Plantillas
Plantillas editables que incluyen campos para número de préstamo, período de pago y desglose de intereses y capital, acelerando la emisión de recibos estandarizados.
Una plantilla estandarizada reduce errores, acelera la emisión de recibos y mejora la consistencia en registros contables, lo que facilita conciliaciones y auditorías financieras.
El administrador central gestiona plantillas, integraciones y políticas de retención. Controla permisos, revisa registros de auditoría y realiza configuraciones de seguridad y autenticación para toda la organización.
El agente genera y envía recibos, completa campos de préstamo y actualiza el estado de pago. Debe tener acceso restringido a datos sensibles y la capacidad de generar informes para conciliaciones.
Plantillas editables que incluyen campos para número de préstamo, período de pago y desglose de intereses y capital, acelerando la emisión de recibos estandarizados.
Elementos automatizados que rellenan datos del prestatario y del préstamo desde una base de datos para reducir errores manuales y ahorrar tiempo.
Soporte para firmas compatibles con ESIGN/UETA y registros de autenticación que documentan quién firmó y cuándo.
Trazabilidad completa de acciones sobre el documento, incluyendo accesos, modificaciones y actividad de firma para cumplimiento y revisiones.
Conectores con sistemas CRM, contabilidad y almacenamiento en la nube para sincronizar datos y copias de recibos automáticamente.
Historial de versiones del recibo que permite recuperar ediciones anteriores y comparar cambios entre emisiones.
Sincronización de plantillas desde Google Docs para editar de forma colaborativa y publicar versiones controladas que alimenten los recibos generados.
Conexión con CRM para rellenar automáticamente datos del cliente y del préstamo, evitando reingreso manual y mejorando la precisión de los recibos.
Almacenamiento automático de PDFs en Dropbox con estructura de carpetas por cliente y fecha para respaldo y acceso controlado.
Exportación de datos de recibo a software contable para conciliaciones y registro automático de ingresos asociados a hipotecas.
| Setting | Value |
|---|---|
| Record Creation Trigger | Pago recibido |
| Reminder Frequency | 48 horas |
| Archive Location | Carpeta segura |
| Signature Requirement | Firmante prestatario |
Para una experiencia fiable, usar versiones actualizadas del navegador o la app oficial y verificar permisos de cámara para captura de firmas cuando se requiera comprobación de identidad.
Un corredor genera recibos estandarizados para cada pago recibido
Resulting in procesos de cierre más rápidos y registros más claros.
Un administrador utiliza la plantilla para emitir comprobantes mensuales
Leading to menor tiempo dedicado a auditorías y menos discrepancias en expedientes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legal compliance | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Authentication methods | Email, SMS | Email, SMS | Email, SMS |
| Bulk Send | |||
| Audit trail detail | Full logs | Full logs | Full logs |
7 años
Diario
Centro de datos regional
Cifrado y control por roles
Proceso de borrado certificado