Esta función reduce tiempos de captura y digitalización, facilita la incorporación de documentos físicos y mejora la precisión de los envíos para firma al evitar reingresos manuales de datos.
Gestiona la captura y carga de imágenes desde teléfonos de campo, valida la calidad de las fotos y asigna roles de firma. También supervisa la conversión a PDF y verifica que los metadatos y campos obligatorios estén presentes antes del envío para firma.
Recibe imágenes enviadas por equipos externos, aplica ajustes de formato, organiza páginas y coloca campos de firma o iniciales. Mantiene el registro de versiones y coordina reenvíos cuando alguna imagen no cumple los requisitos de claridad o formato.
Organizaciones que manejan documentación presencial y necesitan digitalizarla para flujos de firma electrónica.
La función facilita el paso de papel a digital sin interrumpir procesos en campo, manteniendo trazabilidad y cumplimiento.
Reconocimiento óptico de caracteres para extraer nombres, fechas y números desde fotografías; reduce reingreso manual y permite rellenar automáticamente campos del documento antes del envío para firma.
Ajuste de perspectiva, rotación y contraste para mejorar legibilidad; reduce la necesidad de retomar fotografías y acelera la creación de PDFs listos para firmar.
Combina múltiples imágenes en un solo PDF multipágina y permite reordenar páginas manualmente para garantizar que el documento siga la secuencia correcta antes de aplicar firmas.
Añade información de origen, fecha y usuario a cada documento importado para mantener registro de procedencia y facilitar auditorías y cumplimiento regulatorio.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de verificación automática por lote | Cada 24 horas |
| Nivel de OCR y validación de datos | Reconocimiento avanzado |
| Política de retención y archivo automático | 90 días por defecto |
| Notificaciones y recordatorios de firma | 48 horas antes |
Compatibilidad móvil y de escritorio para importar fotos desde galerías o servicios de nube.
Para un rendimiento óptimo, se recomiendan versiones recientes de sistemas operativos móviles y navegadores actualizados; en entornos corporativos, verifique políticas de permisos y acceso a la biblioteca de fotos para garantizar compatibilidad.
Un agente captura formularios firmados in situ y los sube desde su galería.
Resultando en contratos archivados con trazabilidad completa y cierre más rápido de operaciones.
Recursos humanos toma fotos de identificaciones y certificados durante la incorporación.
Resultando en expedientes completos y en cumplimiento con políticas internas de retención de personal.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Importar desde la biblioteca de fotos | Sí | Sí |
| Edición y recorte de imágenes integrado | Sí | Sí |
| Conversión automática a PDF | Sí | Sí |
| OCR básico para extracción de texto | Sí | Limitado |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio base plan individual | Desde $8/mes individual | Desde $10/mes personal | Desde $9.99/mes | Desde $15/mes | Desde $19/mes |
| Acceso a API y automatización | Incluido en planes pro | Disponible en planes avanzados | Requiere plan empresarial | Limitado | Incluido en planes de pago |
| Prueba gratuita disponible | Sí, prueba limitada | Sí, período corto | Sí, con Adobe ID | Sí, periodo limitado | Sí, periodo gratuito |
| Soporte empresarial y SLA | Opciones empresariales | Soporte avanzado | Soporte empresarial | Soporte estándar | Soporte empresarial |
| Cumplimiento HIPAA y almacenamiento seguro | Opcional en empresa | Opcional con acuerdo BAA | Disponible bajo contrato | No estándar | Opcional en empresa |
Transfiere fácilmente una foto de un documento desde el almacenamiento de tu dispositivo a tu cuenta de airSlate SignNow. El documento importado puede ser editado rápidamente, transformado en un formulario rellenable y enviado para firma electrónica directamente desde tu teléfono inteligente o tableta.
Toca el icono más en la esquina inferior derecha de la pantalla de inicio de la aplicación móvil de airSlate SignNow para abrir el menú de carga.
Selecciona Galería en el menú y busca en tu dispositivo la imagen del documento que necesitas.
Después de seleccionar la foto que necesitas, se abrirá en el editor de airSlate SignNow. Puedes agregar anotaciones y campos rellenables usando las herramientas en la parte inferior de la pantalla.
Una vez terminado, toca el icono de marca de verificación en la esquina superior derecha de la pantalla para guardar el documento.
Ingresa el título de tu documento en la ventana emergente y presiona Guardar.
El documento que acabas de subir desde tu galería aparecerá en la parte superior de tu lista de 'recientes', dentro de la carpeta Documentos.
