Plantillas
Plantillas reutilizables con campos predefinidos que reducen errores y aceleran la preparación de documentos para firma en sitio, aplicables a contratos, consentimientos y acuerdos de servicio.
digi sign in person simplifica la recolección de firmas en encuentros presenciales, reduce el tiempo de procesamiento y aporta un registro electrónico verificable que mejora la trazabilidad y el cumplimiento.
Profesional que necesita obtener firmas en ubicaciones externas; usa tabletas o móviles para cargar documentos, validar identidad básica y capturar la firma electrónica, asegurando que la documentación quede asociada al registro del cliente y almacenada en la nube con audit trail.
Responsable de configurar plantillas, controles de acceso y retención documental; verifica que los procesos de firma cumplan ESIGN y UETA, gestiona permisos y revisa registros de auditoría para auditorías internas y regulatorias.
Organizaciones con necesidad de firmar documentos en persona, como inmobiliarias, salud ambulatoria y equipos de venta de campo, usan digi sign in person para acelerar cierres y mantener registros digitales.
El uso se adapta a procesos donde la presencia física del firmante es relevante, pero se requiere conservar evidencia digital completa para auditoría y cumplimiento.
Plantillas reutilizables con campos predefinidos que reducen errores y aceleran la preparación de documentos para firma en sitio, aplicables a contratos, consentimientos y acuerdos de servicio.
Opciones para solicitar DNI, foto, PIN o verificación por SMS que añaden capas de verificación al proceso presencial y aumentan la defensabilidad legal del registro.
Captura de firma mediante pantalla táctil combinada con firma digital que garantiza la integridad del documento y la posibilidad de verificar alteraciones posteriores.
Registro completo con marcas de tiempo, IP, dispositivo y acciones del usuario que permite reconstruir el proceso de firma para auditorías y disputas legales.
Roles configurables para limitar quién puede preparar, ver o administrar documentos, asegurando separación de tareas y cumplimiento interno.
Capacidad de captura local y sincronización posterior cuando la conectividad se restablece, evitando pérdida de datos y manteniendo la continuidad operativa.
Permite convertir documentos colaborativos en plantillas firmables, manteniendo el historial de versiones y sincronizando metadatos del documento con el registro de firma para rastreo posterior dentro del flujo documental.
Sincroniza contactos y estados de firma; registra eventos de firma en la ficha del cliente para seguimiento comercial y conciliación con procesos de facturación y cumplimiento.
Automatiza la copia de contratos firmados en una carpeta segura en la nube y mantiene versiones con metadatos que facilitan la recuperación y auditoría documental.
Conexiones a ECM o ERPs permiten guardar firmas y metadatos en repositorios corporativos con controles de retención y políticas de acceso centralizadas.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por correo electrónico | 48 horas; 2 repeticiones |
| Periodo de retención de contratos digitales | 7 años |
| Sincronización con repositorio documental | Carga inmediata al finalizar |
| Modo sin conexión y reintento | Almacenamiento local y sync |
Verifique compatibilidad de dispositivo, versión de sistema operativo y navegador antes de implementar firmas presenciales en campo.
Además de requisitos técnicos, implemente políticas de gestión de dispositivos y entrenamiento para operadores; documente procedimientos de sincronización y seguridad para garantizar consistencia entre plataformas y conformidad con normas internas.
Un agente presenta contrato en tablet al comprador y explica cláusulas de cierre.
Conduciendo a firmas verificables y archivos disponibles inmediatamente para el equipo y el cobro.
Una enfermera carga el formulario de consentimiento en un dispositivo y confirma identidad del paciente.
Resultando en expedientes electrónicos completos y cumplimiento más sencillo con políticas HIPAA internas.
| Criteria | Digital (signNow) | Paper |
|---|---|---|
| Legislación aplicable | ESIGN/UETA | Ninguna digital |
| Autenticación del firmante | MFA/ID check | Firma física |
| Trazabilidad de auditoría | Completa e inmutable | Limitada |
| Tiempo de ejecución | Minutos | Días o semanas |
7 años
Copias diarias automáticas
Archivado seguro a largo plazo
Eliminación irreversible
Auditoría de retención
Crea, entrega y mantiene flujos de trabajo de cualquier complejidad, digitalmente desde casi cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica te permiten compartir documentos con las personas correctas en la secuencia adecuada y definir roles para cada destinatario. Acelera los flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
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