Autenticación adaptativa
Permite exigir métodos distintos (PIN, código SMS, documento de identidad) según perfil del documento y políticas internas de riesgo.
Digisign in person reduce papel, acelera cierres en sitio y mejora la trazabilidad de firmas físicas transformadas a digitales manteniendo cumplimiento con normas aplicables.
El Administrador configura plantillas, permisos y dispositivos para digisign in person. Supervisa políticas de retención, revisa informes de auditoría y gestiona integraciones con sistemas empresariales para asegurar que los documentos firmados se archiven correctamente.
La Recepcionista prepara la sesión de firma en la tableta, verifica la identidad del firmante según los procedimientos internos y guía al usuario por los campos para completar. También sincroniza documentos si la red no está disponible inmediatamente.
Organizaciones con interacciones cara a cara frecuentes implementan digisign in person para acelerar procesos y mantener registros verificables.
Permite exigir métodos distintos (PIN, código SMS, documento de identidad) según perfil del documento y políticas internas de riesgo.
Asocia documentos firmados con registros de clientes y contactos para seguimiento comercial y archivo automático.
Gestiona sesiones donde varias partes firman secuencialmente en el mismo dispositivo durante una única visita.
Registra cambios y conserva versiones previas para auditoría y recuperación en caso de disputa documental.
Permite adaptar el flujo visual del dispositivo para mostrar instrucciones, logos y campos obligatorios según la marca.
Genera paquetes con PDF firmado y certificado de auditoría para almacenamiento o envío a sistemas de terceros.
Permite completar firmas sin conectividad y sincronizar cuando la red esté disponible, manteniendo integridad del documento y metadatos de la sesión.
Plantillas configurables con campos obligatorios reducen errores y aceleran cada sesión de firma, estandarizando la información que se solicita al firmante.
Gestión centralizada de tablets y quioscos con configuraciones de sesión, bloqueo de funciones y borrado remoto para proteger datos entre usuarios.
Registro detallado con marcas de tiempo, IP, dispositivo y pasos del proceso que documentan cada evento de la sesión de firma.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | No aplica |
| Session Timeout | 120 seconds |
| Offline Sync Window | 24 hours |
| Identity Verification Level | ID scan / PIN |
Verifique que los dispositivos cumplan con requisitos mínimos de sistema y seguridad antes de su despliegue en entornos de firma.
Además considere configuraciones de gestión de dispositivos móviles (MDM), cifrado de almacenamiento local y políticas de sesión para minimizar riesgos y facilitar mantenimiento.
El personal de admisión inicia un formulario en tableta para recogida de datos básicos y consentimiento médico
Resultando en registros clínicos completos y disponibles al personal de atención inmediatamente.
Un agente abre el paquete de cierre en un dispositivo compartido y guía a comprador y vendedor por cada documento
Leading to registros auditables y menor riesgo de discrepancias posteriores en el proceso de transferencia.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Disponibilidad de firma en persona | |||
| Modo offline soportado | Limited | ||
| Control de dispositivos locales | Limited | ||
| Integración API para quioscos | REST API | REST API | REST API |
7 años según prácticas comunes
Anual
Diaria
10 años o más
Antes de reasignar
| Comparativa de precios y características | Vendor | Free Tier | Starting Price | Enterprise Plan | Notable capability |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | No free | From $8/user/month billed annually | Enterprise available | Volume discounts and SSO | Offline signing and device controls |
| DocuSign | Limited free trial | From $10/user/month | Enterprise available | Large partner ecosystem | Broad platform integrations |
| Adobe Sign | Included with some Adobe plans | From $9.99/user/month | Enterprise available | Integrated with Adobe Document Cloud | Advanced PDF workflows |
| Dropbox Sign | Free trial | From $15/user/month | Business plans available | Integrates with Dropbox | Simpler UI for SMBs |
| PandaDoc | Free tier available | From $19/user/month | Enterprise available | Document generation focus | Sales contract automation |
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