Autenticación avanzada
Soporta MFA, SMS, conocimiento compartido y verificación de identidad para aumentar la confianza sobre quién firma.
Las solicitudes por correo aceleran la gestión de firmas, reducen errores por documentos impresos y permiten un registro electrónico verificable, facilitando cumplimiento y trazabilidad en procesos habituales.
Encarga y envía solicitudes de firma para contratos comerciales, personaliza plantillas y hace seguimiento de estados. Requiere rapidez en el ciclo de firma y notificaciones automáticas para cerrar operaciones.
Diseña plantillas aprobadas, define métodos de autenticación y conserva el rastro de auditoría para cumplimiento. Gestiona retenciones documentales y pruebas legales en caso de disputa.
Organizaciones de diversos sectores implementan envíos por correo para firmar acuerdos, autorizaciones y formularios sin necesidad de impresión.
En entornos regulados, estas solicitudes se integran en flujos de trabajo para asegurar controles de acceso y conservar evidencia legal adecuada.
Soporta MFA, SMS, conocimiento compartido y verificación de identidad para aumentar la confianza sobre quién firma.
Enviar la misma solicitud a múltiples destinatarios simultáneamente, con seguimiento individual y gestión de respuestas por lote.
Experiencia optimizada para firmar desde dispositivos móviles, incluyendo ajuste automático de campos y compatibilidad táctil.
Conectar procesos con CRM, sistemas de HR y almacenamiento para automatizar envíos y capturar resultados.
Políticas de retención, cifrado en reposo y auditorías periódicas para cumplir con requisitos internos.
Uso de campos dinámicos y plantillas que reducen errores y estandarizan documentos recurrentes.
Envía enlaces seguros por correo para que destinatarios apliquen autógrafos digitales, con campos configurables y control de orden de firma.
Crear y reutilizar plantillas aprobadas para reducir errores y acelerar envíos recurrentes en procesos como contratos y formularios estándar.
Registro completo de eventos: envíos, aperturas, firmas y cambios, con metadatos y sellos de tiempo para pruebas legales.
Asignación de roles por documento para controlar quién puede editar, enviar o visualizar información durante el flujo.
| Ajuste por defecto | Configuración actual |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios por defecto | Recordatorios cada 48 horas hasta 3 avisos |
| Periodo de expiración de solicitud estándar | Expirar tras 14 días sin respuesta |
| Método de autenticación recomendado | Correo + opcional SMS o MFA según riesgo |
| Uso de plantillas y versiones aprobadas | Plantillas centralizadas con control de versiones |
| Asignación de roles y permisos por documento | Roles fijos: emisor, firmante, aprobador |
Las solicitudes por email deben funcionar en navegadores modernos y en aplicaciones móviles para garantizar disponibilidad al firmante.
Verificar compatibilidad antes del despliegue reduce incidencias; implemente pruebas de usuario en los entornos más usados por sus firmantes y documente limitaciones técnicas conocidas.
El departamento de RR. HH. envía contratos y formularios de beneficios por email para recoger firmas y datos del nuevo empleado
Resultando en una incorporación más rápida y con rastro auditable para cumplimiento.
Un representante envía acuerdos de venta por correo para obtener la firma del cliente desde su móvil
Resultando en contratos firmados en horas y menor tiempo hasta facturación.
| Criteria | Digital Signing | Paper Signing |
|---|---|---|
| signNow Recommended eSignature Vendor (US) | ||
| DocuSign Enterprise Edition | ||
| Adobe Sign Service | ||
| Paper-based signing process | Limited |
Inmediata tras enviar solicitud
48 horas después si no hay respuesta
A los 5 días, con límite de firma
A los 14 o 30 días según política
Sellos de tiempo almacenados en el rastro
| Criteria | Plan | Precio mensual | Usuarios incluidos | Características clave | Cumplimiento |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow Recommended Vendor | Business | $8/usuario/mes | Hasta 10 | Firmas, plantillas, API | ESIGN, UETA |
| DocuSign | Standard | $10/usuario/mes | 1 usuario base | Amplia API, integraciones | ESIGN, UETA |
| Adobe Sign | Team | $12/usuario/mes | Por contrato | Integración con Adobe y CC | ESIGN, UETA |
| Dropbox Sign | Essentials | $15/usuario/mes | Por suscripción | Sencillo, integraciones Dropbox | ESIGN, UETA |
| PandaDoc | Business | $19/usuario/mes | Dependiente plan | Documentos y CRM integrados | ESIGN, UETA |
| OneSpan | Enterprise | Contactar ventas | Empresa | Autenticación avanzada, firmas seguras | ESIGN, UETA, PCI |
Crear, entregar y controlar flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las funciones escalables de firma electrónica aseguran que pueda compartir contratos con las personas adecuadas de la manera correcta y determinar roles para cada firmante. Complete los flujos de trabajo de documentos más rápido y de manera más sencilla que nunca.
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Reúna a los compañeros en un entorno protegido y compartido. Gestione documentos, utilice plantillas de formularios y avisos para producir una colaboración más eficiente entre organizaciones. Libere a sus empleados de tener que dedicar tiempo a actividades repetitivas para que puedan centrarse en actividades valiosas y esenciales para el negocio.
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