Firmas multiparte
Soporta flujos con varios firmantes en orden secuencial o paralelo, registrando assure mark al completar todas las firmas para garantizar integridad total del documento.
assure mark ayuda a reducir fricciones en la aprobación de documentos, mejora trazabilidad y facilita evidencias para auditorías con cumplimiento de ESIGN y UETA.
Responsable de definir plantillas contractuales y flujos de firma; configura campos obligatorios y revisa el registro de auditoría para verificar cumplimiento con políticas internas y requisitos legales.
Gestiona políticas de retención y requisitos regulatorios; valida métodos de autenticación y asegura que assure mark se aplique conforme a ESIGN, UETA y normas sectoriales como HIPAA cuando corresponda.
Empresas y equipos legales, recursos humanos y ventas suelen ser los principales usuarios de assure mark por su necesidad de pruebas verificables.
En organizaciones medianas y grandes, assure mark facilita cumplimiento y reduce riesgos en auditorías internas y externas.
Soporta flujos con varios firmantes en orden secuencial o paralelo, registrando assure mark al completar todas las firmas para garantizar integridad total del documento.
Envía el mismo documento a múltiples destinatarios con personalización mínima y aplica assure mark individual a cada instancia firmada para auditoría separada.
Combina correo electrónico, SMS o autenticadores externos para verificar identidad antes de permitir la firma y adicionar assure mark con evidencia de autenticación.
Gestión centralizada de plantillas con permisos, aprobaciones internas y assure mark automático al completarse, asegurando uniformidad legal y operativa.
APIs permiten incluir assure mark en flujos existentes, crear eventos y extraer registros de auditoría para sistemas de gestión documental y ERPs.
Registro detallado de eventos: vistas, envíos, autenticaciones y cambios; assure mark incluye este historial embebido para soporte probatorio.
Permite preparar y enviar documentos directamente desde Google Docs, manteniendo versiones y aplicando assure mark al documento exportado para preservar integridad y metadatos de firma.
Integración con CRM permite disparar flujos de firma desde oportunidades y cuentas, adjuntar documentos firmados con assure mark al registro del cliente y sincronizar estados de firma.
Automatiza el almacenamiento de copias firmadas en carpetas designadas; assure mark queda incluido en el archivo para soporte de retención y recuperación.
Plantillas reutilizables con campos y reglas predefinidas que aplican assure mark automáticamente al finalizar el proceso de firma para mayor consistencia.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Expiry Period | 14 days |
| Authentication Method | Email OTP |
| Audit Log Level | Full |
assure mark opera en navegadores modernos y aplicaciones móviles compatibles, con requisitos mínimos para garantizar integridad y autenticación.
Para uso corporativo, se recomienda mantener navegadores y apps actualizados, habilitar TLS y restringir permisos de acceso para preservar la validez de assure mark en todos los dispositivos.
Una mediana empresa implementó assure mark para estandarizar firmas en contratos comerciales y reducir el tiempo de cierre.
Resultando en cierres más rápidos y evidencia verificable para auditorías internas y cumplimiento contractual.
Una clínica integró assure mark en formularios de consentimiento para asegurar integridad y registro de acceso.
Leading to cumplimiento con políticas internas y soporte para exigencias HIPAA en procesos de revisión clínica.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Legal validity | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Bulk Send | Bulk Send | Bulk Send |
| API access | REST API | REST API |
| HIPAA support | HIPAA-eligible | HIPAA-eligible |
7 años
Anual
Borrado con log
Copia diaria
Acceso limitado
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | OneSpan Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Monthly cost (basic plan) | $8–$15 | $10–$40 | $9–$40 | $25–$75 | $15–$30 |
| Free trial | Sí, 7 días | Sí, 30 días | Sí, 14 días | Sí, 30 días | Sí, 14 días |
| API availability | Included | Included | Included | Included | Included |
| HIPAA option | Sí, configur. | Sí, acuerdo | Sí, add-on | Sí, add-on | No estándar |
| Bulk send capability | Bulk Send | Bulk Send | Bulk Send | Bulk Send | Bulk Send |
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