Crear Formulario Prellenado Para Simplificar El Proceso De Firma Y Completado
Cómo prellenar documentos con airSlate SignNow
Permita que los destinatarios completen sus formularios más rápido ingresando datos relevantes en campos rellenables por usted mismo. Sus destinatarios verán la información prellenada en los cuadros, pero también podrán cambiar la información si es necesario. Prellenar documentos mejora la experiencia de firma para sus destinatarios y también acelera los ciclos de sus documentos.
Agregar campos rellenables
Suba su documento y ábralo en el editor. Seleccione el tipo de campo que desea agregar y colóquelo en cualquier parte de su documento. Tenga en cuenta que solo puede prellenar los siguientes tipos de campos: Campos de texto, Campos de fecha/hora, Casillas de verificación, Grupos de botones de opción y campos desplegables.
Agregue tantos campos rellenables como necesite, ajuste su tamaño y posición, y distribuya roles de firma.

Prellenar campos con datos
Haga clic en el campo que desea prellenar e ingrese datos en el cuadro Texto prellenado en la barra lateral derecha. Luego, haga clic en el botón Ok.

Cuando sus firmantes reciban su documento, ya estará prellenado con los valores que ha añadido. Sin embargo, podrán cambiar estos valores en cualquier momento haciendo clic en un campo prellenado y escribiendo su respuesta.

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Por qué elegir airSlate SignNow
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Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
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Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
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Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
Ir más allá de la firma electrónica con la creación de formularios prellenados para simplificar el proceso de completado
Al preparar un formulario, puede colocar campos (áreas rellenables) para que los firmantes ingresen sus datos. airSlate SignNow ofrece una variedad de campos rellenables útiles para crear documentos profesionales: Texto, Fecha/Hora, Firma, Iniciales, Casilla de verificación, Desplegable y Calculado, Solicitud de adjunto, etc. No solo puede facilitar la creación de PDFs dinámicos firmables, sino que también puede agregar una función única de crear formulario prellenado para simplificar el proceso de completado y obtener datos complejos, facilitando el llenado de sus formularios. Esta herramienta le ayuda a mantener la precisión y eficiencia, y a garantizar la seguridad.
Cómo usar la función avanzada de airSlate SignNow - crear formulario prellenado para simplificar el proceso de completado:
- Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o regístrese para una prueba gratuita.
- Agregue un documento o plantilla y ábralo en el editor.
- Comience a agregar destinatarios haciendo clic en el botón Editar firmantes y asigne roles.
- Haga clic en las opciones de campo (Firma, Texto, Fecha, etc.) listadas en el menú Herramientas de la izquierda.
- Arrastre y suelte la herramienta necesaria donde la desee en la(s) página(s).
- Configure Opciones avanzadas.
- Establezca si son obligatorios, de pago o condicionales (los campos son visibles si se cumplen las condiciones).
- Asigne el campo a la función respectiva si tiene varios firmantes por un documento.
- Verifique si agregó una etiqueta en el cuadro Etiqueta.
- Utilice Tipo de validación -> agregue Texto prellenado.
- Haga clic en Hecho cuando termine.
Acceda a la opción crear formulario prellenado para simplificar el proceso de completado de airSlate SignNow para mejorar su flujo de trabajo de documentos y ofrecer una experiencia fantástica a los firmantes. Nuestras herramientas avanzadas ayudan a usuarios como usted a crear formularios rellenables en línea, enviar documentos para aprobación, hacer que sean más rápidos de completar para los destinatarios y almacenar registros de forma segura. ¡Pruébelo en cualquier lugar, en cualquier momento!
Cómo funciona
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Preguntas frecuentes
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¿Qué es texto prellenado?
Con airSlate SignNow, puede prellenar documentos con información que ya conoce. Por ejemplo, si sabe el nombre de su firmante, puede agregarlo como texto prellenado en el campo correspondiente en un documento. Como resultado, su firmante no tendrá que completar este campo, pero podrá editar la información si es necesario. Puede personalizar el texto prellenado para campos de texto, campos de fecha/hora, casillas de verificación, grupos de botones de opción y campos desplegables. -
¿Qué es una etiqueta de campo?
Las etiquetas se explican mejor como nombres de campos o instrucciones sobre qué debe añadirse a un campo (por ejemplo, Apellido, Estado, Número de teléfono, etc.). Con airSlate SignNow, sus firmantes pueden rellenar automáticamente campos con etiquetas iguales con un solo clic en todo el documento. Las etiquetas están disponibles para campos de texto, campos de fecha/hora y campos desplegables. -
¿Cómo añado un campo rellenable a un documento?
Abra su documento en el editor de airSlate SignNow y seleccione el campo rellenable que necesita desde la barra de herramientas a la izquierda. Luego, haga clic en cualquier parte del documento para colocar el campo. Puede ajustar su tamaño y posición según sea necesario. Cuando termine, haga clic en OK. -
¿Cómo cambio el tamaño y la posición de un campo rellenable?
Una vez que su campo rellenable esté en un documento, puede arrastrarlo por la página hasta encontrar la posición adecuada. Suelte el campo donde lo considere conveniente. Para ajustar su tamaño, arrastre el campo por sus bordes (puntos de anclaje). -
¿Cómo hago que un campo sea obligatorio?
Agregue campos rellenables a su documento en el editor. Luego, haga clic en cualquier campo que desee hacer obligatorio y marque la casilla Obligatorio en la parte superior de la barra lateral derecha. Repita el mismo proceso para cada campo que necesite ser obligatorio. -
¿Puedo establecer parámetros de validación para mis campos?
Sí, puede. Al establecer parámetros de validación para cada campo, asegura que sus destinatarios ingresen datos en el formato correcto y, por lo tanto, minimiza errores durante el proceso de completado. Para establecer un validador, seleccione el campo que necesita en el editor y abra el menú desplegable Tipo de validación en la barra lateral derecha. Seleccione la opción de validación que busca y haga clic en Ok. -
¿Cómo solicito a los firmantes que adjunten documentos adicionales?
Suba su documento a airSlate SignNow y ábralo en el editor. Seleccione el campo Solicitar adjunto en la barra de herramientas a la izquierda y haga clic en cualquier parte del documento. Personalice el campo según sea necesario y envíe su documento para firma. -
¿Se puede poner un hipervínculo en una palabra en un formulario de Google?
Para colocar un hipervínculo en un formulario, solo necesita escribirlo. El formulario lo reconocerá como una URL y lo convertirá en un enlace activo. ... Para colocar un hipervínculo en un formulario, solo necesita escribirlo. El formulario lo reconocerá como una URL y lo convertirá en un enlace activo. -
¿Cuáles son las opciones para compartir cuando haces clic en Enviar formulario en un formulario de Google?
Clip sugerido Formularios de Google - Enviar formulario y recopilar respuestas - YouTubeInicio del clip sugerido Formularios de Google - Enviar formulario y recopilar respuestas - YouTube -
¿Se puede personalizar un enlace de formulario de Google?
La URL personalizada del formulario es útil si desea publicar su formulario usando la URL directa y ponerle un nombre personalizado. Puede agregar su propio nombre de formulario al final de la URL junto con su nombre de usuario de Jotform. ... Edite su formulario en nuestro creador de formularios. Luego, haga clic en el botón Publicar.
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