Campos dinámicos
Permiten prellenar información del candidato desde sistemas externos y reducir la entrada manual de datos, garantizando coherencia entre contratos.
Acelera la firma, mejora la consistencia de documentos y aporta un registro auditable para procesos de contratación temporal.
Responsable de crear y enviar plantillas de contrato, gestionar aprobaciones internas y asegurar que los documentos cumplan con ESIGN y UETA. Utiliza integraciones con ATS y CRM para importar candidatos y automatizar envíos a gran escala, revisando auditorías y retenciones.
Receptor del contrato que firma electrónicamente desde dispositivo móvil o escritorio. Necesita instrucciones claras, verificación de identidad accesible y copia del documento final con sellos de tiempo y registro de auditoría para sus registros personales.
Empresas de contratación temporal, responsables de recursos humanos y equipos de operaciones confían en plantillas para estandarizar procesos de incorporación.
Estos usuarios buscan eficiencia, cumplimiento y trazabilidad en un entorno laboral regulado por leyes electrónicas de EE. UU.
Permiten prellenar información del candidato desde sistemas externos y reducir la entrada manual de datos, garantizando coherencia entre contratos.
Soporta órdenes de firma secuenciales y paralelas, con control de rol para testigos, aprobadores y firmantes.
Opciones que incluyen contraseña por correo, SMS o verificación de identidad para ajustarse a requisitos de riesgo.
Biblioteca de plantillas administrada por TI o RR. HH. para asegurar versiones aprobadas y control de cambios.
Conexión con ATS, CRM y almacenamiento en la nube para automatizar envíos y conservar registros.
Historial detallado con sellos de tiempo, direcciones IP y eventos de cada transacción de firma.
Permite crear y sincronizar plantillas directamente desde documentos colaborativos, conservando formato y campos variables para el contrato temporal.
Importa candidatos y datos de empleo automáticamente para completar contratos y acelerar envíos a firmantes.
Almacenamiento centralizado para plantillas y copias firmadas, con control de versiones y permisos.
Integración técnica para automatizar procesos, disparar envíos y extraer metadatos de las transacciones de firma.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signer Order | Sequential |
| Template Library Access | Team-wide |
| Authentication Method | Two-factor |
Soporte multiplataforma para firmantes facilita la aceptación y reduce fricción en procesos de firma.
Asegure que los firmantes dispongan de versiones de navegador actualizadas y conexión segura para garantizar integridad y experiencia óptima en dispositivos móviles y de escritorio.
Una agencia integra la plantilla con su ATS para prellenar datos del candidato y envía el contrato por correo electrónico con campos obligatorios
Resulting in firmas completadas en horas y menor rotación administrativa.
Una clínica que contrata personal por turnos utiliza la plantilla para incluir cláusulas de confidencialidad y requisitos de cumplimiento HIPAA
Leading to cumplimiento continuo y registros de firma accesibles para auditorías.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legalidad ESIGN/UETA | |||
| Aplicación móvil | |||
| API disponible | |||
| Plantillas centralizadas |
Evaluar y actualizar cláusulas una vez al año.
Enviar avisos a los firmantes tras 48 horas.
Completar antes del primer turno del empleado.
Auditoría trimestral de registros y permisos.
Revisión cada 12 meses
Inmediata tras completarse
Trimestralmente
Cada 12 meses
Según política tras 7 años
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial mensual por usuario | $8 / usuario | $10 / usuario | $12.99 / usuario | $15 / usuario | $19 / usuario |
| Prueba gratuita | Trial disponible | Trial disponible | Trial disponible | Trial disponible | Trial disponible |
| Acceso API en plan | Disponible en planes de pago | Disponible | Disponible | Pago | Pago |
| Plantillas y Formularios | Incluidas | Incluidas | Incluidas | Incluidas | Incluidas |
| Soporte para empresas | Soporte empresarial opcional | Soporte empresarial | Soporte empresarial | Soporte empresarial | Soporte empresarial |
Crea, realiza y controla flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde casi cualquier lugar. La funcionalidad escalable de firma electrónica te permite compartir documentos con los usuarios adecuados en el orden correcto y determinar roles para cada firmante. Realiza flujos de trabajo de documentos más rápido y fácil que nunca.
Optimiza procesos de firma complejos con las potentes capacidades de airSlate SignNow para mejorar tu empresa. Controla tus flujos de trabajo de firma electrónica automatizados para garantizar que funcionen con la máxima funcionalidad mediante notificaciones y recordatorios rápidos.
Reúne a los equipos en un espacio de trabajo seguro y compartido. Gestiona papeleo, usa plantillas de formularios y avisos para crear una mejor comunicación entre empresas. Libera a tus empleados de dedicar tiempo a rutinas repetitivas para que puedan centrarse en actividades valiosas y críticas para el negocio.
Ejecuta tus tareas con una integración de primera clase. Reúne Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un flujo de negocio multifuncional. Conecta tus aplicaciones en un entorno único para innumerables oportunidades y mayor eficiencia.
Siente seguridad sabiendo que tu información está protegida por la seguridad de cifrado más reciente. airSlate SignNow está certificado por GDPR y eIDAS y te proporciona visibilidad en tu proceso de firma con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configura permisos y derechos de acceso de usuario para controlar quién tiene acceso a qué.