Plantillas
Plantillas reutilizables con campos predefinidos y destinatarios en copia que reducen errores, normalizan el contenido y aceleran el envío en procesos recurrentes.
Reduce tiempos de ciclo, mejora la trazabilidad y ofrece registros auditablemente válidos para procesos internos y de cumplimiento normativo.
Gestiona plantillas, roles y aprobaciones en la plataforma. Coordina integraciones con CRM y controla políticas de retención documental para cumplimiento interno y auditorías regulatorias.
Inicia solicitudes de evaluación, añade aprobadores y destinatarios en copia, y supervisa ciclos de firma para cumplir plazos de adquisición y garantizar control presupuestario.
Organizaciones que requieren aprobaciones formales y evidencia de consentimiento en cadenas de decisión.
Estas funciones facilitan control y transparencia en procesos donde múltiples partes deben ser informadas.
Plantillas reutilizables con campos predefinidos y destinatarios en copia que reducen errores, normalizan el contenido y aceleran el envío en procesos recurrentes.
Envía múltiples documentos personalizados en lote a distintos firmantes, añadiendo automáticamente copias a supervisores o equipos según reglas definidas.
Asignación granular de permisos para controlar quién puede editar plantillas, enviar documentos o ver copias, manteniendo segregación de funciones.
Automatiza rutas de aprobación y notificación de copias basadas en condiciones, integrando recordatorios y reglas de escalado.
Informes detallados por documento que incluyen todas las copias, timestamps y acciones, facilitando revisiones internas y auditorías externas.
APIs para integrar envíos, gestión de copias y recuperación de evidencia en sistemas internos y procesos automatizados.
Permite enviar borradores directamente desde Google Docs, conservar formato y campos, y registrar destinarios en copia para rastrear revisiones sin mover archivos fuera del entorno de trabajo.
Sincroniza acuerdos con perfiles de clientes en el CRM, asocia copias a contactos relevantes y actualiza estados contractuales automáticamente en el ciclo de ventas.
Guarda versiones firmadas en carpetas designadas, aplica controles de acceso y mantiene copias de respaldo con historial de versiones para cumplimiento documental.
Conecta aprobación de contratos y órdenes con el ERP, incorporando copias a finanzas y control interno para procesos de facturación y cumplimiento.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| CC Recipients Rule | On complete |
| Retention Period | 7 years |
| Audit Log Level | Detailed |
Soporte multiplataforma para web y dispositivos móviles, con navegadores modernos y conexión segura.
Para usuarios móviles, verifique autenticación multifactor y permisos de notificaciones; para entornos corporativos, compruebe políticas de firewall y proxies que puedan afectar la entrega de correos y la carga de archivos.
Un gerente de compras envía un informe de evaluación a proveedores para aprobación interna
Resultando en registros centralizados y aprobaciones más rápidas con trazabilidad completa.
Un equipo de producto comparte especificaciones para validación con QA y legal
Conduciendo a menor retrabajo y evidencias claras para auditorías futuras.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Legal compliance | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Authentication methods | Email, SMS | Email, SMS, KBA |
| Bulk Send capacity | High volume | Enterprise tiers |
| API availability | REST API | REST API |
1 año para documentación de evaluación
7 años según prácticas contables
Duración del empleo más 6 años
Borrado irreversible tras retención
Anual o por cambios regulatorios
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | Desde $8/mes | Desde $10/mes | Desde $9.99/mes | Desde $15/mes | Desde $19/mes |
| API included | Sí (conplan) | Sí (conplan) | Sí (conplan) | Sí (conplan) | Sí (conplan) |
| Bulk Send | Incluido | Necesita plan superior | Limitado | Limitado | Incluido |
| HIPAA support | Opcional | Opcional con BA | Opcional | Opcional con acuerdos | Opcional |
| Free trial | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
Optimize complex signing processes with airSlate SignNow’s powerful features to enhance your business. Control your automated eSignature workflows to ensure they're running at peak performance with instant notifications and reminders.
Bring teams together in a secure, shared environment. Manage documents, use form templates and notifications to create more efficient cross-organization collaboration. Free your employees from having to spend time on repetitive activities so that they can focus on valuable, business-critical tasks.
Run your projects with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint all in one business flow. Connect your software to a single system for endless possibilities and more efficiency.
Feel safe with the knowledge that your data is protected by the most recent in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you visibility into your eSigning experience with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to manage who has access to what.