios serán guiados automáticamente a través de todos los campos obligatorios paso a paso, y no podrán enviar tu documento sin completar todas las casillas.

¿Cómo hago que un campo sea obligatorio?

Agrega campos rellenables a tu documento en el editor. Luego, haz clic en cualquier campo que quieras hacer obligatorio y marca la casilla Obligatorio en la parte superior del panel lateral derecho. Repite el mismo proceso para cada campo que deba ser obligatorio.

Firma electrónica
Funciones
Agregar opciones avanzadas a campos rellenables
Agregar Campos Condicionales

Agregar Campos Condicionales Al Documento Para Firma Electrónica

Haga que un destinatario de su documento cumpla con los requisitos para ver y completar campos condicionales. Esta función garantiza que su documento se complete correctamente.

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Solución de firma electrónica galardonada

Cómo agregar campos condicionales con airSlate SignNow

Si desea que sus formularios rellenables tengan un aspecto más profesional y al mismo tiempo garantizar la coherencia y precisión del proceso de finalización, considere configurar campos condicionales. Un campo condicional estará disponible para completar una vez que otro campo especificado (o campos) esté completado (o dejado en blanco).

Supongamos que necesita que aparezcan un par de campos de texto en un formulario bajo la condición de que uno de sus casillas de verificación esté marcada. Aquí le mostramos cómo hacerlo con airSlate SignNow.

Agregar campos rellenables

Seleccione el Campo de Casilla de Verificación en la barra de herramientas izquierda y colóquelo en su documento. Agregue tantos campos de casilla de verificación como necesite

Luego, agregue campos de texto. Ajuste su tamaño y posición para que encajen correctamente en los espacios en blanco.

Hacer que los campos sean condicionales

Ahora necesita asegurarse de que sus campos de texto solo sean visibles si su destinatario marca la casilla de verificación Sí.

Seleccione el primer campo de texto, abra el desplegable Avanzado en la barra lateral derecha y marque la casilla Hacer este campo condicional.

Elija el campo que activará la condición. Abra el desplegable superior en la sección Ocultar este campo hasta y seleccione Elegir haciendo clic. Haga clic en la casilla de verificación Sí que agregó anteriormente.

Finalmente, seleccione la condición para el campo elegido. En nuestro caso, necesitamos que la casilla de verificación Sí esté marcada para activar la condición. Seleccione la opción correspondiente del desplegable inferior y haga clic en Ok para finalizar. Repita el mismo proceso para el segundo campo de texto.

Ahora, cuando un destinatario reciba su invitación para firma electrónica, no verá los campos de texto hasta que cumpla con la condición predefinida — que es marcar la casilla de verificación Sí.

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No es necesario cargar el mismo archivo dos veces. Guarde un borrador de contrato como plantilla y reutilícelo enviándolo a varias personas y organizaciones.

Mejore la satisfacción de sus clientes integrando funcionalidades de firma electrónica que ahorran tiempo en su sitio web, mejorando la experiencia del cliente.

Mejore su trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares agregando las funcionalidades de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando desea agregar campos condicionales al documento. Aumente su productividad con la automatización del flujo de trabajo del documento y reduzca el tiempo que necesita para gestionar papeleo.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

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Socio de cliente Enterprise en Yelp

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Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

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Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y add conditional fields to the document más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para add conditional fields to the document rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que add conditional fields to the document e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

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Más allá de la firma electrónica con la función de agregar campos condicionales al documento

Al preparar un formulario, puede colocar campos (áreas rellenables) para que los firmantes inserten sus datos. airSlate SignNow ofrece una variedad de campos rellenables útiles para crear documentos profesionales: Texto, Fecha/Hora, Firma, Iniciales, Casilla de verificación, Desplegable y Calculado, Solicitud de adjunto, etc. No solo puede facilitar la creación de PDFs dinámicos para firmar, sino que también puede agregar la función única de agregar campos condicionales al documento para obtener datos complejos, facilitando así el llenado de sus formularios. Esta herramienta le ayuda a mantener la precisión y eficiencia, y a garantizar la seguridad.

Cómo usar la función avanzada de airSlate SignNow - agregar campos condicionales al documento:

Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o regístrese para una prueba gratuita.
Agregue un documento o plantilla y ábralo en el editor.
Comience a agregar destinatarios haciendo clic en el botón Editar firmantes y asigne roles.
Haga clic en las opciones de campo (Firma, Texto, Fecha, etc.) listadas en el menú Herramientas de la izquierda.
Arrastre y suelte la herramienta necesaria donde la desee en la(s) página(s).
Configure Opciones avanzadas.
Establézcalas como obligatorias, de pago o condicionales (los campos son visibles si se cumplen las condiciones).
Asigne el campo a la función respectiva si tiene varios firmantes por un documento.
Verifique si agregó una etiqueta en el cuadro Etiqueta.
Utilice Tipo de validación -> agregue Texto prellenado.
Haga clic en Hecho cuando termine.

Acceda a la opción agregar campos condicionales al documento de airSlate SignNow para mejorar su flujo de trabajo y ofrecer una experiencia fantástica a los firmantes. Nuestras herramientas avanzadas ayudan a usuarios como usted a crear formularios rellenables en línea, enviar documentos para aprobación, hacer que sean más rápidos de completar para los destinatarios y almacenar registros de forma segura. ¡Pruébelo en cualquier lugar y en cualquier momento!

Cómo funciona

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Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo completar y firmar un documento en línea

Consulte el método más rápido para agregar campos condicionales al documento. Evite flujos de trabajo en papel y gestione contratos directamente desde airSlate SignNow. Complete y envíe sus formularios desde la oficina o fácilmente mientras está en movimiento. No se requiere instalación ni software adicional. Todas las ventajas están disponibles en línea, visite signnow.com y configure su flujo de firma electrónica.

Una guía rápida sobre cómo agregar campos condicionales al documento en minutos

Regístrese en su perfil de airSlate SignNow (si aún no lo ha hecho) o inicie sesión con su Google o Facebook.
Simplemente haga clic en Subir y seleccione uno de los archivos PDF.
Utilice Mi firma para insertar su firma.
Convierta el documento en un PDF dinámico con campos rellenables.
Complete su nuevo contrato y haga clic en Hecho.

Una vez terminado, envíe una invitación para firmar a varias personas. Obtenga un acuerdo vinculante en minutos usando cualquier dispositivo. Descubra muchas más herramientas para crear PDFs impresionantes; agregue campos rellenables, agregue campos condicionales al documento y colabore en equipos. El servicio de firma electrónica ofrece un flujo de trabajo seguro y funciona con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegure que todos sus registros estén protegidos y que nadie pueda editarlos.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome

¿Busca una solución para agregar campos condicionales al documento desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudar. Encuentre un archivo PDF y desde el navegador ábralo fácilmente con el editor. Agregue más campos rellenables para texto y firma. Firme el PDF y envíelo de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Siguiendo esta sencilla guía paso a paso, mejore su proceso de firma electrónica en Google y agregue campos condicionales al documento:

Visite la tienda web de Chrome y seleccione la extensión de airSlate SignNow.
Simplemente haga clic en Agregar a Chrome.
Inicie sesión en su perfil o cree uno nuevo.
Cargue un documento y haga clic en Abrir en airSlate SignNow.
Modifique el archivo PDF.
Firme el archivo PDF usando la función Mi firma.
Haga clic en Hecho para guardar las modificaciones.
Solicite a otros participantes que firmen electrónicamente haciendo clic en Invitar a firmar y eligiendo sus correos electrónicos/nombres.

Haga una firma que esté integrada en los procesos para agregar campos condicionales al documento y tenga PDFs firmados en minutos. Deje atrás las pilas de informes en papel en su lugar de trabajo y comience a ahorrar dinero y tiempo para actividades más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción inteligente y práctica con muchas ventajas.

Cómo firmar electrónicamente un adjunto en Gmail

Si es como la mayoría, está acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibe, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bien, tenemos buenas noticias para usted. Firmar archivos PDF dentro de su buzón de correo ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail le permite agregar campos condicionales al documento sin salir de su buzón. Haga todo lo que necesita; agregue campos rellenables y envíe enlaces para firmar en unos pocos clics.

Cómo agregar campos condicionales al documento en Gmail:

Busque airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haga clic en Instalar.
Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o cree una nueva.
Abra su mensaje con el archivo PDF que debe firmar electrónicamente.
Haga clic en Subir si desea guardar el archivo PDF en su perfil de airSlate SignNow.
Haga clic en Abrir documento para comenzar el editor.
Firme el archivo PDF usando Mi firma.
Envíe una solicitud de firma a los otros participantes usando el botón Enviar para firmar.
Ingrese su dirección de correo electrónico y presione OK.

Como resultado, los otros clientes recibirán un mensaje que les indica que deben firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el archivo adjunto una y otra vez, solo agregue campos condicionales al documento en unos pocos clics. Este complemento es adecuado para empresarios que prefieren trabajar en actividades más valiosas en lugar de perder tiempo en tareas casi inútiles. Mejore su trabajo diario obligatorio con el galardonado servicio de firma electrónica.

Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF en movimiento sin una aplicación móvil

Para la mayoría de las soluciones, realizar acuerdos en movimiento significa instalar la aplicación móvil en su teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo eliminando la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abra su navegador (cualquier navegador móvil) y acceda directamente a airSlate SignNow y todas sus potentes herramientas de firma electrónica. Edite documentos, agregue campos condicionales al documento y mucho más. No se requiere instalación ni software adicional. Gestione sus contratos desde cualquier lugar.

Consulte nuestras breves recomendaciones que le muestran cómo agregar campos condicionales al documento.

Inicie su navegador y visite signnow.com.
Inicie sesión o cree un perfil nuevo.
Agregue o abra el PDF que necesita.
Agregue más campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha.
Dibuja, escribe o carga tu firma electrónica.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Haga clic en Invitar a firmar e ingrese el correo electrónico del destinatario si desea que otros firmen el PDF.

Trabajar en móvil es igual que en una computadora portátil: cree una plantilla reutilizable, agregue campos condicionales al documento y gestione la documentación como normalmente lo haría. En unos minutos, obtenga un acuerdo vinculante que puede descargar en el dispositivo y compartir con otras personas. Sin embargo, si realmente necesita un software, descargue la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene una interfaz excelente. Aproveche los flujos de trabajo de firma electrónica sin problemas desde su oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un archivo PDF usando un iPad

iOS es un sistema operativo muy popular equipado con herramientas nativas. Le permite firmar electrónicamente y editar archivos PDF usando Preview sin necesidad de aplicaciones adicionales. Sin embargo, por muy buena que sea la opción de Apple, no ofrece automatización. Mejore las capacidades de su iPhone usando la aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Use su iPhone o iPad para agregar campos condicionales al documento y mucho más. Introduzca automatización de firma electrónica en su flujo de trabajo móvil.

Firmar en un iPhone nunca ha sido tan sencillo:

Obtenga la aplicación de airSlate SignNow desde la App Store y configúrela.
Crear una cuenta nueva o iniciar sesión con su Facebook o Google.
Haga clic en Plus y cargue el PDF que necesita firmar electrónicamente.
Toque en el PDF donde desea insertar su firma.
Explore otras funciones: coloque campos rellenables o agregue campos condicionales al documento.
Utilice la opción Guardar para aplicar las modificaciones.
Envíe sus PDFs por correo electrónico o mediante un enlace para firmar.

Haga PDFs profesionales directamente desde su aplicación de airSlate SignNow. Aproveche al máximo sus esfuerzos y trabaje desde cualquier lugar; en su casa, en la oficina, en un autobús o avión, así como en la playa. Gestione un flujo de trabajo completo de documentos fácilmente: cree plantillas reutilizables, agregue campos condicionales al documento y trabaje en PDFs con sus socios. Convierta su dispositivo en una potente herramienta de negocios para cerrar ofertas.

Cómo firmar un archivo PDF usando Android

Para los usuarios de Android, gestionar documentos desde el teléfono requiere instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que elegir un software eficaz no es demasiado difícil si tiene la oportunidad de revisar cientos de programas. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarde y modifique documentos, cree roles de firma e incluso agregue campos condicionales al documento.

Los 9 pasos sencillos para potenciar su flujo de trabajo móvil:

Abra la aplicación móvil.
Inicie sesión con sus cuentas de Facebook o Google o cree una nueva si aún no se ha registrado.
Simplemente haga clic en + para agregar su documento usando su cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Toque en cualquier parte del archivo PDF e inserte su firma electrónica.
Haga clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
Pruebe más funciones de mejora; agregue gráficos, agregue campos condicionales al documento, diseñe una plantilla reutilizable, etc.
Simplemente haga clic en Guardar para realizar cambios cuando termine.
Descargue el archivo PDF o compártalo por correo.
Utilice la función Invitar a firmar si desea establecer y enviar un enlace de firma a los destinatarios.

Transforme lo mundano y rutinario en algo fácil y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para teléfonos inteligentes. Firma electrónicamente y envía documentos para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Cree PDFs profesionales y agregue campos condicionales al documento con unos pocos clics. Prepare un proceso de firma electrónica perfecto usando solo su teléfono inteligente y aumente su productividad general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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¿Qué es un campo condicional?

Un campo condicional es un campo rellenable de cualquier tipo que solo está disponible para completar después de que se ha cumplido una condición predefinida (por ejemplo, si otro campo está completo o se ha añadido un valor específico).
¿Qué es texto prellenado?

Con airSlate SignNow, puedes prellenar documentos con información que ya conoces. Por ejemplo, si sabes el nombre de tu firmante, puedes agregarlo como texto prellenado en el campo correspondiente de un documento. Como resultado, tu firmante no tendrá que completar este campo, pero podrá editar la información si es necesario. Puedes personalizar el texto prellenado para campos de texto, campos de fecha/hora, casillas de verificación, grupos de botones de opción y campos desplegables.
¿Cómo puedo asegurarme de que mis destinatarios completarán todos los campos de mi documento?

Haz que tus campos sean obligatorios en el editor haciendo clic en un campo rellenable y marcando la casilla Obligatorio en el panel lateral derecho. Tus destinatarios serán guiados automáticamente a través de todos los campos obligatorios paso a paso, y no podrán enviar tu documento sin completar todas las casillas.
¿Cómo hago que un campo sea obligatorio?

Agrega campos rellenables a tu documento en el editor. Luego, haz clic en cualquier campo que quieras hacer obligatorio y marca la casilla Obligatorio en la parte superior del panel lateral derecho. Repite el mismo proceso para cada campo que deba ser obligatorio.

Lo que dicen los usuarios activos — add conditional fields to the document

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Preguntas frecuentes

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo agregar una firma electrónica a un PDF?

Usar archivos en formato Portable Document Format hace que la firma electrónica sea más sencilla. Cuando usas un servicio avanzado como airSlate SignNow, el proceso de firma se vuelve aún más cómodo y rápido. Regístrate, sube un archivo, crea tu firma electrónica y envía el documento para firmar o descárgalo inmediatamente. La interfaz es bastante simple y literalmente cualquiera puede usarla independientemente de sus habilidades informáticas.

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Todo sobre la firma electrónica

Encuentra todo lo que necesitas saber sobre firmas electrónicas. Hemos recopilado los mejores consejos e instrucciones paso a paso para trabajar con firmas electrónicas en un solo lugar.