Crear Plantillas De Grupos De Documentos Para Firma Electrónica
Solución de firma electrónica galardonada
Cómo crear Plantillas de Grupos de Documentos
airSlate SignNow ofrece dos tipos de agrupación de documentos — Grupos de Documentos y Plantillas de Grupos de Documentos. La principal diferencia entre estos dos es que puedes reutilizar las Plantillas de Grupos de Documentos, lo cual es muy conveniente si una gran parte de tus procesos y documentos son rutinarios por su naturaleza.
Interfaz fácil de usar
Para comenzar a usar las Plantillas de Grupos de Documentos, haz clic en su carpeta en el menú de la izquierda de tu cuenta de airSlate SignNow.
Facilidad de preparación
Haz clic en Crear Plantilla de Grupo para seleccionar las plantillas de documentos que deseas combinar y enviar como un solo grupo.
Máxima intuición
Ahora selecciona las plantillas que deseas fusionar en un grupo. Ten en cuenta que puedes elegir tus propias plantillas, plantillas individuales o plantillas de equipo utilizadas por otros miembros de tu equipo de airSlate SignNow.
Conveniente para firma electrónica multiparte
Una vez creada una Plantilla de Grupo de Documentos, puedes nombrarla y establecer el orden de firma dentro de este grupo.
Recordatorios y otros extras
El siguiente paso es configurar tu Plantilla de Grupo de Documentos. Aquí puedes verificar los pasos de firma, correos electrónicos de los destinatarios, establecer recordatorios y fechas de expiración, y también configurar una contraseña si es necesario. También puedes personalizar el asunto y el mensaje de texto que acompañará a tu Plantilla de Grupo de Documentos.
Gestión súper sencilla
¡Eso es todo! Una vez que tu Plantilla de Grupo de Documentos esté generada, puedes hacer clic en Enviar para Firmar, seguir editando o agregar otra Plantilla de Grupo de Documentos a tu oficina digital.
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Por qué elegir airSlate SignNow
-
Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
-
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
-
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
La forma más sencilla de usar la función de crear plantillas de grupos de documentos en airSlate SignNow
airSlate SignNow te ofrece una solución de firma electrónica que reemplaza cualquier software adicional de gestión de documentos. Procesa tus documentos y plantillas en un solo servicio basado en la web.
Trabaja en contratos y acuerdos, individualmente o con los miembros de tu equipo, usa la herramienta de crear plantillas de grupos de documentos en unos clics y comparte PDFs en línea para recopilar información y firmas electrónicas. Convierte borradores en plantillas reutilizables para acelerar tu flujo de trabajo.
Cómo usar la herramienta de crear plantillas de grupos de documentos
- Agrega PDFs desde tu dispositivo a tu cuenta de airSlate SignNow.
- Selecciona dos o más registros para agruparlos haciendo clic en Crear Grupo.
- Se crea automáticamente una nueva carpeta que aparecerá en la sección Grupo de Documentos; desde allí puedes enviar todo el paquete de archivos con un solo clic.
- Para compartir el grupo con tus colegas, crea un nuevo equipo en la sección Mi Equipo e invita a tus miembros.
- Mueve archivos a la carpeta del equipo para que tus socios puedan ver y trabajar en estos formularios.
- Cada documento puede convertirse en una plantilla reutilizable. Para ello, haz clic en Más > Hacer Plantilla junto al registro.
- O comparte los PDFs mediante el enlace de firma y permite que tus socios los completen.
- Recopílalos y guárdalos fácilmente.
Aprovecha las funciones de airSlate SignNow, como crear plantillas de grupos de documentos para simplificar el trabajo en equipo, colaborar en contratos y borradores, y aumentar la productividad. Experimenta la solución de firma electrónica que utilizan miles de pymes y pequeñas empresas para negociar contratos.
Cómo funciona
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Cómo enviar y firmar un PDF en línea
Prueba la forma más sencilla de crear plantillas de grupos de documentos. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona documentos desde airSlate SignNow. Prepara y envía tus documentos desde tu oficina o fácilmente mientras estás en movimiento. No se requiere instalación ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y crea tu flujo de firma electrónica.
Instrucciones breves para crear plantillas de grupos de documentos en minutos
- Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
- Haz clic en Subir y selecciona uno de tus archivos PDF.
- Utiliza la herramienta Mi Firma para crear tu firma.
- Cambia la plantilla a un PDF dinámico con campos rellenables.
- Envía tu contrato y luego haz clic en Hecho.
Una vez hecho esto, envía una invitación para firmar a varias personas. Obtén un contrato vinculante en minutos usando cualquier dispositivo. Descubre más herramientas para crear PDFs profesionales; agrega campos rellenables, crea plantillas de grupos de documentos y colabora en equipos. La solución de firma electrónica ofrece un flujo de trabajo seguro y funciona de acuerdo con la Certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que tus datos estén protegidos para que nadie pueda editarlos.
Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome
¿Buscas un servicio para crear plantillas de grupos de documentos directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Encuentra un documento y desde tu navegador ágilmente ábrelo en el editor. Agrega campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y compártelo de forma segura según GDPR, Certificación SOC 2 Tipo II y más.
Siguiendo esta breve guía, amplía tu flujo de firma electrónica en Google y crea plantillas de grupos de documentos:
- Ve a la tienda web de Chrome y selecciona la extensión de airSlate SignNow.
- Haz clic en Agregar a Chrome.
- Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
- Agrega un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
- Cambia el documento.
- Firma el PDF usando la función Mi Firma.
- Haz clic en Hecho para realizar cambios.
- Invita a otros usuarios a firmar simplemente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.
Crea una firma integrada en tus procesos para crear plantillas de grupos de documentos y obtener PDFs firmados en minutos. Di adiós a las pilas de papeles en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo para tareas más importantes. Elegir la extensión de Chrome de airSlate SignNow es una opción muy práctica con muchas ventajas.
Cómo firmar electrónicamente un archivo adjunto en Gmail
Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bien, tenemos buenas noticias para ti. Firmar archivos PDF en tu bandeja de entrada ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite crear plantillas de grupos de documentos sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; agrega campos rellenables y comparte solicitudes de firma en unos clics.
La mejor forma de crear plantillas de grupos de documentos en Gmail:
- Selecciona airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
- Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
- Abre tu mensaje con el archivo PDF que debes firmar.
- Simplemente haz clic en Subir para guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
- Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
- Firma el PDF usando Mi Firma.
- Envía una solicitud de firma a los otros miembros con la opción Enviar para Firmar.
- Ingresa su correo electrónico y haz clic en OK.
Como resultado, todos los clientes recibirán notificaciones para firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el PDF una y otra vez, solo crea plantillas de grupos de documentos en unos clics. Este complemento es adecuado para quienes prefieren centrarse en objetivos más importantes en lugar de perder tiempo en tareas innecesarias. Mejora tus tareas diarias con el galardonado servicio de firma electrónica.
Cómo firmar electrónicamente un PDF en movimiento sin una aplicación
Para muchos productos, realizar tareas en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede inmediatamente a airSlate SignNow y sus potentes funciones de firma electrónica. Modifica documentos, crea plantillas de grupos de documentos y mucho más. Sin instalación ni software adicional. Cierra tus contratos desde cualquier lugar.
Consulta nuestras instrucciones paso a paso que te enseñan cómo crear plantillas de grupos de documentos.
- Abre tu navegador y ve a signnow.com.
- Inicia sesión o crea un perfil nuevo.
- Agrega o abre el archivo PDF que deseas modificar.
- Agrega campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
- Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
- Haz clic en Guardar y Cerrar.
- Haz clic en Invitar a Firmar e ingresa el correo electrónico del destinatario si deseas que otros firmen el PDF.
Trabajar en documentos con un teléfono inteligente no es diferente a hacerlo con una computadora portátil: crea una plantilla reutilizable, crea plantillas de grupos de documentos y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos minutos, obtén un acuerdo vinculante que puedes descargar en el dispositivo y enviar a otras personas. Sin embargo, si realmente quieres una aplicación, descarga la app de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene un diseño excelente. Prueba flujos de firma electrónica sencillos desde la oficina, en un taxi o en un avión.
Cómo firmar un archivo PDF usando un iPhone
iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la opción de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone usando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para crear plantillas de grupos de documentos y más. Introduce automatización de firma electrónica en tus procesos móviles.
Insertar tu firma con un iPhone nunca ha sido tan fácil:
- Descarga la aplicación de airSlate SignNow en la App Store y configúrala.
- Crea un perfil nuevo o inicia sesión con Facebook o Google.
- Haz clic en Más y agrega el documento que deseas firmar.
- Toca en el lugar del documento donde quieres colocar tu firma.
- Explora otras funciones: agrega campos rellenables o crea plantillas de grupos de documentos.
- Haz clic en Guardar para guardar los cambios.
- Envía tus documentos por correo o mediante un enlace para firmar.
Obtén PDFs con aspecto profesional directamente desde tu app de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabajo desde cualquier lugar; en tu casa, en tu oficina, en un autobús o avión, así como en la playa. Gestiona todo un proceso de documentos sin problemas: crea plantillas reutilizables, crea plantillas de grupos de documentos y trabaja en archivos PDF con socios comerciales. Convierte tu dispositivo en una herramienta poderosa para cerrar acuerdos.
Cómo firmar un archivo PDF usando Android
Para los usuarios de Android que desean gestionar acuerdos desde el teléfono, necesitan instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que encontrar un buen programa no es un desafío si tienes tiempo para revisar muchas aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, te recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma e incluso plantillas de grupos de documentos.
Los 9 pasos sencillos para mejorar tu flujo de trabajo en el móvil:
- Abre la aplicación.
- Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
- Haz clic en + para subir un nuevo documento con tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
- Toca en cualquier parte de tu PDF y agrega tu firma electrónica.
- Haz clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
- Prueba más funciones de edición; agrega imágenes, crea plantillas de grupos de documentos, diseña una plantilla reutilizable, etc.
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios después de terminar.
- Descarga el archivo PDF o envíalo por correo.
- Aprovecha la función Invitar a Firmar si deseas configurar y enviar un enlace de firma a los usuarios.
Transforma el trabajo monótono y rutinario en algo sencillo y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para Android. Firma y comparte documentos para firma desde cualquier lugar con conexión a internet. Crea PDFs profesionales y plantillas de grupos de documentos con unos pocos clics. Diseña un proceso de firma electrónica perfecto solo con tu teléfono inteligente y aumenta tu eficiencia general.
¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo establecer un orden específico para el proceso de firma electrónica?
¡Sí, puedes! Supongamos que tienes tres firmantes - A, B y C. Si los colocas todos en el Paso de Firma 1, recibirán tus documentos simultáneamente. Sin embargo, si asignas a A y B al Paso de Firma 1, y luego a C al Paso de Firma 2, C recibirá tus documentos solo después de que A y B los hayan firmado electrónicamente. -
Tengo varios firmantes en los mismos documentos. ¿Cómo puedo asegurarme de que firmen en los campos correctos y no en los de otros?
airSlate SignNow tiene dos herramientas para regular los campos de los firmantes. Primero, hay una guía automática que guía a cada firmante a través del proceso de firma electrónica. Segundo, cada firmante tiene sus propios campos. Simplemente no podrán firmar en los campos asignados a otros firmantes. -
Mis empleados siempre están en movimiento. ¿Pueden usar airSlate SignNow en un teléfono o tableta?
¡Por supuesto! Los firmantes pueden firmar electrónicamente documentos usando el navegador móvil de su preferencia. Además, airSlate SignNow tiene aplicaciones nativas para iOS y Android. -
¿Puedo enviar el mismo conjunto de documentos a varias personas pero con un mensaje diferente para cada firmante?
Sí, prueba la personalización del mensaje para cada firmante. Puedes escribir un asunto de correo diferente junto con un mensaje único para cada uno de tus firmantes, sin importar cuántos tengas en un grupo. -
¿Puedo firmar electrónicamente mis documentos primero, antes de enviarlos?
Por supuesto, ¡puedes! Abre el documento, ve al menú de la izquierda, luego a Editar y Firmar, y haz clic en Mi Firma. Ten en cuenta que también puedes agregar tus iniciales, la fecha de firma electrónica, texto adicional e incluso tu sello. -
No tengo los documentos originales en papel ni sus copias electrónicas. ¿Puedo usar fotos de mis documentos en su lugar?
Sí, airSlate SignNow acepta archivos .jpg, .gif y .bmp junto con muchos otros tipos de documentos. Simplemente sube fotos a tu cuenta de airSlate SignNow. -
¿Cómo puedo rastrear quién abrió un documento pero no lo firmó?
airSlate SignNow tiene una función especial para estos casos: el Registro de Auditoría. Muestra todas las acciones realizadas en un documento junto con los correos electrónicos de los firmantes e incluso sus direcciones IP. -
¿Puedo agregar un logotipo a mi correspondencia en línea en airSlate SignNow?
Sí, envía tu logotipo al soporte de airSlate SignNow y ellos se asegurarán de que todas tus futuras correspondencias estén debidamente marcadas con tu marca. -
¿Se pueden firmar electrónicamente formularios Hipaa?
Los formularios y registros médicos son algunos de los tipos de documentos que se pueden firmar electrónicamente. Las condiciones necesarias para firmas electrónicas bajo la ley HIPAA deben considerar la Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes (UETA) y la Ley de Comercio Global y Nacional (Ley ESIGN). -
¿Cómo creo una plantilla en Signnow?
Haz clic en el botón Más a la derecha y selecciona Crear Plantilla. En la ventana que se abre, ingresa el nombre de la plantilla y haz clic en Crear Plantilla. Aparecerá una copia de tu documento en la carpeta de Plantillas. Una vez creada una plantilla de documento, haz clic en Crear Equipo en la esquina inferior izquierda de la página.
Lo que dicen los usuarios activos — create a document group templates
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Preguntas frecuentes
¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?
¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?
¿Cómo puedo permitir que los clientes firmen electrónicamente contratos?
Obtén más para complete document
- Upload a document, Merge several documents and eSignature
- Cargar un documento, Importar documentos usando la cámara y firma electrónica
- Upload a document, Attach additional documents and eSignature
- Habilitar el tiempo de espera de inactividad de la sesión, usar protección avanzada contra amenazas y eSign
- Use double factor authentication, Customize message in your email and eSignature
- Use double factor authentication, Setup dual factor authentication and Sign
- Usar consola de administración, Cobrar pagos y Firmar
- Usar consola de administración, Configurar autenticación de doble factor y Firmar
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