¿Qué es texto prellenado?

Con airSlate SignNow, puede prellenar documentos con información que ya conoce. Por ejemplo, si sabe el nombre de su firmante, puede agregarlo como texto prellenado en el campo correspondiente en un documento. Como resultado, su firmante no tendrá que completar este campo, pero podrá editar la información si es necesario. Puede personalizar el texto prellenado para campos de texto, campos de fecha/hora, casillas de verificación, grupos de botones de opción y campos desplegables.

¿Qué es una etiqueta de campo?

Las etiquetas se explican mejor como nombres de campos o instrucciones sobre qué debe añadirse a un campo (por ejemplo, Apellido, Estado, Número de teléfono, etc.). Con airSlate SignNow, sus firmantes pueden rellenar automáticamente campos con etiquetas iguales con un solo clic en todo el documento. Las etiquetas están disponibles para campos de texto, campos de fecha/hora y campos desplegables.

¿Cómo añado un campo rellenable a un documento?

Abra su documento en el editor de airSlate SignNow y seleccione el campo rellenable que necesita desde la barra de herramientas a la izquierda. Luego, haga clic en cualquier parte del documento para colocar el campo. Puede ajustar su tamaño y posición según sea necesario. Cuando termine, haga clic en OK .

¿Cómo cambio el tamaño y la posición de un campo rellenable?

Una vez que su campo rellenable esté en un documento, puede arrastrarlo por la página hasta encontrar la posición adecuada. Suelte el campo donde lo considere conveniente. Para ajustar su tamaño, arrastre el campo por sus bordes (puntos de anclaje).

¿Cómo hago que un campo sea obligatorio?

Agregue campos rellenables a su documento en el editor. Luego, haga clic en cualquier campo que desee hacer obligatorio y marque la casilla Obligatorio en la parte superior de la barra lateral derecha. Repita el mismo proceso para cada campo que necesite ser obligatorio.

¿Puedo establecer parámetros de validación para mis campos?

Sí, puede. Al establecer parámetros de validación para cada campo, asegura que sus destinatarios ingresen datos en el formato correcto y, por lo tanto, minimiza errores durante el proceso de completado. Para establecer un validador, seleccione el campo que necesita en el editor y abra el menú desplegable Tipo de validación en la barra lateral derecha. Seleccione la opción de validación que busca y haga clic en Ok .

¿Cómo solicito a los firmantes que adjunten documentos adicionales?

Suba su documento a airSlate SignNow y ábralo en el editor. Seleccione el campo Solicitar adjunto en la barra de herramientas a la izquierda y haga clic en cualquier parte del documento. Personalice el campo según sea necesario y envíe su documento para firma.

¿Se puede poner un hipervínculo en una palabra en un formulario de Google?

Para colocar un hipervínculo en un formulario, solo necesita escribirlo. El formulario lo reconocerá como una URL y lo convertirá en un enlace activo. ... Para colocar un hipervínculo en un formulario, solo necesita escribirlo. El formulario lo reconocerá como una URL y lo convertirá en un enlace activo.

¿Cuáles son las opciones para compartir cuando haces clic en Enviar formulario en un formulario de Google?

Clip sugeridoFormularios de Google - Enviar formulario y recopilar respuestas - YouTubeInicio del clip sugeridoFormularios de Google - Enviar formulario y recopilar respuestas - YouTube

¿Se puede personalizar un enlace de formulario de Google?

La URL personalizada del formulario es útil si desea publicar su formulario usando la URL directa y ponerle un nombre personalizado. Puede agregar su propio nombre de formulario al final de la URL junto con su nombre de usuario de Jotform. ... Edite su formulario en nuestro creador de formularios. Luego, haga clic en el botón Publicar.

Firma electrónica
Funciones
Agregar opciones avanzadas a campos rellenables
Agregar Texto Prellenado

Crear Formulario Prellenado Para Simplificar El Proceso De Firma Y Completado

Usando las etiquetas de airSlate SignNow y la función de texto prellenado, el proceso de completar un documento se ha simplificado. Siga las instrucciones del documento y use datos prellenados para llenar un d

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo prellenar documentos con airSlate SignNow

Permita que los destinatarios completen sus formularios más rápido ingresando datos relevantes en campos rellenables por usted mismo. Sus destinatarios verán la información prellenada en los cuadros, pero también podrán cambiar la información si es necesario. Prellenar documentos mejora la experiencia de firma para sus destinatarios y también acelera los ciclos de sus documentos.

Agregar campos rellenables

Suba su documento y ábralo en el editor. Seleccione el tipo de campo que desea agregar y colóquelo en cualquier parte de su documento. Tenga en cuenta que solo puede prellenar los siguientes tipos de campos: Campos de texto, Campos de fecha/hora, Casillas de verificación, Grupos de botones de opción y campos desplegables.

Agregue tantos campos rellenables como necesite, ajuste su tamaño y posición, y distribuya roles de firma.

Prellenar campos con datos

Haga clic en el campo que desea prellenar e ingrese datos en el cuadro Texto prellenado en la barra lateral derecha. Luego, haga clic en el botón Ok.

Cuando sus firmantes reciban su documento, ya estará prellenado con los valores que ha añadido. Sin embargo, podrán cambiar estos valores en cualquier momento haciendo clic en un campo prellenado y escribiendo su respuesta.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimine el papeleo rutinario con airSlate SignNow

Agregue documentos y envíelos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confíe en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agregue campos rellenables a sus documentos y compártalos con otros para que los completen. Es una forma conveniente de recopilar datos de clientes y empleados y puede ahorrarle tiempo

No es necesario agregar el mismo archivo dos veces. Guarde un borrador de contrato como plantilla y reutilícelo enviándolo a varias personas y empresas.

Aumente la satisfacción de sus clientes integrando funcionalidades de firma electrónica que ahorren tiempo en su sitio web, haciendo que el proceso del cliente sea más suave.

Mejore su trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares integrando las capacidades de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando necesita crear formularios prellenados para simplificar el proceso de completado. Aumente su productividad con la automatización del flujo de documentos y reduzca el tiempo que necesita para manejar documentos.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

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Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

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Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y create pre filled form to simplify the completing process más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para create pre filled form to simplify the completing process rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que create pre filled form to simplify the completing process e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

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Ir más allá de la firma electrónica con la creación de formularios prellenados para simplificar el proceso de completado

Al preparar un formulario, puede colocar campos (áreas rellenables) para que los firmantes ingresen sus datos. airSlate SignNow ofrece una variedad de campos rellenables útiles para crear documentos profesionales: Texto, Fecha/Hora, Firma, Iniciales, Casilla de verificación, Desplegable y Calculado, Solicitud de adjunto, etc. No solo puede facilitar la creación de PDFs dinámicos firmables, sino que también puede agregar una función única de crear formulario prellenado para simplificar el proceso de completado y obtener datos complejos, facilitando el llenado de sus formularios. Esta herramienta le ayuda a mantener la precisión y eficiencia, y a garantizar la seguridad.

Cómo usar la función avanzada de airSlate SignNow - crear formulario prellenado para simplificar el proceso de completado:

Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o regístrese para una prueba gratuita.
Agregue un documento o plantilla y ábralo en el editor.
Comience a agregar destinatarios haciendo clic en el botón Editar firmantes y asigne roles.
Haga clic en las opciones de campo (Firma, Texto, Fecha, etc.) listadas en el menú Herramientas de la izquierda.
Arrastre y suelte la herramienta necesaria donde la desee en la(s) página(s).
Configure Opciones avanzadas.
Establezca si son obligatorios, de pago o condicionales (los campos son visibles si se cumplen las condiciones).
Asigne el campo a la función respectiva si tiene varios firmantes por un documento.
Verifique si agregó una etiqueta en el cuadro Etiqueta.
Utilice Tipo de validación -> agregue Texto prellenado.
Haga clic en Hecho cuando termine.

Acceda a la opción crear formulario prellenado para simplificar el proceso de completado de airSlate SignNow para mejorar su flujo de trabajo de documentos y ofrecer una experiencia fantástica a los firmantes. Nuestras herramientas avanzadas ayudan a usuarios como usted a crear formularios rellenables en línea, enviar documentos para aprobación, hacer que sean más rápidos de completar para los destinatarios y almacenar registros de forma segura. ¡Pruébelo en cualquier lugar, en cualquier momento!

Cómo funciona

Crea firmas electrónicas legalmente vinculantes

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Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo enviar y firmar un documento en línea

Consulte la forma más rápida de crear un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado. Evite flujos de trabajo en papel y gestione documentos directamente desde airSlate SignNow. Complete y envíe sus formularios desde la oficina o trabaje sin problemas en movimiento. No se requiere instalación ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo vaya a signnow.com y cree su proceso de firma electrónica.

Una breve guía sobre cómo crear un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado en minutos

Cree una cuenta en airSlate SignNow (si aún no se ha registrado) o inicie sesión con su Google o Facebook.
Simplemente haga clic en Subir y elija uno de los archivos PDF.
Utilice Mi firma para generar su firma única.
Transforme la plantilla en un PDF potente con campos rellenables.
Complete su nuevo contrato y haga clic en Hecho.

Una vez terminado, envíe una invitación para firmar a varios destinatarios. Obtenga un compromiso ejecutable rápidamente desde cualquier dispositivo. Explore más herramientas para crear PDFs impresionantes; agregue campos rellenables, cree formularios prellenados para simplificar el proceso de completado y colabore en grupos. La plataforma de firma electrónica ofrece un flujo de trabajo seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegure que sus datos estén protegidos y que nadie pueda modificarlos.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome

¿Necesita una solución para crear un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudar. Obtenga un documento y, directamente desde su navegador, ábralo fácilmente en el editor. Agregue más campos rellenables para texto y firma. Firme el PDF y compártalo de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Siguiendo esta breve guía, aumente su proceso de firma electrónica en Google y cree un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado:

Vaya a la tienda web de Chrome y busque la extensión de airSlate SignNow.
Haga clic en Agregar a Chrome.
Inicie sesión en su cuenta o cree una nueva.
Cargue un documento y haga clic en Abrir en airSlate SignNow.
Modifique el archivo PDF.
Firme el PDF usando la herramienta Mi firma.
Simplemente haga clic en Hecho para guardar sus cambios.
Invite a otros usuarios a firmar haciendo clic en Invitar a firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.

Haga una firma que esté integrada en los procesos para crear un formulario prellenado y simplificar el proceso de completado, y obtenga PDFs firmados en minutos. Olvídese de las pilas de papeles en su escritorio y comience a ahorrar tiempo y dinero para actividades más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción práctica excelente con muchas ventajas.

Cómo firmar electrónicamente un adjunto en Gmail

Si es como la mayoría, está acostumbrado a descargar los PDFs que recibe, imprimirlos y luego poner su firma, ¿verdad? Bueno, ahora tenemos una noticia fantástica para usted. Poner su firma en PDFs dentro de su buzón de correo se ha vuelto más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail le permite crear un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado sin salir de su buzón. Haga todo lo que necesita; inserte campos rellenables y envíe enlaces de firma en unos pocos clics.

Cómo crear un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado en Gmail:

Elija airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haga clic en Instalar.
Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o cree una nueva.
Abra su bandeja de entrada con el PDF que debe firmar.
Haga clic en Subir si desea guardar el documento en su cuenta de airSlate SignNow.
Simplemente haga clic en Abrir documento para comenzar el editor.
Firme el archivo PDF usando Mi firma.
Envíe una solicitud de firma a otros clientes usando el botón Enviar para firmar.
Ingrese su dirección de correo electrónico y presione OK.

Como resultado, los otros miembros recibirán notificaciones informándoles que deben firmar electrónicamente el PDF. No hay necesidad de descargar el adjunto repetidamente, solo cree un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado en unos pocos clics. Este complemento es perfecto para quienes prefieren concentrarse en objetivos más importantes en lugar de perder tiempo en nada. Mejore su rutina diaria con la galardonada aplicación de firma electrónica.

Cómo firmar electrónicamente una plantilla PDF en movimiento sin una aplicación móvil

Para muchos servicios, realizar negocios en movimiento significa configurar una aplicación en su teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo reduciendo la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abra su navegador (cualquier navegador móvil) y acceda inmediatamente a airSlate SignNow y sus funciones de firma electrónica altamente efectivas. Edite documentos, cree formularios prellenados para simplificar el proceso de completado y mucho más. No se necesita instalar ni software adicional. Cierre su negocio desde cualquier lugar.

Consulte nuestra guía paso a paso que le muestra cómo crear un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado.

Abra su navegador y vaya a signnow.com.
Inicie sesión o registre un nuevo perfil.
Cargue o abra el PDF que desea modificar.
Agregue campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
Dibuja, escriba o cargue su firma electrónica.
Simplemente haga clic en Guardar y cerrar.
Haga clic en Invitar a firmar e ingrese el correo electrónico del destinatario si necesita que otros firmen el archivo PDF.

Trabajar en un teléfono inteligente no es diferente de hacerlo en una computadora: cree una plantilla reutilizable, cree un formulario prellenado para simplificar el proceso de completado y gestione el proceso como lo haría normalmente. En unos pocos clics, obtenga un acuerdo ejecutable que puede descargar en el dispositivo y enviar a otros. Pero, si realmente necesita un software, descargue la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene una interfaz excelente. Experimente flujos de trabajo de firma electrónica fáciles desde su oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un archivo PDF usando un iPad

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Le permite firmar y editar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejore las capacidades de su iPhone usando la aplicación de airSlate SignNow. Utilice su iPhone o iPad para crear formularios prellenados para simplificar el proceso de completado y más. Introduzca automatización de firma electrónica en sus procesos móviles.

Insertar su firma en un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Busque la aplicación de airSlate SignNow en la App Store e instálela.
Haga una nueva cuenta o inicie sesión con su Facebook o Google.
Haga clic en Más y cargue el PDF que necesita firmar.
Haga clic exactamente en el lugar del documento donde desea insertar su firma.
Explore otras funciones: agregue más campos rellenables o cree formularios prellenados para simplificar el proceso de completado.
Haga clic en la opción Guardar para aplicar los cambios.
Envíe sus PDFs por correo o usando un enlace de firma.

Haga PDFs con aspecto profesional directamente desde su aplicación de airSlate SignNow. Aproveche al máximo sus esfuerzos y trabaje desde cualquier lugar; en su casa, en la oficina, en un autobús o en un avión, e incluso en la playa. Controle un flujo de trabajo completo de archivos PDF: cree plantillas reutilizables, cree formularios prellenados para simplificar el proceso de completado y trabaje en documentos con socios. Convierta su dispositivo en una herramienta empresarial muy eficaz para ejecutar contratos.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Android

Para los usuarios de Android, para gestionar archivos PDF desde el teléfono, necesitan instalar software adicional. La Play Market está llena de alternativas, por lo que encontrar un buen programa no es un desafío si tiene tiempo para revisar muchas aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, proponemos airSlate SignNow para Android. Guarde y edite PDFs, genere roles de firma y también cree formularios prellenados para simplificar el proceso de completado.

Los 9 pasos básicos para mejorar su flujo de trabajo en el teléfono inteligente:

Abra la aplicación.
Inicie sesión con sus perfiles de Facebook o Google o cree uno nuevo si aún no ha autorizado.
Simplemente haga clic en + para agregar un nuevo registro usando su cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Toque en cualquier parte del PDF y coloque su firma electrónica.
Haga clic en OK para confirmar y firmar.
Experimente muchas funciones mejoradas; agregue más imágenes, cree formularios prellenados para simplificar el proceso de completado, cree una plantilla reutilizable, etc.
Simplemente haga clic en Guardar para realizar cambios una vez que termine.
Descargue el PDF o compártalo usando correo electrónico.
Utilice la función Invitar a firmar si desea establecer y enviar un orden de firma a los clientes.

Cambie el trabajo monótono y rutinario por uno simple y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para teléfonos inteligentes. Firme y envíe documentos para firma desde cualquier lugar donde esté conectado a Internet. Cree PDFs profesionales y cree formularios prellenados para simplificar el proceso de completado con solo unos clics. Diseñe un proceso de firma electrónica perfecto solo con su teléfono inteligente y aumente su productividad general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — create pre filled form to simplify the completing process

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Qué cuenta como una firma electrónica?

Cualquier símbolo en un documento puede considerarse una firma electrónica si el firmante ha confirmado su intención de firmar un documento y hacer negocios digitalmente. Pero lo más importante, la firma debe estar asociada con el firmante. En airSlate SignNow, puedes aprovechar la función Historial del Documento y, si es necesario, verificar quién y cuándo firmó electrónicamente tu PDF.

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Todo sobre la firma electrónica

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