Crear Plantillas De Grupos De Documentos Para Firma Electrónica

Trabaja fácilmente con diversos documentos usando plantillas de grupos de documentos. Combina documentos, invita a más firmantes y rastrea todos los cambios.

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo crear Plantillas de Grupos de Documentos

airSlate SignNow ofrece dos tipos de agrupación de documentos — Grupos de Documentos y Plantillas de Grupos de Documentos. La principal diferencia entre estos dos es que puedes reutilizar las Plantillas de Grupos de Documentos, lo cual es muy conveniente si una gran parte de tus procesos y documentos son rutinarios por su naturaleza.

Interfaz fácil de usar

Para comenzar a usar las Plantillas de Grupos de Documentos, haz clic en su carpeta en el menú de la izquierda de tu cuenta de airSlate SignNow.

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Facilidad de preparación

Haz clic en Crear Plantilla de Grupo para seleccionar las plantillas de documentos que deseas combinar y enviar como un solo grupo.

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Máxima intuición

Ahora selecciona las plantillas que deseas fusionar en un grupo. Ten en cuenta que puedes elegir tus propias plantillas, plantillas individuales o plantillas de equipo utilizadas por otros miembros de tu equipo de airSlate SignNow.

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Conveniente para firma electrónica multiparte

Una vez creada una Plantilla de Grupo de Documentos, puedes nombrarla y establecer el orden de firma dentro de este grupo.

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Recordatorios y otros extras

El siguiente paso es configurar tu Plantilla de Grupo de Documentos. Aquí puedes verificar los pasos de firma, correos electrónicos de los destinatarios, establecer recordatorios y fechas de expiración, y también configurar una contraseña si es necesario. También puedes personalizar el asunto y el mensaje de texto que acompañará a tu Plantilla de Grupo de Documentos.

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Gestión súper sencilla

¡Eso es todo! Una vez que tu Plantilla de Grupo de Documentos esté generada, puedes hacer clic en Enviar para Firmar, seguir editando o agregar otra Plantilla de Grupo de Documentos a tu oficina digital.

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Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimina el papeleo rutinario con airSlate SignNow

Solución de firma en línea

Agrega archivos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Creador de formularios rellenables

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otras personas para que los completen. Es una forma conveniente de recopilar información de clientes y empleados y te ahorrará tiempo

Plantillas de documentos

No es necesario agregar el mismo archivo dos veces. Guarda un borrador de acuerdo como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y organizaciones.

API de firma electrónica

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando funciones de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, mejorando la experiencia del cliente.

Integraciones nativas en aplicaciones

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares añadiendo las funciones de airSlate SignNow.

Capacidad para crear plantillas de grupos de documentos

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando quieres crear plantillas de grupos de documentos. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y minimiza el tiempo que necesitas para gestionar documentos.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

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Kodi-Marie Evans
Director de Operaciones de NetSuite en Xerox
airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.
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Samantha Jo
Socio de cliente Enterprise en Yelp
airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.
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Megan Bond
Gestión de marketing digital en Electrolux
Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.
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Recoger firmas
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Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos
Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para create a document group templates.
Mantente móvil mientras firmas electrónicamente
Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y create a document group templates más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.
Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales
Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para create a document group templates rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.
Genera formularios rellenables con campos inteligentes
Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.
Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente
Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que create a document group templates e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.
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Por qué elegir airSlate SignNow

  • Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
  • Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
  • Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
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La forma más sencilla de usar la función de crear plantillas de grupos de documentos en airSlate SignNow

airSlate SignNow te ofrece una solución de firma electrónica que reemplaza cualquier software adicional de gestión de documentos. Procesa tus documentos y plantillas en un solo servicio basado en la web.

Trabaja en contratos y acuerdos, individualmente o con los miembros de tu equipo, usa la herramienta de crear plantillas de grupos de documentos en unos clics y comparte PDFs en línea para recopilar información y firmas electrónicas. Convierte borradores en plantillas reutilizables para acelerar tu flujo de trabajo.

Cómo usar la herramienta de crear plantillas de grupos de documentos

  1. Agrega PDFs desde tu dispositivo a tu cuenta de airSlate SignNow.
  2. Selecciona dos o más registros para agruparlos haciendo clic en Crear Grupo.
  3. Se crea automáticamente una nueva carpeta que aparecerá en la sección Grupo de Documentos; desde allí puedes enviar todo el paquete de archivos con un solo clic.
  4. Para compartir el grupo con tus colegas, crea un nuevo equipo en la sección Mi Equipo e invita a tus miembros.
  5. Mueve archivos a la carpeta del equipo para que tus socios puedan ver y trabajar en estos formularios.
  6. Cada documento puede convertirse en una plantilla reutilizable. Para ello, haz clic en Más > Hacer Plantilla junto al registro.
  7. O comparte los PDFs mediante el enlace de firma y permite que tus socios los completen.
  8. Recopílalos y guárdalos fácilmente.

Aprovecha las funciones de airSlate SignNow, como crear plantillas de grupos de documentos para simplificar el trabajo en equipo, colaborar en contratos y borradores, y aumentar la productividad. Experimenta la solución de firma electrónica que utilizan miles de pymes y pequeñas empresas para negociar contratos.

Cómo funciona

Abre y edita tus documentos en línea
Sube un documento
Accede a la nube desde cualquier dispositivo y sube un archivo

Vea resultados excepcionales bootstrap login form template download

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo enviar y firmar un PDF en línea

Prueba la forma más sencilla de crear plantillas de grupos de documentos. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona documentos desde airSlate SignNow. Prepara y envía tus documentos desde tu oficina o fácilmente mientras estás en movimiento. No se requiere instalación ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y crea tu flujo de firma electrónica.

Instrucciones breves para crear plantillas de grupos de documentos en minutos

  1. Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
  2. Haz clic en Subir y selecciona uno de tus archivos PDF.
  3. Utiliza la herramienta Mi Firma para crear tu firma.
  4. Cambia la plantilla a un PDF dinámico con campos rellenables.
  5. Envía tu contrato y luego haz clic en Hecho.

Una vez hecho esto, envía una invitación para firmar a varias personas. Obtén un contrato vinculante en minutos usando cualquier dispositivo. Descubre más herramientas para crear PDFs profesionales; agrega campos rellenables, crea plantillas de grupos de documentos y colabora en equipos. La solución de firma electrónica ofrece un flujo de trabajo seguro y funciona de acuerdo con la Certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que tus datos estén protegidos para que nadie pueda editarlos.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome

¿Buscas un servicio para crear plantillas de grupos de documentos directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Encuentra un documento y desde tu navegador ágilmente ábrelo en el editor. Agrega campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y compártelo de forma segura según GDPR, Certificación SOC 2 Tipo II y más.

Siguiendo esta breve guía, amplía tu flujo de firma electrónica en Google y crea plantillas de grupos de documentos:

  1. Ve a la tienda web de Chrome y selecciona la extensión de airSlate SignNow.
  2. Haz clic en Agregar a Chrome.
  3. Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
  4. Agrega un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
  5. Cambia el documento.
  6. Firma el PDF usando la función Mi Firma.
  7. Haz clic en Hecho para realizar cambios.
  8. Invita a otros usuarios a firmar simplemente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.

Crea una firma integrada en tus procesos para crear plantillas de grupos de documentos y obtener PDFs firmados en minutos. Di adiós a las pilas de papeles en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo para tareas más importantes. Elegir la extensión de Chrome de airSlate SignNow es una opción muy práctica con muchas ventajas.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo firmar electrónicamente un archivo adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bien, tenemos buenas noticias para ti. Firmar archivos PDF en tu bandeja de entrada ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite crear plantillas de grupos de documentos sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; agrega campos rellenables y comparte solicitudes de firma en unos clics.

La mejor forma de crear plantillas de grupos de documentos en Gmail:

  1. Selecciona airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
  2. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
  3. Abre tu mensaje con el archivo PDF que debes firmar.
  4. Simplemente haz clic en Subir para guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
  5. Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
  6. Firma el PDF usando Mi Firma.
  7. Envía una solicitud de firma a los otros miembros con la opción Enviar para Firmar.
  8. Ingresa su correo electrónico y haz clic en OK.

Como resultado, todos los clientes recibirán notificaciones para firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el PDF una y otra vez, solo crea plantillas de grupos de documentos en unos clics. Este complemento es adecuado para quienes prefieren centrarse en objetivos más importantes en lugar de perder tiempo en tareas innecesarias. Mejora tus tareas diarias con el galardonado servicio de firma electrónica.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo firmar electrónicamente un PDF en movimiento sin una aplicación

Para muchos productos, realizar tareas en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede inmediatamente a airSlate SignNow y sus potentes funciones de firma electrónica. Modifica documentos, crea plantillas de grupos de documentos y mucho más. Sin instalación ni software adicional. Cierra tus contratos desde cualquier lugar.

Consulta nuestras instrucciones paso a paso que te enseñan cómo crear plantillas de grupos de documentos.

  1. Abre tu navegador y ve a signnow.com.
  2. Inicia sesión o crea un perfil nuevo.
  3. Agrega o abre el archivo PDF que deseas modificar.
  4. Agrega campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
  5. Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar.
  7. Haz clic en Invitar a Firmar e ingresa el correo electrónico del destinatario si deseas que otros firmen el PDF.

Trabajar en documentos con un teléfono inteligente no es diferente a hacerlo con una computadora portátil: crea una plantilla reutilizable, crea plantillas de grupos de documentos y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos minutos, obtén un acuerdo vinculante que puedes descargar en el dispositivo y enviar a otras personas. Sin embargo, si realmente quieres una aplicación, descarga la app de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene un diseño excelente. Prueba flujos de firma electrónica sencillos desde la oficina, en un taxi o en un avión.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo firmar un archivo PDF usando un iPhone

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la opción de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone usando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para crear plantillas de grupos de documentos y más. Introduce automatización de firma electrónica en tus procesos móviles.

Insertar tu firma con un iPhone nunca ha sido tan fácil:

  1. Descarga la aplicación de airSlate SignNow en la App Store y configúrala.
  2. Crea un perfil nuevo o inicia sesión con Facebook o Google.
  3. Haz clic en Más y agrega el documento que deseas firmar.
  4. Toca en el lugar del documento donde quieres colocar tu firma.
  5. Explora otras funciones: agrega campos rellenables o crea plantillas de grupos de documentos.
  6. Haz clic en Guardar para guardar los cambios.
  7. Envía tus documentos por correo o mediante un enlace para firmar.

Obtén PDFs con aspecto profesional directamente desde tu app de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabajo desde cualquier lugar; en tu casa, en tu oficina, en un autobús o avión, así como en la playa. Gestiona todo un proceso de documentos sin problemas: crea plantillas reutilizables, crea plantillas de grupos de documentos y trabaja en archivos PDF con socios comerciales. Convierte tu dispositivo en una herramienta poderosa para cerrar acuerdos.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar un archivo PDF usando Android

Para los usuarios de Android que desean gestionar acuerdos desde el teléfono, necesitan instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que encontrar un buen programa no es un desafío si tienes tiempo para revisar muchas aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, te recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma e incluso plantillas de grupos de documentos.

Los 9 pasos sencillos para mejorar tu flujo de trabajo en el móvil:

  1. Abre la aplicación.
  2. Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
  3. Haz clic en + para subir un nuevo documento con tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
  4. Toca en cualquier parte de tu PDF y agrega tu firma electrónica.
  5. Haz clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
  6. Prueba más funciones de edición; agrega imágenes, crea plantillas de grupos de documentos, diseña una plantilla reutilizable, etc.
  7. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios después de terminar.
  8. Descarga el archivo PDF o envíalo por correo.
  9. Aprovecha la función Invitar a Firmar si deseas configurar y enviar un enlace de firma a los usuarios.

Transforma el trabajo monótono y rutinario en algo sencillo y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para Android. Firma y comparte documentos para firma desde cualquier lugar con conexión a internet. Crea PDFs profesionales y plantillas de grupos de documentos con unos pocos clics. Diseña un proceso de firma electrónica perfecto solo con tu teléfono inteligente y aumenta tu eficiencia general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — create a document group templates

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo puedo permitir que los clientes firmen electrónicamente contratos?

Para cerrar tratos más rápido, sube tu contrato a tu cuenta de airSlate SignNow. Añade campos rellenables para firmas electrónicas, texto e iniciales, y haz clic en Invitar a Firmar. Si tienes varios destinatarios, asigna a cada destinatario a un rol (un campo) y configura un orden de firma. Una vez que lo envíes, tus clientes recibirán correos electrónicos con invitaciones para firmar electrónicamente el acuerdo. No necesitan cuentas de airSlate SignNow para hacerlo. Según la Ley ESIGN, airSlate SignNow cumple con la ley y produce firmas electrónicas legalmente vinculantes para autores y destinatarios de documentos.
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