Envío por enlace
Permite compartir documentos mediante enlace público o protegido para que invitados firmen sin crear cuenta, manteniendo control sobre expiración y accesos.
En Estados Unidos, las firmas electrónicas de invitados pueden ser válidas bajo ESIGN y UETA si se preserva la intención, la aprobación y la integridad del registro; para sectores sanitarios y educativos, combine con acuerdos y controles necesarios para cumplir HIPAA o FERPA.
Permite compartir documentos mediante enlace público o protegido para que invitados firmen sin crear cuenta, manteniendo control sobre expiración y accesos.
Opciones de autenticación por correo, SMS o código de acceso que equilibran facilidad para el invitado con la necesidad de confirmar identidad del firmante.
Inserción de campos obligatorios y condicionales que guían al invitado para completar información requerida antes de firmar.
Registro automático de cada acción sobre el documento para conservar evidencia legal de la interacción del invitado.
Configuración de fechas y límites de acceso para enlaces de firma, reduciendo riesgo de uso no autorizado.
Creación de plantillas reutilizables que agilizan envíos recurrentes a firmantes invitados.
| Criteria | Setting Name | Configuration |
|---|---|---|
| Recordatorio de firma recurrente | 48 horas | 3 intentos |
| Caducidad del enlace | 7 días | Expiración automática |
| Nivel de verificación del invitado | SMS | Código único |
| Archivado automático | Al finalizar | Cifrado en reposo |
La función de firma para invitados funciona en navegadores modernos y en aplicaciones móviles, adaptándose a pantallas de escritorio, tabletas y teléfonos.
Para garantizar compatibilidad, valide la experiencia en los principales navegadores y pruebe la verificación del invitado en dispositivos móviles; ajuste los requisitos de autenticación según riesgo y tipo de documento.
La empresa envía contratos y formularios a candidatos sin que creen cuenta
Resulting in incorporación más rápida y menor tiempo administrativo para RRHH.
Una clínica permite que pacientes firmen formularios desde su teléfono previo a la cita
Leading to mejor cumplimiento y flujo de admisión más eficiente.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Firma sin cuenta | Sí | Sí |
| Verificación por SMS | Sí | Sí |
| Control de expiración | Sí | Sí |
| Trazabilidad completa | Sí | Sí |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Nivel de plan gratuito | Cuenta gratuita limitada | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita |
| Acceso API | Sí, con planes | Sí, con planes | Sí, con planes | Sí, con planes | Sí, con planes |
| Soporte HIPAA opcional | Disponible en empresa | Disponible en empresa | Disponible bajo contrato | Contactar ventas | Disponible en empresa |
| Plantillas y automatización | Plantillas avanzadas | Plantillas | Plantillas | Plantillas básicas | Plantillas y catálogos |
| Integraciones comunes | Google, Salesforce, Dropbox | Salesforce, Google | Adobe Cloud | Dropbox, Google | CRM comunes |
| Soporte empresarial | Soporte dedicado | Soporte premium | Soporte empresarial | Soporte estándar | Soporte dedicado |
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