Funciones esenciales para recibos con inventario
Las capacidades clave facilitan la creación, firma, verificación y el almacenamiento seguro de recibos de alquiler con inventarios completos, integrando plantillas y controles de acceso para flujos repetibles.
Plantillas
Plantillas personalizables que incluyen tablas para listas de inventario, campos condicionales y cálculos automáticos para totales y valores, reduciendo errores manuales y tiempo de preparación.
Campos de inventario
Campos estructurados para describir artículo, cantidad, estado y valor, con validaciones para evitar entradas inconsistentes y facilitar auditorías posteriores.
Firmas electrónicas
Firmas legalmente válidas en EE. UU. que se integran con registros de auditoría y métodos de autenticación para verificar identidad de firmantes.
Rastro de auditoría
Registro inmutable que documenta cada acción, desde la carga del documento hasta la firma final, con marca de tiempo y dirección IP.
Controles de acceso
Permisos por rol para limitar la edición, visualización y descarga, incluyendo opciones para certificados y autenticación multifactor cuando sea necesario.
Integraciones
Conexión con almacenamiento en la nube y sistemas de gestión para sincronizar contratos, adjuntar recibos al expediente del inquilino y automatizar flujos de trabajo.
