Autenticación avanzada
Soporte para verificación por SMS, autenticación basada en conocimientos y federación via SSO para altos niveles de confianza.
La función agiliza acuerdos complejos al permitir múltiples firmantes y enlaces escalables, manteniendo trazabilidad y control del flujo documental.
Responsable de configurar cuentas, permisos y plantillas. Supervisa la seguridad de las firmas, define políticas de autenticación y gestiona integraciones con sistemas como CRM y almacenamiento en la nube para flujos empresariales.
Persona externa o interna que recibe enlaces de firma. Interactúa con el documento, aplica firma electrónica y proporciona datos requeridos; el registro de su actividad queda en la auditoría por cumplimiento.
Empresas y equipos que manejan contratos, autorizaciones y formularios recurrentes usan esta funcionalidad para acelerar procesos y reducir errores.
El resultado frecuente es mayor trazabilidad y reducción de tiempos administrativos en flujos con múltiples firmantes.
Soporte para verificación por SMS, autenticación basada en conocimientos y federación via SSO para altos niveles de confianza.
APIs REST para incrustar flujos de firma en aplicaciones y automatizar generación de enlaces y recopilación de firmas.
Enviar el mismo documento a múltiples destinatarios con enlaces únicos o plantillas masivas para economizar tiempo.
Mostrar u ocultar campos según respuestas previas para formularios dinámicos y personalizados.
Captura de firma en dispositivos móviles para interacciones presenciales cuando sea necesario verificar identidad.
Gestión de cambios y almacenamiento de versiones con sello de tiempo para trazabilidad.
Permite definir secuencias o rutas paralelas entre firmantes, asegurando que cada parte firme en el orden correcto y que no se avance hasta completar pasos previos.
Creación de enlaces públicos o protegidos que envían a varios firmantes a la misma instancia del documento, con opciones de caducidad y límites de acceso.
Guardar configuraciones de campos, roles y parámetros de envío para replicar procesos recurrentes sin reconfigurar cada documento.
Alertas automáticas para firmantes pendientes y notificaciones al remitente cuando se completan todas las firmas.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Signing Order | Sequential |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Link Expiration | 30 days |
| Retention Policy | 5 years |
add multiple signers create signing links and e signature funciona en navegadores modernos y apps móviles con soporte para firmas táctiles y autenticación.
Para implementaciones empresariales, se recomienda validar compatibilidad de SSO y navegadores corporativos, además de probar la experiencia de firma en los dispositivos más usados por sus usuarios.
Una empresa de software comparte un único enlace para múltiples compradores y autorizadores
Resulting in menor ciclo de ventas y mejor registro de conformidad.
Una clínica envía formularios a pacientes y familiares simultáneamente
Ensures cumplimiento con HIPAA y registro detallado para auditoría.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Múltiples firmantes | ||
| Enlaces de firma | ||
| Bulk Send | ||
| Autenticación avanzada | OTP/SSO | OTP/SSO |
7–90 días según riesgo.
Reemitir enlace único.
5 años estándar empresarial.
Borrado irreversible tras retención.
Auditorías anuales de cumplimiento.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | Desde $8/mes por usuario | Desde $10/mes por usuario | Desde $9.99/mes por usuario | Desde $15/mes por usuario | Desde $19/mes por usuario |
| API access | Sí, disponible | Sí, disponible | Sí, disponible | Sí, disponible | Sí, disponible |
| Bulk Send | Sí, versión integrada | Sí, límite por plan | Sí, en planes empresariales | Sí, en ciertos planes | Sí, funciones avanzadas |
| HIPAA compliance | Opcional según plan | Opcional según plan | Opcional según plan | Limitado | Opcional según plan |
| Free trial | Prueba disponible | Prueba limitada | Prueba disponible | Prueba disponible | Prueba disponible |
| Volume discounts | Descuentos por volumen | Descuentos empresariales | Contratos empresariales | Descuentos según cuenta | Descuentos por contrato |
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