Dual signatory añade control y redundancia en aprobaciones contractuales, reduciendo riesgos de autoridad unilateral y facilitando cumplimiento interno y regulatorio en transacciones clave.
Gestiona plantillas, define orden de firma y permisos de equipo. Supervisa auditorías y retención documental, y configura autenticación y recordatorios para asegurar cumplimiento operacional.
Revisa y firma documentos cuando se le solicita, puede autenticar su identidad mediante métodos aprobados y consultar el registro de auditoría para verificar el historial del documento.
Entidades con controles de autorización altos y equipos legales suelen recurrir a flujos con dos firmantes.
Estos grupos combinan políticas internas con herramientas de firma electrónica para asegurar trazabilidad y cumplimiento.
Permite configurar si las firmas deben ocurrir en secuencia o en paralelo, controlando así la dependencia entre acciones y la lógica de cierre del documento.
Soporta métodos de verificación como correo electrónico, SMS, autenticación de dos factores y certificados digitales para asegurar la identidad de cada firmante.
Cree plantillas con campos predefinidos y reglas de aprobación para acelerar envíos recurrentes que requieren dos firmas y mantener consistencia documental.
Genera un historial detallado con marcas temporales, direcciones IP y acciones realizadas por cada firmante para soporte probatorio y cumplimiento.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Signing Order | Sequential or Parallel |
| Authentication Method | Email or MFA |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Document Expiration | 30 days |
Verifique compatibilidad de navegador, sistema operativo y aplicaciones móviles antes de desplegar flujos de firma doble.
Asegure actualizaciones regulares del navegador y políticas de dispositivos para mantener integridad y seguridad en firmas desde cualquier endpoint.
Un acuerdo de venta es preparado por ventas y revisado por legal
Resulting in menor riesgo contractual y mayor claridad en responsabilidades al cierre.
Solicitud evaluada por analista de crédito y aprobada por director financiero
Leading to procesos de crédito más seguros y cumplimiento regulatorio consistente.
| Criteria | signNow (Featured) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Disponibilidad remota | ||
| Registro de auditoría | Full audit | Manual logs |
| Velocidad de cierre | Minutes to hours | Days to weeks |
| Almacenamiento | Encrypted cloud | Physical file only |
| Criteria | Vendor | Plan | Monthly Cost | Users Included | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Featured) | signNow | Business | $8 per user | 1 user included | Integraciones básicas, API disponible |
| DocuSign | DocuSign | Standard | $25 per user | 1 user included | Amplio ecosistema y plantillas |
| Adobe Sign | Adobe Sign | Individual | $14.99 per user | 1 user included | Integrado con Acrobat y Document Cloud |
| Dropbox Sign | Dropbox Sign | Standard | $15 per user | 1 user included | Sencillo, integración con Dropbox |
| PandaDoc | PandaDoc | Essentials | $19 per user | 1 user included | Enfoque en propuestas y CRM |
Crea, realiza y controla flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. La funcionalidad escalable de firma electrónica te permite intercambiar documentos con los usuarios adecuados en la secuencia correcta y definir roles para cada destinatario. Realiza flujos de trabajo de documentos más rápido y sencillo que nunca.
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Reúne a los equipos en un espacio de trabajo compartido y seguro. Gestiona papeleo, usa plantillas de formularios y avisos para ofrecer una mejor colaboración entre empresas. Libera a tu personal de actividades repetitivas para que puedan concentrarse en tareas beneficiosas y cruciales para el negocio.
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Siente seguridad sabiendo que tus datos permanecen protegidos con la más reciente seguridad de cifrado. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y te ofrece transparencia en tu proceso de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configura la autorización y los derechos de los usuarios para regular quién tiene acceso a qué.
