Tener la capacidad de descargar el historial de un documento simplifica auditorías, demuestra cadena de custodia y respalda cumplimiento legal al conservar evidencia completa de cada transacción.
Un administrador configura permisos de descarga, establece políticas de retención y supervisa exportaciones periódicas. Gestiona accesos y mantiene el inventario de historiales para auditorías internas y necesidades regulatorias.
El auditor revisa historiales descargados para verificar conformidad con políticas, identifica discrepancias y documenta hallazgos. Usa los registros para recopilar evidencia y preparar informes de cumplimiento detallados.
Contar con historiales descargables facilita controles internos, revisiones regulatorias y respuestas rápidas ante requerimientos de evidencia.
Integrar con Google Drive permite almacenar historiales exportados automáticamente en carpetas organizadas, añadir controles de acceso de Drive y mantener versiones sincronizadas para colaboración y auditoría documental.
Conectar con Salesforce o Dynamics enlaza historiales a registros de clientes, registrando evidencia de transacciones comerciales y soporte para procesos de ventas y cumplimiento contractual.
Sincronizar exportaciones con Dropbox facilita backup seguro y compartición controlada del historial entre equipos, manteniendo trazabilidad de acceso en el sistema de almacenamiento.
Integración con repositorios de archivado o DMS automatiza la ingestión de historiales para retención a largo plazo y cumplimiento de políticas internas.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por defecto | 48 horas |
| Política de retención de exportaciones | 7 años |
| Formato de exportación preferido | PDF consolidado |
| Nivel mínimo de autenticación requerido | Autenticación fuerte |
| Registro de auditoría de descargas | Habilitado |
Un hospital descarga el historial completo de consentimientos firmados electrónicamente para verificar acceso y firma
Resultando en cumplimiento comprobable con políticas HIPAA y mejores prácticas de conservación.
Una universidad exporta historiales de autorizaciones parentales para sesiones remotas
Resultando en archivos ordenados que respaldan cumplimiento con FERPA y revisiones administrativas.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Registro de auditoría completo | |||
| Exportación en PDF | |||
| Exportación en CSV | Limited | Limited | |
| Configuración de retención |
| Precio inicial por usuario | $8/usuario/mes (facturado anualmente) | $10/usuario/mes | $14.99/usuario/mes | $15/usuario/mes | $19/usuario/mes |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito disponible | Sí, cuenta básica | Limitado | No | Sí, con restricciones | No |
| Historiales exportables incluidos | Incluido en planes pagos | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Soporte para API y automatización | API disponible | API disponible | API disponible | API disponible | API disponible |
| Cumplimiento HIPAA opcional | Soporte opcional | Soporte opcional | Soporte opcional | Soporte limitado | Soporte opcional |
| Precios para empresas | Descuentos por volumen | Enterprise pricing | Enterprise pricing | Enterprise pricing | Enterprise pricing |
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El documento seleccionado se descargará instantáneamente en tu computadora. Ten en cuenta que el registro del historial del documento estará en el mismo archivo que el documento en sí. Ahora puedes enviar por correo o imprimir ambos.
El Historial del Documento en airSlate SignNow proporciona un informe detallado de todas las acciones realizadas en tu documento. Esto incluye el nombre del usuario, la acción tomada (llamada Evento en el registro), el correo electrónico del usuario, la hora de la acción e incluso su dirección IP.
