Integración API
Permite automatizar la eliminación antes de flujos de firma o almacenado, integrándose con sistemas internos y manteniendo registros programáticos de cada acción.
Eliminar marcas de agua mejora la legibilidad y la presentación de formularios, reduce confusiones en revisiones y asegura que las firmas aparezcan sobre un documento claro sin afectar la validez ni el historial de cambios.
Gestiona contratos y revisiones legales; necesita que la eliminación de marcas de agua esté registrada en la auditoría y que las versiones originales permanezcan accesibles para cumplimiento.
Envía acuerdos y formularios a empleados; requiere documentos sin marcas internas para comunicaciones oficiales mientras mantiene historial de cambios para auditoría interna.
Los equipos que manejan documentos legales, recursos humanos o contratos usan esta función para entregar copias limpias sin perder trazabilidad.
La adopción suele acompañarse de políticas que definen cuándo y quién puede eliminar marcas de agua.
La adopción suele acompañarse de políticas que definen cuándo y quién puede eliminar marcas de agua.
Permite automatizar la eliminación antes de flujos de firma o almacenado, integrándose con sistemas internos y manteniendo registros programáticos de cada acción.
Defina plantillas que incluyan reglas sobre qué marcas pueden eliminarse y en qué condiciones, reduciendo errores manuales y variabilidad entre usuarios.
Permite aprobación previa automática o manual cuando el documento contiene palabras clave o sellos que requieren atención legal antes de eliminar marcas.
Facilita volver a la versión original del documento si se detecta un error o una necesidad de auditoría, preservando integridad del proceso.
Asocia una razón estructurada a cada eliminación para fines de cumplimiento, búsqueda y generación de reportes de gobernanza documental.
Permite gestionar eliminación desde dispositivos móviles con controles de seguridad equivalentes a la versión web para operaciones remotas.
Permite definir quiénes pueden eliminar marcas de agua, integrando permisos basados en grupos y políticas SSO para garantizar que sólo usuarios autorizados ejecuten la acción.
Registra cada eliminación con usuario, timestamp y versión del documento, conservando la copia original para cumplimiento y trazabilidad interna sin pérdida de evidencia.
Procesa múltiples formularios a la vez, aplicando reglas uniformes y generando reportes consolidados que muestran qué archivos fueron modificados y por quién.
Soporta PDF y formatos editables, preservando campos rellenables y capas cuando es posible para evitar daños en la funcionalidad del formulario.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 horas |
| Approval Requirement | Legal review |
| Batch Size Limit | 100 archivos |
| Retention Setting | 7 años |
La plataforma debe soportar manipulación de capas, control de versiones y registro de auditoría para permitir una eliminación segura de marcas de agua.
Además, es recomendable integrar autenticación fuerte, gestión de roles y compatibilidad móvil para operaciones remotas, garantizando que los controles de seguridad no se debiliten en diferentes dispositivos.
Un equipo de compras recibe contratos con marcas internas que confunden a proveedores
Resulting in procesos de firma más rápidos y registros de auditoría conservados.
Un departamento de ventas prepara propuestas basadas en plantillas con marcas de revisión
Leading to presentaciones profesionales y archivo con historial completo.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Eliminación de marca de agua | Sí | Sí |
| Controles por rol | Avanzados | Avanzados |
| Procesamiento por lotes | Sí | Limitado |
| Registro de auditoría | Completo | Completo |
Solicitud registrada
Revisión en 24-48 horas
Autorización por rol responsable
Eliminación por administrador
Comprobar formato y campos
Entrada guardada
Guardar versiones originales
Evaluación trimestral
7 años
6 meses
10 años
5 años
Retención continua
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan inicial | Desde mensual por usuario | Desde mensual por usuario | Desde mensual por usuario | Desde mensual por usuario | Desde mensual por usuario |
| Soporte empresarial | Planes con SLA | Planes empresariales | Planes empresariales | Opciones empresariales | Fuerte enfoque bancario |
| Funciones de marca de agua | Incluidas en plan | Add-on posible | Incluidas | Incluidas | Consultoría requerida |
| Integraciones nativas | CRM y almacenamiento | Amplias | Adobe Cloud | Dropbox ecosistema | Integraciones sectoriales |
| Opciones API | API REST completa | API robusta | API y SDK | API simple | API segura y compliant |