Campos inteligentes
Campos preconfigurados para nombres, fechas, cláusulas específicas del release y casillas de verificación que agilizan el llenado y evitan omisiones legales comunes.
La plantilla cumple con ESIGN y UETA cuando se implementa con procesos de autenticación y auditoría adecuados, garantizando la validez de las firmas electrónicas en contratos de cesión de imagen.
Gestiona plantillas, controla permisos y configura flujos de firma en la plataforma. Es responsable de políticas de retención y del cumplimiento con normativas como ESIGN y UETA.
Organiza sesiones, envía releases a modelos y asegura que todos los consentimientos estén firmados y archivados antes de usar imágenes en campañas o publicaciones.
Campos preconfigurados para nombres, fechas, cláusulas específicas del release y casillas de verificación que agilizan el llenado y evitan omisiones legales comunes.
Flujos integrados para comprobar y documentar la mayoría de edad mediante carga de identificación, con registro en la auditoría para soporte legal en EE. UU.
Soporte para secuencias de firma con orden definido cuando participan agente, productor y modelo, manteniendo un registro completo de cada acción.
Crear versiones estandarizadas del model release que incluyen cláusulas personalizables y se pueden clonar por proyecto para coherencia contractual.
Conexión con repositorios en la nube para almacenar releases firmados junto a materiales multimedia y metadatos del proyecto.
Trazabilidad detallada de quién, cuándo y cómo firmó, incluyendo direcciones IP, marcas temporales y métodos de autenticación.
Sincroniza plantillas y documentos desde Google Docs para generar releases directamente desde ediciones colaborativas, manteniendo versiones y metadatos actualizados.
Vincula releases al perfil del talento en el CRM para rastrear acuerdos, historial de compensaciones y restricciones de uso por modelo.
Guarda automáticamente copias firmadas en carpetas por proyecto y adjunta versiones certificadas al archivo multimedia correspondiente.
Automatiza notificaciones de estado y descarga de documentos firmados para integrarlos en flujos de producción y sistemas contables.
| Workflow automation setting name header | Default configuration and recommended values |
|---|---|
| Reminder Frequency for Outstanding Signatures | 48 horas; repetir cada 2 días |
| Default Expiration Period for Links | 14 días desde emisión |
| Identity Verification Requirement | Solicitar ID en primera firma |
| Document Retention Policy | Conservar 7 años mínimo |
Compatibilidad cross‑platform garantiza que modelos y productores puedan revisar y firmar desde móviles, tabletas o escritorios sin modificaciones legales.
Para cumplimentar requisitos legales en EE. UU., la plataforma debe mantener registros de autenticación y auditoría, ofrecer opciones de verificación de identidad y asegurar la integridad del documento durante todo el ciclo de vida.
Se firma antes de la sesión para documentar derechos de imagen
Resulting in reducción de riesgos legales y agilización del lanzamiento de campañas.
Liberación digital para bibliotecas de stock y publicaciones
Leading to mayor monetización y control sobre derechos de uso.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Firma avanzada | ||
| Verificación de identidad integrada | ||
| Plantillas personalizables | ||
| Almacenamiento ilimitado |
7 años tras la última explotación
Revisar cada 2 años
Enlaces caducan en 14 días por defecto
Documentar reclamaciones en 30 días
Borrado irreversible tras periodo
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level monthly price | Desde 8 USD por usuario | Desde 10 USD por usuario | Desde 9.99 USD por usuario | Desde 15 USD por usuario | Desde 19 USD por usuario |
| Free tier availability | Disponible con limitaciones | Trial limitado | Prueba gratuita | Plan gratuito básico | Prueba gratuita |
| API access included | Sí con coste adicional | Sí con coste adicional | Sí con coste adicional | Sí | Sí con límite |
| HIPAA compliance option | Disponible en planes empresariales | Disponible | Disponible | No | Disponible mediante acuerdos |
| Bulk Send capability | Sí | Sí | Sí | No | Sí |
| Average contract value | Flexible para PYMES | Orientado a empresa | Orientado a empresa | Mediana empresa | Ventas B2B |
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