Cifrado
Cifrado AES en reposo y TLS en tránsito para proteger datos sensibles durante almacenamiento y transmisión, cumpliendo prácticas recomendadas de seguridad.
Las firmas electrónicas realizadas según hipaa signature service, cuando se implementan con controles apropiados, son admisibles y cumplen ESIGN y UETA en EE. UU., además de encajar con requisitos de HIPAA para protección de PHI.
El administrador gestiona cuentas, configura políticas de retención y firma, asigna roles y revisa logs de auditoría para asegurar cumplimiento. Este perfil tiene permisos para habilitar integraciones y supervisar la seguridad del entorno.
Usuarios que envían y completan formularios de consentimiento, acceden a documentos de pacientes según permisos y registran firmas en el flujo clínico. Su acceso se limita a la mínima información necesaria para la tarea.
Cifrado AES en reposo y TLS en tránsito para proteger datos sensibles durante almacenamiento y transmisión, cumpliendo prácticas recomendadas de seguridad.
Permisos basados en roles para limitar quién carga, firma o visualiza documentos con PHI, con políticas configurables por administrador.
Plantillas personalizables para consentimientos y formularios clínicos que reducen errores y aceleran el flujo de trabajo diario del personal.
Registro detallado de actividad con marcas de tiempo, IP y acciones de cada usuario para respaldar investigaciones y cumplimiento.
Conectores y API para enviar y recibir documentos desde registros electrónicos de salud, manteniendo metadatos y trazabilidad.
Soporte para verificación por SMS, correo y autenticadores para validar identidades de firmantes.
Integración para importar y exportar documentos, colaborar en plantillas y guardar copias en Drive con control de versiones y permisos.
Conectores que sincronizan datos de pacientes y clientes, permitiendo prellenado de formularios y registro automático en sistemas clínicos.
Integración con Dropbox y otros proveedores para archivado seguro y políticas de retención gestionadas centralmente.
Creación de formularios estandarizados con campos obligatorios y lógica condicional para procesos clínicos repetitivos.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Automatic Archival | Upon completion |
| Approval Routing | Sequential routing |
| Field Validation | Required checks |
hipaa signature service funciona en navegadores modernos y aplicaciones móviles, con requisitos mínimos de sistema para un rendimiento fiable.
Asegure que dispositivos móviles tengan versiones recientes del sistema operativo y que las políticas BYOD permitan aplicaciones de firma seguras y conexiones cifradas.
Un hospital implementó hipaa signature service para admisiones de pacientes y formularios de consentimiento médico, lo que estandarizó el flujo de entrada
Resultando en tiempos de admisión más cortos y mejor cumplimiento de registros.
Una clínica de telemedicina utilizó hipaa signature service para obtener consentimientos previos a consultas virtuales, asegurando autenticación y conservación de registros
Llevando a una gestión documental más eficiente y auditable.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| HIPAA compliance | |||
| Audit trail detail | Full | Full | Full |
| Bulk Send | |||
| Mobile apps |
6 años
Diario, incremental
Cold storage seguro
Borrado certificado
Anual
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter plan price | $8/mo | $10/mo | $14.99/mo | $12/mo | $19/mo |
| Business features | Templates, API | Templates, API | E-sign + PDF tools | Sign + integrations | Templates, CRM |
| Enterprise options | BAA, SSO | BAA, SSO | BAA via Adobe | BAA available | Enterprise plans |
| API access | Included | Included | Included | Included | Included |
| Bulk sending | Included | Add-on | Included | Included | Included |
Prepare, deliver, and manage workflows of any complexity, electronically from almost anywhere. Scalable electronic signature capabilities allow you to exchange documents with the right people in the right way and determine roles for each recipient. Stream document workflows faster and easier than ever before.
Optimize complicated signing procedures with airSlate SignNow�s effective functions to enhance your operation. Control your automated signature workflows to make sure they're running at top performance with immediate notifications and reminders.
Bring teams together in a safe, shared workplace. Manage documents, use form templates and notices to create more efficient cross-organization communication. Free your workers from having to hang out on recurring actions to enable them to give attention to valuable, business-essential projects.
Manage your jobs with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in one business stream. Hook up your software to a single system for unlimited possibilities and higher productivity.
Feel safe understanding that your data is protected by the newest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and gives you awareness into your signing process with court-admissible audit trails. Set up user authorization and rights to control who has access to what.