Gestión de certificados
Centraliza emisión, renovación y revocación de certificados digitales, con integraciones para autoridades certificadoras y control de versiones para cumplir requisitos de auditoría y continuidad operativa.
Adoptar un e sign certificate reduce tiempos de ciclo al automatizar firmas, acelera aprobaciones y elimina pasos físicos repetitivos, mejorando la gestión documental y la respuesta al cliente.
Responsable de emitir y revocar certificados, configurar políticas de firma y auditar el uso. Gestiona permisos, plantillas y las integraciones con sistemas externos para mantener conformidad.
Usuario final autorizado que recibe documentos para firmar usando su identidad verificada y su certificado asociado; su actividad queda registrada en el registro de auditoría de la plataforma.
Centraliza emisión, renovación y revocación de certificados digitales, con integraciones para autoridades certificadoras y control de versiones para cumplir requisitos de auditoría y continuidad operativa.
Incorpora marcas de tiempo confiables vinculadas al certificado para probar cuándo se realizó la firma y fortalecer la validez ante auditorías y revisiones regulatorias.
APIs REST para automatizar emisión y verificación de certificados dentro de CRM, ERP y repositorios de documentos, reduciendo intervención manual y errores administrativos.
Permite roles granulares, autenticación multifactor y restricciones por IP para limitar emisión y uso de certificados a usuarios autorizados.
Validación automática del estado del certificado durante la verificación del documento, incluyendo comprobación de lista de revocación y firmas encadenadas.
Registros detallados de eventos de emisión y uso de certificados para cumplir con políticas internas y requisitos como HIPAA y FERPA cuando corresponda.
Sincroniza documentos de Google Docs y Drive para aplicar certificados y firmar sin descargar, manteniendo metadatos y versiones del archivo dentro del flujo de trabajo colaborativo.
Integra certificados con Salesforce o Microsoft Dynamics para firmar contratos desde registros de cliente, almacenando evidencia y actualizando el estado automáticamente en la oportunidad.
Permite firmar archivos almacenados en Dropbox conservando rutas y permisos, y devuelve el documento firmado al mismo repositorio con metadatos de auditoría.
Conexión con proveedores SSO y proveedores de identidad para validar firmantes y aplicar certificados según políticas corporativas.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Auto-renewal window | 30 days |
| Signature retention policy | 7 years |
Compatible con navegadores modernos y aplicaciones móviles que soporten TLS, almacenamiento seguro y visualización de PDF con metadatos de firma.
Para garantizar integridad y auditoría completa, use dispositivos actualizados, mantenga certificados raíz válidos y verifique compatibilidad con ESIGN y UETA para operaciones en EE. UU.
Implementación en consentimientos médicos y registros clínicos para proteger integridad y privacidad
Resultando en mayor conformidad con HIPAA y continuidad en procesos de atención.
Uso en contratos laborales y formularios de incorporación para verificar identidad y conservar evidencia legal
Conduciendo a procesos más rápidos y registros completos para auditorías internas.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Validez legal y cumplimiento federal | ||
| Registro y auditoría completos | Comprehensive | Manual records |
| Tiempo típico de cierre | Minutes | Days |
| Escalabilidad para volumen alto | High | Low |
5 a 10 años según regulación
Mantener back-ups diarios
Almacenamiento en frío cifrado
Anual o según riesgo
Borrado irreversible comprobado
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Modelo de precio | Subscription | Subscription | Subscription | Subscription | Subscription |
| Precio inicial aproximado | $8/user/mo | $10/user/mo | $14.99/user/mo | $13/user/mo | $19/user/mo |
| API disponible | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Opciones empresariales | Advanced plans | Enterprise suites | Enterprise plans | Team plans | Enterprise features |
| Cumplimiento y certificaciones | ESIGN, UETA, SOC 2 | ESIGN, SOC 2 | ESIGN, SOC 2 | ESIGN | ESIGN, SOC 2 |
Prepara, entrega y mantiene flujos de trabajo de cualquier complejidad, digitalmente desde casi cualquier lugar. La funcionalidad escalable de firma electrónica te permite intercambiar documentos con los usuarios adecuados en la secuencia correcta y definir roles para cada destinatario. Completa los flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
Mejora procesos complejos de firma con las potentes funciones de airSlate SignNow para mejorar tu negocio. Toma control de tus flujos de firma automatizados para asegurarte de que funcionen a máxima capacidad con notificaciones y alertas rápidas.
Reúne a los compañeros en un espacio de trabajo seguro y compartido. Gestiona documentos, usa plantillas de formularios y notificaciones para mejorar la colaboración interorganizaciones. Libera a tu personal de actividades repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y esenciales para el negocio.
Ejecuta tus tareas con integración líder en la industria. Captura Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo hilo de negocio. Vincula tu software a una sola unidad para posibilidades ilimitadas y mayor rendimiento.
Siente seguridad sabiendo que tu información permanece protegida con la encriptación más reciente. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y te ofrece transparencia en tu proceso de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configura permisos y derechos de acceso de usuario para gestionar quién tiene acceso a qué.