¿El Historial del Documento mostrará si un documento fue firmado electrónicamente desde una oficina o en móvil?

Sí, el registro de auditoría de airSlate SignNow diferencia entre la versión de escritorio de airSlate SignNow y su aplicación móvil, y esta información se registra en el Historial del Documento.

¿Puedo acceder al Historial del Documento sin descargarlo?

Sí, claro. Selecciona el documento, haz clic en Más , luego - en lugar de Descargar con Historial - selecciona Historial . El registro de auditoría aparecerá en una ventana emergente en tu pantalla.

¿Puedo usar el Historial del Documento como evidencia?

Sí, puedes. Todos los datos proporcionados en el Historial del Documento son evidencia admisible en corte.

¿Los destinatarios/firmantes de mis documentos también tienen acceso al Historial del Documento?

No, el Historial del Documento es accesible estrictamente dentro de tu cuenta de airSlate SignNow. En otras palabras, solo la persona que ha subido un documento en airSlate SignNow tendrá acceso a su Historial.

¿El Historial del Documento tiene una versión móvil? ¿Puedo verlo en mi teléfono?

Sí, no importa qué tipo de dispositivo estés usando, solo necesitas estar conectado a tu cuenta de airSlate SignNow. El Historial del Documento está disponible tanto en escritorio como en móvil, y contendrá la misma información exacta.

¿Es posible acceder al Historial del Documento para documentos eliminados?

Si un documento todavía está en la papelera, primero debes restaurarlo a la carpeta de Documentos. Luego podrás acceder y descargar su Historial del Documento.

¿El Historial del Documento solo está disponible para documentos firmados electrónicamente?

No, el Historial del Documento se registra para absolutamente todos los documentos en la carpeta de Documentos, incluyendo aquellos que aún están pendientes de firma electrónica y también los que se subieron recientemente y no han sido enviados a nadie.

¿Veré la dirección IP de un firmante si abrió el documento en un teléfono móvil?

Sí, la dirección IP exacta de un dispositivo móvil será registrada en el Historial del Documento. Además, también registrará si tu documento fue abierto en la aplicación Android, en la aplicación iPhone o en un navegador web móvil.

¿Cómo creo una firma electrónica en línea?

Crea una cuenta en airSlate SignNow.Elige Solo yoSube tu documento.Agrega el campo de firma en el área que necesita ser firmada.Firma y envía.

¿Cómo firmas una firma electrónica?

Haz clic en el enlace. Tu documento debería abrirse en una herramienta de firma electrónica como airSlate SignNow.Acepta firmar electrónicamente. Es posible que se te pida aceptar firmar. ... Haz clic en cada etiqueta y sigue las instrucciones para agregar tu firma digital.Verifica tu identidad y sigue las instrucciones para agregar tu firma digital.

Descarga El Historial Del Documento Con Todos Los Eventos De Firma Electrónica

Haz cumplir legalmente tu documento descargando su historial. La información del firmante y todos los cambios realizados en tu documento durante el proceso de firma se rastrean y pueden ser vistos.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo acceder al Historial del Documento en airSlate SignNow

airSlate SignNow te da control total sobre el flujo de trabajo de tus documentos! El Historial del Documento descargable es una herramienta ingeniosa que complementa tu gestión inteligente de documentos.

Acceso fácil

Selecciona un documento, haz clic en Más y selecciona Descargar con Historial.

Todos los datos en un solo archivo

El documento seleccionado se descargará instantáneamente en tu computadora. Ten en cuenta que el registro del historial del documento estará en el mismo archivo que el documento en sí. Ahora puedes enviar por correo o imprimir ambos.

Información completa

El Historial del Documento en airSlate SignNow proporciona un informe detallado de todas las acciones realizadas en tu documento. Esto incluye el nombre del usuario, la acción tomada (llamada Evento en el registro), el correo electrónico del usuario, la hora de la acción e incluso su dirección IP.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimina la papeleo rutinario con airSlate SignNow

Sube archivos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otros para completar. Es una forma conveniente de recopilar información de clientes y empleados y te ahorrará tiempo

No es necesario agregar el mismo documento dos veces. Guarda un borrador de acuerdo como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y empresas.

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando capacidades de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, haciendo que el proceso del cliente sea más suave.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros software populares agregando las funciones de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando necesitas descargar el historial del documento. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y reduce el tiempo que necesitas para gestionar papeleo.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

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Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para download document history.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y download document history más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para download document history rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que download document history e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

Comenzar prueba gratuita

Protege tus documentos con seguridad de múltiples niveles usando la función de historial de documentos descargable

Mientras los ciberdelincuentes buscan formas de robar datos personales, airSlate SignNow protege tu información sensible y registros de acuerdo con todos los estándares de seguridad globales: HIPAA, GDPR y CCPA, etc. Envía, completa y almacena contratos y acuerdos, y así sucesivamente, sabiendo que nuestro servicio proporciona una capa adicional de protección. Toma un nuevo enfoque en cómo trabajas con PDFs en línea.

Utiliza la herramienta de historial de documentos descargable y otras funciones para ajustar las medidas de seguridad según los requisitos de tu organización. Limita el acceso a los registros y monitorea fácilmente todos los cambios en los flujos de trabajo. Para aprovechar una solución segura y confiable, consulta la guía a continuación.

Cómo encriptar tus documentos y descargar el historial del documento en airSlate SignNow

Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva comenzando una prueba gratuita.
Sube un PDF haciendo clic en Subir Documentos y seleccionando un archivo desde tu dispositivo.
Edita el formulario agregando campos rellenables para cualquier información que tú o tus destinatarios necesiten insertar.
Escribe tus datos personales e inserta tu foto si es necesario.
Cuando estés listo, haz clic en Invitar a Firmar y especifica la dirección de correo electrónico del destinatario.
Configura un Orden de Firma si tienes más de un destinatario.
Configura autenticación adicional mediante una contraseña, SMS o llamada.
Después de que el PDF esté firmado, puedes verificar el Historial del Documento para determinar el correo electrónico y la dirección IP del firmante.
Descarga el registro o guárdalo en el almacenamiento seguro en la nube de airSlate SignNow.

A pesar de las capas adicionales de protección y la función de historial de documentos descargable, airSlate SignNow sigue siendo muy fácil de usar y proporciona a los usuarios un flujo de trabajo de firma electrónica fluido y completo. En unos minutos, puedes encontrar el archivo que necesitas, editarlo y enviarlo a varias personas sin complicaciones. Mantente informado y monitorea el estado del formulario o contrato. El servicio puede ampliar las capacidades de tu teléfono inteligente con su aplicación móvil, adecuada para iOS y Android. Además, es igual de seguro gestionar tu negocio usando la aplicación que en nuestro sitio web. Descubre todas las ventajas de nuestra plataforma de firma electrónica ahora.

Cómo funciona

Abre y edita tus documentos en línea

Sube un documento

Accede a la nube desde cualquier dispositivo y sube un archivo

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

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Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo completar y firmar electrónicamente un documento en línea

Experimenta la forma más rápida de descargar el historial del documento. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona archivos PDF directamente desde airSlate SignNow. Edita y envía tus documentos desde el lugar de trabajo o fácilmente mientras estás en movimiento. No se necesita instalación ni software adicional. Todas las ventajas están disponibles en línea, visita signnow.com y crea tu proceso de firma electrónica.

Una guía rápida sobre cómo descargar el historial del documento en unos minutos

Regístrate en un perfil de airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona tus archivos PDF.
Utiliza Mi Firma para crear tu firma.
Edita la plantilla en un PDF dinámico con campos rellenables.
Envía tu nuevo formulario y haz clic en Listo.

Una vez terminado, envía una invitación para firmar a varios destinatarios. Obtén un acuerdo vinculante rápidamente usando cualquier sistema. Explora más funciones para crear PDFs importantes; inserta campos rellenables, descarga el historial del documento y colabora en equipos. La plataforma de firma electrónica ofrece un flujo de trabajo seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que todos tus datos estén protegidos y que nadie pueda editarlos.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome

¿Buscas un servicio para descargar el historial del documento desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudarte. Obtén un archivo PDF y desde el navegador ágilmente ábrelo en el editor. Inserta campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el modelo de PDF y compártelo de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Usando esta sencilla guía paso a paso, lleva tu proceso de firma electrónica a Google y descarga el historial del documento:

Visita la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
Haz clic en Agregar a Chrome.
Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
Agrega un documento y luego haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Modifica el PDF.
Firma el PDF usando la herramienta Mi Firma.
Haz clic en Listo para guardar los cambios.
Invita a otras personas a firmar electrónicamente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.

Crea una firma integrada en tu flujo de trabajo para descargar el historial del documento y recibir PDFs firmados en minutos. Di adiós a las pilas de papeleo en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo en tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una decisión muy conveniente con muchas ventajas.

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimir y luego firmarlos, ¿verdad? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar PDFs dentro de tu correo electrónico se ha vuelto más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite descargar el historial del documento sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; agrega más campos rellenables y envía enlaces para firmar en un par de clics.

Cómo descargar el historial del documento en Gmail:

Obtén airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
Abre tu correo con el archivo PDF que necesitas firmar electrónicamente.
Haz clic en Subir si quieres guardar el documento en tu perfil de airSlate SignNow.
Simplemente haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
Firma el PDF usando Mi Firma.
Envía enlaces para firmar a otros miembros usando la herramienta Enviar para Firmar.
Ingresa su correo electrónico y haz clic en OK.

Como resultado, los otros participantes recibirán un mensaje indicándoles que deben firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, simplemente descarga el historial del documento en un par de clics. Este complemento es adecuado para quienes prefieren centrarse en objetivos más importantes en lugar de perder tiempo en tareas innecesarias. Aumenta tu trabajo diario obligatorio con la galardonada solución de firma electrónica.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en movimiento sin aplicación

Para la mayoría de las soluciones, realizar acuerdos en movimiento implica instalar una aplicación en el teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo reduciendo la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y todas sus potentes herramientas de firma electrónica. Modifica documentos, descarga el historial del documento y más. No se necesita instalar ni software adicional. Gestiona tus contratos desde cualquier lugar.

Consulta nuestras instrucciones paso a paso que te muestran cómo descargar el historial del documento.

Abre tu navegador y visita signnow.com.
Inicia sesión o crea un perfil nuevo.
Agrega o abre el documento que necesitas modificar.
Agrega más campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
Dibuja, escribe o sube tu firma.
Haz clic en Guardar y Cerrar.
Haz clic en Invitar a Firmar e ingresa la dirección electrónica del destinatario si necesitas que otras personas firmen electrónicamente el PDF.

Trabajar con documentos desde un móvil no es diferente a hacerlo desde un portátil: crea una plantilla reutilizable, descarga el historial del documento y gestiona el proceso como normalmente lo harías. En unos minutos, obtén un contrato vinculante que puedes descargar en tu almacenamiento interno y compartir con otros. Pero, si realmente quieres una aplicación, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene una interfaz excelente. Experimenta flujos de trabajo de firma electrónica sin problemas desde la oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un PDF usando un iPhone

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de instrumentos nativos. Permite firmar y editar PDFs usando Preview sin necesidad de aplicaciones adicionales. Sin embargo, por más excelente que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para descargar el historial del documento y más. Presenta automatización de firma electrónica para tu flujo de trabajo móvil.

Firmar con un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Selecciona la aplicación de airSlate SignNow en la App Store e instálala.
Crea un perfil nuevo o inicia sesión con tu Facebook o Google.
Haz clic en Plus y sube el documento que deseas firmar.
Toca en el PDF donde quieres colocar tu firma.
Descubre otras funciones: agrega más campos rellenables o descarga el historial del documento.
Usa el botón Guardar para hacer los cambios.
Envía tus documentos por correo electrónico o usando un enlace para firmar.

Obtén PDFs profesionales directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tu tiempo y trabaja desde cualquier lugar; en tu casa, en la oficina, en un autobús o en un avión, así como en la playa. Gestiona un proceso completo de PDF sin problemas: crea plantillas reutilizables, descarga el historial del documento y trabaja en documentos con socios comerciales. Convierte tu dispositivo en una potente herramienta empresarial para cerrar acuerdos.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Android

Para los usuarios de Android que quieran gestionar documentos desde su móvil, deben instalar una aplicación adicional. La Play Market es extensa y está llena de opciones, por lo que encontrar una buena aplicación no es un desafío para quienes tienen tiempo de revisar cientos de programas. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y edita PDFs, crea roles de firma e incluso descarga el historial del documento.

Los 9 pasos básicos para optimizar tu flujo de trabajo móvil:

Abre la aplicación móvil.
Inicia sesión con tus cuentas de Facebook o Google o crea una nueva si aún no has autorizado.
Selecciona + para subir tu archivo usando tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Toca en cualquier parte de tu PDF y coloca tu firma electrónica.
Haz clic en OK para confirmar y firmar.
Prueba más funciones de edición; coloca imágenes, descarga el historial del documento, crea una plantilla reutilizable, etc.
Haz clic en Guardar para hacer cambios una vez que termines.
Descarga el PDF o envíalo por correo electrónico.
Utiliza la función Invitar a Firmar si quieres establecer y enviar un orden de firma a los destinatarios.

Cambia el trabajo monótono y rutinario por uno simple y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para teléfonos inteligentes. Firma electrónicamente y envía documentos para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a internet. Crea PDFs profesionales y descarga el historial del documento con unos pocos clics. Organiza un flujo de firma electrónica perfecto solo con tu teléfono móvil y aumenta tu productividad general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — download document history

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo unos clics. Selecciona el elemento Mi Firma desde la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde lo necesites. Confirma su colocación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo puedo agregar una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta de Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de trabajo de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usar sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo firmo un papel, lo escaneo y lo subo a mi computadora como PDF?

Hay dos formas de obtener un PDF firmado escaneado y subido a tu computadora. Puedes imprimir un documento en papel, buscar un escáner y convertir la imagen a Formato de Documento Portátil. Evita el desorden de papel y consigue que los documentos sean firmados en solo unos clics. Firma tú mismo con la herramienta Mi Firma y crea una firma electrónica legalmente vinculante sin imprimir ni escanear.

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Todo sobre la firma electrónica

Encuentra todo lo que necesitas saber sobre firmas electrónicas. Hemos recopilado los mejores consejos e instrucciones paso a paso para trabajar con firmas electrónicas en un solo lugar.