Plantillas
Plantillas personalizables con campos para partidas, retenciones, códigos de proyecto y notas de soporte que reducen errores manuales y mantienen consistencia.
Las firmas electrónicas y los registros de transacciones pueden cumplir con ESIGN y UETA en EE. UU.; documente consentimiento, auditoría y autenticación para asegurar admisibilidad legal.
El administrador gestiona plantillas, permisos y políticas de retención; configura integraciones con CRM y contabilidad, supervisa auditorías y gestiona usuarios para garantizar cumplimiento y continuidad operativa.
El rol de contabilidad revisa y aprueba totales, aplica impuestos y retenciones, y exporta facturas firmadas para conciliación bancaria y registro fiscal, manteniendo el control financiero del proyecto.
Plantillas personalizables con campos para partidas, retenciones, códigos de proyecto y notas de soporte que reducen errores manuales y mantienen consistencia.
Integración de firma electrónica válida legalmente para aprobaciones rápidas y registro de consentimiento por parte de clientes y subcontratistas.
Sumas y subtotales automáticos, impuestos y descuentos aplicados según reglas del contrato para evitar discrepancias.
Registro completo de versiones y acciones que facilita la resolución de disputas y el soporte post‑facturación.
Conexiones con CRM, contabilidad y almacenamiento en la nube para sincronizar datos de cliente y estado de pago.
Alertas automáticas para aprobaciones pendientes, vencimientos y recordatorios de pago que aceleran la gestión.
Importe y edite plantillas directamente desde Google Docs, manteniendo el formato y permitiendo que el equipo técnico aporte notas antes de generar la factura final para soporte.
Sincronice datos de clientes, órdenes y contactos desde el CRM para rellenar automáticamente los campos de la factura, facilitando conciliaciones y seguimiento del soporte.
Almacene copias firmadas en Dropbox para gestión documental y acceso compartido por el equipo de soporte y finanzas con permisos controlados.
Cree versiones por tipo de trabajo, incluyendo campos obligatorios y condiciones contractuales para que el soporte tenga contexto inmediato.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por defecto | 48 horas |
| Aprobación en cadena obligatoria | Sí, dos niveles |
| Notificación a contabilidad | Correo interno |
| Archivado automático tras firma | 7 días |
Use navegadores modernos o apps móviles para acceder y firmar plantillas de facturas desde cualquier dispositivo con conexión estable.
En entornos de obra con conectividad limitada, prepare versiones offline o PDFs firmables y sincronice cuando haya señal, manteniendo registros y notas claras.
Una firma de construcción utilizó la plantilla para consolidar facturas mensuales con partidas detalladas
Resultando en pagos más rápidos y menos llamadas de soporte administrativo.
Un contratista general centralizó facturas por subcontrato y órdenes de cambio
Resultando en conciliaciones claras y menor fricción entre partes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Paper-Based |
|---|---|---|---|
| Disponibilidad | Siempre disponible | Siempre disponible | No disponible remoto |
| Autenticación | Email, SMS, MFA | Email, SMS, ID verification | Firma física |
| Registro de auditoría | Sí, completo | Sí, completo | Limitado |
| Admisibilidad legal | ESIGN/UETA reconocido | ESIGN/UETA reconocido | Evidencia física tradicional |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Modelo de precios | Suscripción mensual y anual | Por usuario y empresarial | Por usuario y por contrato | Planes por usuario mensuales | Licencias empresariales |
| Nivel gratuito disponible | Prueba gratuita limitada | Prueba gratuita limitada | Prueba gratuita limitada | Plan gratuito limitado | Contactar ventas |
| Precio inicial por usuario | Desde $8/mes por usuario | Desde $10/mes por usuario | Desde $14.99/mes por usuario | Desde $15/mes por usuario | Precio bajo consulta |
| Coste por transacción | Incluido en planes selectos | Opcional en ciertos planes | Varía según plan | Limitado en plan gratuito | Modelo empresarial negociado |
| Soporte y SLA | Soporte por correo y opciones empresariales | Soporte empresarial y SLA | Soporte empresarial y comunidad | Soporte por correo y chat | Soporte dedicado y SLA |