Modo supervisado
Permite que un operador controle accesos y supervise transacciones sin intervenir en la firma, útil en entornos regulados donde se requiere asistencia presencial.
Reduce tiempos de espera y errores en entornos compartidos, manteniendo un registro fiable de cada transacción y facilitando cumplimiento regulatorio en procesos presenciales.
Opera el dispositivo kiosco para iniciar sesiones de firma, verifica identidad básica y entrega documentación impresa cuando procede. Debe conocer los pasos de privacidad y cómo reiniciar el flujo entre usuarios para evitar filtración de datos.
Configura el kiosco, aplica políticas de seguridad, administra certificados y actualizaciones, y revisa registros de auditoría. También define permisos y protocolos de backup para garantizar continuidad operativa.
El modo kiosco también es útil para instituciones educativas y clínicas que necesitan firmas presenciales con controles de acceso sencillos.
Permite que un operador controle accesos y supervise transacciones sin intervenir en la firma, útil en entornos regulados donde se requiere asistencia presencial.
Documentos y campos predefinidos aceleran la captura de datos y reducen errores, manteniendo consistencia en contratos rutinarios.
Sincroniza registros de clientes y documentos firmados directamente con sistemas CRM para continuidad operativa.
Campos obligatorios y validaciones mejoran calidad de datos y permiten exportaciones automáticas a sistemas internos.
Interfaz en varios idiomas para atender a usuarios diversos y reducir barreras durante la firma en sitio.
Almacena metadatos de consentimiento y comprobantes regulatorios necesarios para auditorías futuras.
Permite fijar la aplicación a un solo flujo de firma para evitar navegación fuera del documento y proteger la privacidad del siguiente usuario.
Registro de la firma con precisión y metadatos asociados, incluyendo coordenadas, presión y timestamp para reforzar la evidencia legal.
Opciones como PIN, código SMS o constatación visual permiten equilibrio entre usabilidad y control de identidad en el kiosk.
Sincroniza documentos firmados y auditorías con sistemas back-end, como CRM o sistemas de gestión documental, para continuidad operativa.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Auto-launch kiosk | Enabled |
| Inactivity timeout | 60 seconds |
| Signing order | Single signer |
| Data capture | Form fields only |
| Reminder frequency | 24 hours |
Asegure actualizaciones automáticas, políticas de bloqueo físico y respaldo de energía; documente procedimientos de recuperación para minimizar tiempo de inactividad y preservar integridad de datos.
La recepción despliega el kiosco para consentimientos de pacientes
Resultando en registros clínicos firmados y auditables sin retrasos administrativos
Un punto de venta instala un tablet en modo kiosco para contratos de financiación
Leading to contratos firmados que se integran automáticamente al CRM central
| Criteria | signNow (Featured) | Adobe Sign | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Kiosk mode available | |||
| Offline signing | Limited | Limited | |
| Audit trail detail | High | High | High |
| HIPAA-ready options |
| Criteria | signNow (Featured) | Adobe Sign | DocuSign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | From $8/mo | From $29.99/mo | From $10/mo | From $15/mo | From $19/mo |
| Enterprise options | Available | Available | Available | Available | Available |
| Free trial | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Kiosk support | Included | Enterprise | Add-on | Limited | Add-on |
| Volume discounts | Negotiable | Negotiable | Negotiable | Negotiable | Negotiable |
Generate, perform, and control workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature functionality ensure you can exchange papers with the right people in the right order and determine roles for every receiver. Complete document workflows faster and easier than ever before.
Optimize sophisticated signing procedures with airSlate SignNow�s highly effective functions to improve your business. Take control of your automatic signature workflows to make sure they're running at maximum performance with quick notifications and alerts.
Get teams together in a protected, shared environment. Manage documents, use form templates and notifications to create better cross-company collaboration. Relieve your staff from having to hang out on repetitive activities to enable them to focus on valuable, business-vital projects.
Manage your jobs with market-leading integration. Capture Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in multi functional business stream. Link your software to a single system for countless opportunities and more productiveness.
Feel confident with the knowledge that your information remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and provides you transparence into your eSigning procedure with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to manage who has access to what.