Autenticación múltiple
Opciones de verificación que incluyen correo electrónico, SMS, Knowledge-Based Authentication y certificados digitales para adaptarse a distintos niveles de riesgo y requisitos regulatorios.
Adoptar e signature docx reduce tiempos de ciclo, facilita el cumplimiento regulatorio y elimina la gestión física de documentos, mejorando la trazabilidad sin sacrificar seguridad.
Responsable de configurar plantillas .docx, gestionar permisos y revisar registros de auditoría. Mantiene integraciones con sistemas externos y define políticas de retención y autenticación para cumplir con requisitos legales y operativos.
Persona externa o interna que recibe el documento .docx para firmar electrónicamente, siguiendo los pasos de autenticación requeridos. Conserva copia final firmada y recibe notificaciones de estado durante el proceso.
El uso varía según las políticas de retención y los requisitos de autenticación de cada industria.
Opciones de verificación que incluyen correo electrónico, SMS, Knowledge-Based Authentication y certificados digitales para adaptarse a distintos niveles de riesgo y requisitos regulatorios.
Envío masivo de documentos .docx que mantiene campos personalizados por destinatario, permite seguimiento individual y reduce tiempo en campañas contractuales o autorizaciones.
Historial de cambios en plantillas .docx y bloqueo de versiones aprobadas para asegurar consistencia legal en cada envío.
Endpoints documentados para automatizar carga, envío y recuperación de documentos firmados, facilitando integraciones con flujos corporativos y automatizaciones.
Políticas configurables de conservación con copias encriptadas y retención según normativas internas y exigencias legales.
Soporte para firmas con certificados digitales y sellos de tiempo cuando se requieren garantías adicionales de integridad y no repudio.
Plantillas .docx personalizables que preservan estilos, tablas y campos dinámicos; permiten versionado y bloqueo para evitar modificaciones no autorizadas durante el ciclo de firma y simplifican envíos repetidos con datos prellenados.
Campos condicionales y lógica que automatiza la visibilidad y obligatoriiedad de secciones en el .docx, reduciendo errores de entrada y garantizando que cada firmante complete solo la información pertinente.
Conectores nativos y API para CRM, almacenamiento en la nube y sistemas de gestión documental que mantienen sincronía de metadatos y evitan duplicación manual de registros firmados.
Registro completo de eventos y pruebas de integridad que documentan cada acción, desde notificaciones hasta verificación de identidad, útil para revisiones legales y cumplimiento.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por correo electrónico | Recordatorios cada 48 horas hasta tres intentos |
| Modo de orden de firmantes secuencial | Secuencial con bloqueo hasta firma previa |
| Métodos de autenticación disponibles por defecto | Email y SMS con código temporal |
| Periodo máximo de retención de documentos legales | Retención configurable hasta siete años |
Para integraciones avanzadas, se recomienda acceso a API REST y credenciales seguras; en dispositivos móviles conviene actualizar el sistema operativo y la app para garantizar cifrado y compatibilidad con funciones de firma avanzada.
Una empresa de software envía acuerdos de licencia en .docx al cliente con campos obligatorios y plazo definido.
Resultando en cierre de ventas más rápido y menos correos de seguimiento, con evidencia de firma almacenada de forma segura y auditada.
Una clínica convierte formularios de consentimiento en .docx para firmas digitales con autenticación reforzada.
Resultando en un proceso de admisión más ágil que mantiene expedientes completos y auditablemente correctos según políticas de privacidad.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Soporte .docx nativo | Sí | Sí |
| HIPAA disponible | Sí | Sí |
| Bulk Send | Sí | Sí |
| API pública | REST API con SDKs | REST API con SDKs |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan inicial (precio mensual) | Desde $8/mes | Desde $10/mes | Desde $14.99/mes | Desde $19/mes | Desde $15/mes |
| Cumplimiento y certificaciones | ESIGN, UETA, HIPAA opcional | ESIGN, UETA, HIPAA opcional | ESIGN, UETA, SOC2 | ESIGN, UETA, SOC2 | ESIGN, UETA |
| Acceso a API | Incluido en plan API | Incluido con plan developer | Integración con Acrobat | Incluido en planes superiores | API disponible |
| Soporte Bulk Send | Sí, envío masivo | Sí, envío masivo | Limitado | Sí, automatización | Sí, en planes |
| Prueba gratuita | Prueba limitada | Prueba de 30 días | Prueba limitada | Prueba limitada | Prueba de 30 días |
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Reúna a los compañeros en un espacio de trabajo compartido y protegido. Gestione la documentación, utilice plantillas de formularios y avisos para crear una colaboración más efectiva entre organizaciones. Libere a su personal de tener que dedicar tiempo a rutinas repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y esenciales para el negocio.
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Sienta confianza sabiendo que su información está protegida por lo último en seguridad de cifrado. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y le ofrece visibilidad en su proceso de firma con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configure la autorización y los roles de los usuarios para controlar quién tiene acceso a qué.