Control de versiones
Registra cambios y mantiene historial completo del documento
El autograph report ayuda a demostrar cumplimiento con ESIGN y UETA en Estados Unidos al conservar pruebas técnicas y cronológicas de la firma; también puede apoyar controles relacionados con HIPAA o FERPA cuando se implementan medidas de protección de datos adecuadas.
El administrador configura políticas de firma y retención, gestiona permisos de equipo y habilita la generación automática de autograph report para flujos de trabajo empresariales, asegurando cumplimiento y control centralizado.
El firmante recibe solicitudes, completa la verificación de identidad y aplica la firma; el autograph report documenta su interacción y proporciona evidencia verificable para la transacción.
Registra cambios y mantiene historial completo del documento
Incluye sellos temporales verificables en cada evento
Permite comprobar que el archivo no fue alterado
Almacena IDs, ubicaciones y atributos del proceso
Políticas para conservar informes según normativa
Registro de quién accedió y cuándo al informe
Genera un registro completo por documento con metadatos, marcas de tiempo, identificadores de firmantes y pruebas de integridad, útil para auditorías y conservación legal.
Permiten incluir campos y activar la generación automática de autograph report para documentos repetitivos, acelerando procesos y manteniendo consistencia en evidencia.
Conexiones con almacenamiento en la nube y sistemas de gestión permiten adjuntar de forma automática el autograph report al expediente o CRM correspondiente.
Opciones para descargar, firmar electrónicamente o archivar el informe con controles de acceso y cifrado para retención y cumplimiento.
| Setting Name for Workflow Automation | Default configuration applied to workflow actions |
|---|---|
| Reminder Frequency for Signers | 48 hours |
| Autograph report generation | On completion |
| Retention period for reports | 7 years |
| Access control for archived reports | Role-based |
Las capacidades de autograph report están disponibles a través de navegadores modernos y aplicaciones móviles para facilitar firmas desde cualquier dispositivo.
Para garantizar integridad y compatibilidad, use versiones actualizadas del navegador o la app oficial; la experiencia completa del autograph report requiere conexión segura y acceso a la cuenta empresarial con los permisos adecuados.
Un gestor de transacciones genera un autograph report para cada contrato firmado digitalmente, incluyendo sellos de tiempo y comprobantes de identidad
Resultando en mayor claridad en cierres y menor riesgo legal por firmas disputadas.
Una clínica adjunta un autograph report a consentimientos médicos firmados electrónicamente, registrando autenticación y acceso al documento
Ensures protección documental y soporte para auditorías de cumplimiento.
| Criteria | signNow (Featured) | Paper |
|---|---|---|
| Validez legal | ||
| Registro cronológico | Detailed | Manual |
| Tiempo de ejecución | Minutes | Days |
| Almacenamiento | Cloud | Physical |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign (Dropbox Sign) | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio base | Starts at $8/user/month | Starts at $10/user/month | Starts at $15/user/month | Starts at $15/user/month | Starts at $19/user/month |
| Prueba gratuita | Trial available | Trial available | Trial available | Trial available | Trial available |
| Acceso API | REST API available | REST API available | REST API available | REST API available | REST API available |
| SSO y SAML | Enterprise plans include SSO | Available | Available | Available | Available |
| Soporte empresarial | Email and phone on plans | Premium support options | Enterprise SLAs | Email support | Business support tiers |
Prepare, ejecute y gestione flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde casi cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica aseguran que pueda compartir documentos con los usuarios adecuados en el orden correcto y asignar roles a cada destinatario. Acelere los flujos de trabajo de documentos más rápido y más simple que nunca.
Mejore los procedimientos de firma complejos con las funciones efectivas de airSlate SignNow para mejorar su operación. Tome el control de sus flujos de firma automatizados para garantizar que funcionen a su máximo rendimiento con notificaciones y alertas rápidas.
Reúna a los compañeros en un espacio de trabajo protegido y compartido. Gestione documentos, utilice plantillas de formularios y notificaciones para producir una mejor interacción entre organizaciones. Alivie a su personal de tener que dedicar tiempo a actividades repetitivas para que puedan centrarse en proyectos valiosos y críticos para el negocio.
Trabaje en sus proyectos con integración líder en el mercado. Recoja Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un hilo de negocio multifuncional. Conecte su software a una sola unidad para posibilidades infinitas y un rendimiento superior.
Sienta la seguridad de que sus datos permanecen seguros gracias a la encriptación más reciente. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y le ofrece visibilidad en su experiencia de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configure la autorización y los derechos de los usuarios para regular quién tiene acceso a qué.