Crear Plantillas De Grupos De Documentos Para Firma Electrónica
Cómo crear Plantillas de Grupos de Documentos
airSlate SignNow ofrece dos tipos de agrupación de documentos — Grupos de Documentos y Plantillas de Grupos de Documentos. La principal diferencia entre estos dos es que puedes reutilizar las Plantillas de Grupos de Documentos, lo cual es muy conveniente si una gran parte de tus procesos y documentos son rutinarios por su naturaleza.
Interfaz fácil de usar
Para comenzar a usar las Plantillas de Grupos de Documentos, haz clic en su carpeta en el menú de la izquierda de tu cuenta de airSlate SignNow.

Facilidad de preparación
Haz clic en Crear Plantilla de Grupo para seleccionar las plantillas de documentos que deseas combinar y enviar como un solo grupo.

Máxima intuición
Ahora selecciona las plantillas que deseas fusionar en un grupo. Ten en cuenta que puedes elegir tus propias plantillas, plantillas individuales o plantillas de equipo utilizadas por otros miembros de tu equipo de airSlate SignNow.

Conveniente para firma electrónica multiparte
Una vez creada una Plantilla de Grupo de Documentos, puedes nombrarla y establecer el orden de firma dentro de este grupo.

Recordatorios y otros extras
El siguiente paso es configurar tu Plantilla de Grupo de Documentos. Aquí puedes verificar los pasos de firma, correos electrónicos de los destinatarios, establecer recordatorios y fechas de expiración, y también configurar una contraseña si es necesario. También puedes personalizar el asunto y el mensaje de texto que acompañará a tu Plantilla de Grupo de Documentos.

Gestión súper sencilla
¡Eso es todo! Una vez que tu Plantilla de Grupo de Documentos esté generada, puedes hacer clic en Enviar para Firmar, seguir editando o agregar otra Plantilla de Grupo de Documentos a tu oficina digital.

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Por qué elegir airSlate SignNow
-
Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
-
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
-
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
La forma más sencilla de usar la función de crear plantillas de grupos de documentos en airSlate SignNow
airSlate SignNow te ofrece una solución de firma electrónica que reemplaza cualquier software adicional de gestión de documentos. Procesa tus documentos y plantillas en un solo servicio basado en la web.
Trabaja en contratos y acuerdos, individualmente o con los miembros de tu equipo, usa la herramienta de crear plantillas de grupos de documentos en unos clics y comparte PDFs en línea para recopilar información y firmas electrónicas. Convierte borradores en plantillas reutilizables para acelerar tu flujo de trabajo.
Cómo usar la herramienta de crear plantillas de grupos de documentos
- Agrega PDFs desde tu dispositivo a tu cuenta de airSlate SignNow.
- Selecciona dos o más registros para agruparlos haciendo clic en Crear Grupo.
- Se crea automáticamente una nueva carpeta que aparecerá en la sección Grupo de Documentos; desde allí puedes enviar todo el paquete de archivos con un solo clic.
- Para compartir el grupo con tus colegas, crea un nuevo equipo en la sección Mi Equipo e invita a tus miembros.
- Mueve archivos a la carpeta del equipo para que tus socios puedan ver y trabajar en estos formularios.
- Cada documento puede convertirse en una plantilla reutilizable. Para ello, haz clic en Más > Hacer Plantilla junto al registro.
- O comparte los PDFs mediante el enlace de firma y permite que tus socios los completen.
- Recopílalos y guárdalos fácilmente.
Aprovecha las funciones de airSlate SignNow, como crear plantillas de grupos de documentos para simplificar el trabajo en equipo, colaborar en contratos y borradores, y aumentar la productividad. Experimenta la solución de firma electrónica que utilizan miles de pymes y pequeñas empresas para negociar contratos.
Cómo funciona
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Preguntas frecuentes
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¿Puedo establecer un orden específico para el proceso de firma electrónica?
¡Sí, puedes! Supongamos que tienes tres firmantes - A, B y C. Si los colocas todos en el Paso de Firma 1, recibirán tus documentos simultáneamente. Sin embargo, si asignas a A y B al Paso de Firma 1, y luego a C al Paso de Firma 2, C recibirá tus documentos solo después de que A y B los hayan firmado electrónicamente. -
Tengo varios firmantes en los mismos documentos. ¿Cómo puedo asegurarme de que firmen en los campos correctos y no en los de otros?
airSlate SignNow tiene dos herramientas para regular los campos de los firmantes. Primero, hay una guía automática que guía a cada firmante a través del proceso de firma electrónica. Segundo, cada firmante tiene sus propios campos. Simplemente no podrán firmar en los campos asignados a otros firmantes. -
Mis empleados siempre están en movimiento. ¿Pueden usar airSlate SignNow en un teléfono o tableta?
¡Por supuesto! Los firmantes pueden firmar electrónicamente documentos usando el navegador móvil de su preferencia. Además, airSlate SignNow tiene aplicaciones nativas para iOS y Android. -
¿Puedo enviar el mismo conjunto de documentos a varias personas pero con un mensaje diferente para cada firmante?
Sí, prueba la personalización del mensaje para cada firmante. Puedes escribir un asunto de correo diferente junto con un mensaje único para cada uno de tus firmantes, sin importar cuántos tengas en un grupo. -
¿Puedo firmar electrónicamente mis documentos primero, antes de enviarlos?
Por supuesto, ¡puedes! Abre el documento, ve al menú de la izquierda, luego a Editar y Firmar, y haz clic en Mi Firma. Ten en cuenta que también puedes agregar tus iniciales, la fecha de firma electrónica, texto adicional e incluso tu sello. -
No tengo los documentos originales en papel ni sus copias electrónicas. ¿Puedo usar fotos de mis documentos en su lugar?
Sí, airSlate SignNow acepta archivos .jpg, .gif y .bmp junto con muchos otros tipos de documentos. Simplemente sube fotos a tu cuenta de airSlate SignNow. -
¿Cómo puedo rastrear quién abrió un documento pero no lo firmó?
airSlate SignNow tiene una función especial para estos casos: el Registro de Auditoría. Muestra todas las acciones realizadas en un documento junto con los correos electrónicos de los firmantes e incluso sus direcciones IP. -
¿Puedo agregar un logotipo a mi correspondencia en línea en airSlate SignNow?
Sí, envía tu logotipo al soporte de airSlate SignNow y ellos se asegurarán de que todas tus futuras correspondencias estén debidamente marcadas con tu marca. -
¿Se pueden firmar electrónicamente formularios Hipaa?
Los formularios y registros médicos son algunos de los tipos de documentos que se pueden firmar electrónicamente. Las condiciones necesarias para firmas electrónicas bajo la ley HIPAA deben considerar la Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes (UETA) y la Ley de Comercio Global y Nacional (Ley ESIGN). -
¿Cómo creo una plantilla en Signnow?
Haz clic en el botón Más a la derecha y selecciona Crear Plantilla. En la ventana que se abre, ingresa el nombre de la plantilla y haz clic en Crear Plantilla. Aparecerá una copia de tu documento en la carpeta de Plantillas. Una vez creada una plantilla de documento, haz clic en Crear Equipo en la esquina inferior izquierda de la página.
Lo que dicen los usuarios activos — create a document group templates
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Preguntas frecuentes
¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?
¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?
¿Cómo puedo permitir que los clientes firmen electrónicamente contratos?
Obtén más para complete document
- Upload a document, Merge several documents and eSignature
- Cargar un documento, Importar documentos usando la cámara y firma electrónica
- Upload a document, Attach additional documents and eSignature
- Habilitar el tiempo de espera de inactividad de la sesión, usar protección avanzada contra amenazas y eSign
- Use double factor authentication, Customize message in your email and eSignature
- Use double factor authentication, Setup dual factor authentication and Sign
- Usar consola de administración, Cobrar pagos y Firmar
- Usar consola de administración, Configurar autenticación de doble factor y Firmar
Todo sobre la firma electrónica



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