Cálculos dinámicos
Permite sumar, restar, multiplicar y aplicar porcentajes automáticamente con valores extraídos de otros campos del formulario, reduciendo la necesidad de cálculos manuales y errores aritméticos.
El guarantee formula field, cuando se usa en una plataforma conforme, genera registros y metadatos que respaldan la integridad del documento. En Estados Unidos, las firmas electrónicas cumplen con ESIGN y UETA; para datos sanitarios o educativos también conviene confirmar controles adicionales como HIPAA o FERPA.
Responsable de crear y mantener plantillas, definir permisos, revisar registros de auditoría y aprobar cambios en fórmulas que afectan procesos críticos de la organización.
Usuario final que completa campos de entrada y ejecuta firmas; su interacción con el guarantee formula field debe estar limitada a la edición permitida y acompañado de mensajes de validación claros y concisos.
Permite sumar, restar, multiplicar y aplicar porcentajes automáticamente con valores extraídos de otros campos del formulario, reduciendo la necesidad de cálculos manuales y errores aritméticos.
Soporta expresiones IF/THEN para mostrar u ocultar secciones, establecer validaciones y controlar si el documento puede avanzar al siguiente paso según el resultado de la fórmula aplicada.
Se puede referenciar campos de entrada, metadatos y valores predefinidos para generar resultados contextuales que reflejen datos del cliente y condiciones contractuales específicas.
Configura alertas y mensajes personalizados que aparecen cuando los resultados de la fórmula no cumplen criterios, guiando al firmante para corregir valores antes de la firma final.
Los valores calculados pueden exportarse a sistemas externos mediante API o incorporarse en plantillas utilizadas por otros departamentos para mantener coherencia en registros.
Cada cálculo y su resultado se registran en el historial del documento para trazabilidad, revisión y soporte en auditorías internas o externas.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Recordatorio de firma | 48 hours |
| Condición de bloqueo | Resultado válido |
| Notificación de error | Email al autor |
| Exportación de datos | JSON via API |
El guarantee formula field funciona en navegadores modernos y en las aplicaciones móviles, pero su experiencia puede variar según el dispositivo y la versión de la app.
Para garantizar resultados coherentes pruebe fórmulas en cada plataforma y actualice la aplicación; algunas funciones avanzadas pueden estar limitadas en navegadores antiguos o en versiones móviles anteriores, por lo que es recomendable validar plantillas en el entorno de producción.
Una institución incorpora el guarantee formula field para calcular garantía colateral automáticamente según variables de préstamo y scores internos.
Resulting in una firma más rápida y documentos coherentes para auditoría y cumplimiento.
Una inmobiliaria usa el campo para validar depósitos y condiciones de garantía en contratos de alquiler.
Leading to procesos de cierre más ágiles y menor necesidad de correcciones posteriores.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Campos calculados | Limited | |
| API para fórmulas | ||
| Registro de auditoría | Detailed | Detailed |
| HIPAA soporte | Available | Enterprise plan |
7 years
Automática
Archivado separado
Borrado certificado
Annual review
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | From $8/user/month | From $10/user/month | From $14/user/month | From $12/user/month | From $19/user/month |
| API Availability | Included | Included | Included | Included | Included |
| Bulk Send feature | Available | Available | Available | Available | Available |
| Enterprise capabilities | Yes, scalable | Yes, scalable | Yes, scalable | Yes, scalable | Yes, scalable |
| Support options | Email & phone | Email & phone | Email & phone | Email support | Email & chat |
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