Autenticación
Soporta métodos de verificación multifactor, verificación por correo y SMS, y opciones de certificación para mayor control de identidad durante el proceso de firma.
Las firmas mediante cosign email signature cumplen requisitos de ESIGN y UETA cuando se capturan con intención, consentimiento y registros auditables, ofreciendo evidencia jurídica válida en la mayoría de transacciones comerciales.
Responsable de la configuración global y políticas de seguridad; gestiona permisos, plantillas y controles de auditoría, y supervisa integraciones con sistemas empresariales para garantizar coherencia operativa y cumplimiento.
Diseña y mantiene flujos de trabajo y plantillas, coordina usuarios firmantes y revisa registros de auditoría para mejorar eficiencia y corregir problemas recurrentes en procesos de firma.
Soporta métodos de verificación multifactor, verificación por correo y SMS, y opciones de certificación para mayor control de identidad durante el proceso de firma.
Cifrado en tránsito y en reposo con algoritmos modernos para proteger el contenido del documento y las credenciales asociadas durante la transferencia y el almacenamiento.
Configura órdenes de firma, roles de firmantes y condiciones automáticas que dirigen la ruta del documento según reglas de negocio y dependencias.
Registra cada evento de firma con sellos temporales y metadatos, permitiendo reconstruir la cadena de custodio y cumplimiento en auditorías.
Conecta con plataformas de productividad y almacenamiento para importar documentos y sincronizar estados sin intervención manual extensa.
Crea plantillas reutilizables con campos y lógica condicional para acelerar procesos repetitivos y asegurar consistencia documental.
Permite importar documentos desde Google Drive, convertir versiones en plantillas editables y enviar para firma sin descargar localmente, manteniendo control de versiones y metadatos por documento.
Sincroniza estados de documentos con registros de clientes, adjunta contratos firmados a fichas de clientes y automatiza notificaciones de seguimiento para equipos comerciales.
Guarda automáticamente versiones firmadas en carpetas designadas, aplica políticas de retención y facilita accesos compartidos controlados por permisos.
Crea plantillas con campos dinámicos y lógica condicional para acelerar envíos recurrentes y reducir errores en documentos críticos.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Authentication Method | Email or SMS |
| Auto-archiving | 30 days |
cosign email signature funciona en navegadores modernos y en apps móviles; asegura compatibilidad con actualizaciones y navegadores seguros.
Para operaciones críticas utilice conexión segura, mantenga sistemas actualizados y verifique accesos; los documentos firmados son compatibles entre dispositivos y permanecen auditables.
Un hospital digitaliza formularios de consentimiento para procedimientos con cosign email signature, asegurando trazabilidad y registros médicos electrónicos
Resultando en mayor cumplimiento HIPAA y procesos más rápidos para pacientes y personal clínico.
Una empresa inicia contratación remota con contratos y formularios de I-9 digitalizados mediante cosign email signature
Resultando en ciclos de contratación más cortos y registros centralizados para auditoría y cumplimiento interno.
| Criteria | Digital | Paper |
|---|---|---|
| signNow (Recommended) | Legal | Manual |
| Authentication options | 2FA disponible | Firma física |
| Turnaround time | Horas o minutos | Días o semanas |
| Storage & access | Seguro y buscable | Archivo físico |
Backups incrementales cada 24 horas
Mantener documentos 7 años por defecto
Conservar registros médicos 6 años
Alinear con términos contractuales especificados
Borrado conforme a políticas internas
| Criteria | Starting Price | Monthly Fee | Users Included | Advanced Security | Support |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | From $8 per user per month | Facturación mensual con descuentos anuales disponibles | Incluye usuario único con periodo de prueba | Cifrado AES y opciones MFA disponibles | Soporte por correo y recursos en línea |
| DocuSign | Planes desde $10 por usuario al mes | Suscripción mensual o anual flexible según paquete | Varía por plan y tipo de cuenta | Controles avanzados y certificaciones empresariales | Soporte telefónico y portal de ayuda |
| Adobe Sign | Planes profesionales desde tarifa base por usuario | Facturación por usuario con opciones empresariales | Licencias según tipo de implementación | Integraciones corporativas y cumplimiento robusto | Soporte técnico y recursos formativos |
| HelloSign | Tarifas iniciales competitivas para pequeñas empresas | Opciones mensuales y anuales disponibles | Usuarios por plan limitado según paquete | Funciones de seguridad y auditoría estándar | Soporte por correo y documentación |
| PandaDoc | Modelos para ventas con tarifas por usuario y por funcionalidad | Suscripciones mensuales con extras añadibles | Usuarios limitados según contrato | Seguridad empresarial y controles de acceso | Soporte cliente y chat en vivo |
Prepara, entrega y mantiene flujos de trabajo de cualquier complejidad, digitalmente desde casi cualquier lugar. La funcionalidad escalable de firma electrónica te permite intercambiar contratos con las personas adecuadas en la secuencia correcta y asignar roles a cada destinatario. Acelera los flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
Mejora las tareas complicadas de firma con las herramientas altamente efectivas de airSlate SignNow para mejorar tu operación. Gestiona tus flujos de trabajo de firma automatizados para garantizar que funcionen con la máxima funcionalidad con notificaciones y alertas rápidas.
Reúne a los compañeros en un entorno protegido y compartido. Gestiona documentos, usa plantillas de formularios y avisos para crear una colaboración más efectiva entre empresas. Libera a tus empleados de actividades repetitivas para que puedan centrarse en proyectos valiosos y críticos para el negocio.
Gestiona tus tareas con integración líder en la industria. Captura Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo flujo de negocio. Conecta tu software a un entorno único para oportunidades infinitas y mayor rendimiento.
Siente confianza sabiendo que tu información está protegida por la seguridad de cifrado más actualizada. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y te proporciona transparencia en tu proceso de firma con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configura la autorización de usuarios y roles para controlar quién tiene acceso a qué.