Firma electrónica
Capacidad para aplicar firmas electrónicas legalmente válidas, con ubicación de campos, tipos de firma y compatibilidad con ESIGN y UETA en Estados Unidos.
El BRD debe documentar requisitos legales que garanticen validez de firmas electrónicas en EE. UU., citando cumplimiento con ESIGN y UETA, además de controles necesarios para HIPAA o FERPA cuando aplique.
El Administrador configura cuentas, define plantillas, controla permisos y supervisa registros de auditoría. También es responsable de aplicar políticas de retención, gestionar integraciones y coordinar pruebas de aceptación con TI y cumplimiento.
El Firmante recibe documentos para revisión y firma; debe poder autenticarse con métodos definidos, acceder al documento desde distintas plataformas y recibir evidencia final. El BRD define sus pasos y responsabilidades.
Capacidad para aplicar firmas electrónicas legalmente válidas, con ubicación de campos, tipos de firma y compatibilidad con ESIGN y UETA en Estados Unidos.
Creación y gestión de plantillas reutilizables para contratos estándar y formularios, con control de versiones y permisos de edición para tipos de usuarios definidos.
Bulk Send para distribuir documentos idénticos a múltiples destinatarios de forma automatizada, con seguimiento individual de estado por destinatario.
Registro detallado que captura cada acción sobre el documento: accesos, visualizaciones, firmas y cambios, con sellos de tiempo verificables.
Conectores nativos y API para integrar con CRM, almacenamiento en la nube y sistemas internos, manteniendo sincronización y control de permisos.
Experiencia optimizada para móviles que permite firmar, revisar y gestionar documentos desde aplicaciones o navegadores móviles con seguridad.
Integración que permite convertir documentos directamente en plantillas de firma, sincronizando cambios y metadatos entre Google Workspace y la plataforma de firma para mantener un control de versiones coherente.
Conector para generar contratos desde registros CRM, rellenar campos con datos de la cuenta y registrar estados de firma en objetos de Salesforce para seguimiento comercial y auditoría.
Sincronización de documentos y copias finales en una carpeta segura de Dropbox, con control de accesos y registro de versiones para retención documental conforme a políticas internas.
Requisitos para endpoints REST, autenticación OAuth y límites de tasa, de modo que sistemas internos puedan orquestar envíos, descargar evidencias y consultar estados de firmantes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por correo | 48 horas |
| Orden de firmas | Secuencial |
| Caducidad de enlaces | 30 días |
| Notificaciones de administrador | Habilitadas |
La plantilla BRD debe contemplar requisitos mínimos de plataforma para uso en móviles, tablets y escritorios.
En el apartado final incluya pruebas de compatibilidad, requisitos de versión y políticas de soporte para garantizar que firmas y flujos funcionen de forma consistente en todos los dispositivos.
Una institución sanitaria necesitaba formalizar consentimientos y documentación clínica de manera electrónica respetando controles HIPAA.
Resultando en cumplimiento documentado y trazabilidad completa de firmas, mejorando la velocidad de atención y la seguridad de los registros.
Una empresa de bienes raíces buscaba estandarizar contratos de alquiler y compra con firma remota para agentes y clientes.
Resultando en ciclos de cierre más cortos y menos errores administrativos, con registros de auditoría que respaldan transacciones legales.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Validez legal ESIGN/UETA | |||
| Registro de auditoría completo | |||
| Bulk Send | |||
| Soporte HIPAA | Available | Available | Available |
7 años
Snapshots diarios cifrados
Archivado tras 1 año
RTO objetivo 24 horas
Borrado conforme a política
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Modelo de licencia | Suscripción mensual | Suscripción mensual | Suscripción mensual | Suscripción mensual | Suscripción empresarial |
| Planes para pymes | Planes accesibles | Opciones limitadas | Planes disponibles | Planes básicos | Enfoque empresarial |
| Soporte empresarial | Soporte incluido | Soporte por plan | Soporte por plan | Soporte por plan | Soporte dedicado |
| Integraciones incluidas | Integraciones comunes | Amplia oferta | Integraciones Adobe | Integración con Dropbox | Integraciones avanzadas |
| Escalabilidad | Escalable para equipos | Muy escalable | Escalable | Escalable | Diseñado para grandes empresas |
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