Contraseñas
Permite establecer contraseñas por documento y exigir contraseñas fuertes para apertura en cualquier dispositivo.
Las protecciones aplicadas a documentos electrónicos respaldan su uso en transacciones reguladas en EE. UU., siempre que la implementación cumpla requisitos de autenticación y registro auditado.
Responsable de configurar políticas de seguridad, aprovisionamiento de usuarios y auditorías. Mantiene la gestión de permisos, revisa registros de acceso y coordina integraciones con sistemas corporativos para cumplir con requisitos legales y operativos.
Usuario que prepara y protege documentos, aplica plantillas y comparte PDFs con permisos adecuados. Opera dentro de límites definidos por el administrador para mantener controles y asegurar que los documentos cumplan normas internas y externas.
Permite establecer contraseñas por documento y exigir contraseñas fuertes para apertura en cualquier dispositivo.
Cifrado AES de nivel empresarial durante tránsito y en reposo para proteger contenido confidencial de accesos no autorizados.
Control granular sobre edición, copia, impresión y extracción de contenido para destinatarios individuales o grupos.
Defina fechas de caducidad y revocación para enlaces o accesos basados en tiempo y eventos.
Registro detallado de accesos, intentos fallidos y acciones realizadas por cada usuario en el documento.
Conectores con almacenamiento en la nube y sistemas de gestión para automatizar protección y archivado.
Permite abrir y proteger PDFs directamente desde Google Drive, aplicar plantillas de bloqueo y guardar versiones protegidas sin descargar archivos.
Sincroniza documentos protegidos con registros de clientes, adjunta PDFs bloqueados a oportunidades y usa campos dinámicos para personalizar permisos.
Automatiza copia de seguridad de documentos protegidos en carpetas específicas y gestiona permisos de carpeta para control adicional.
Cree plantillas con campos predefinidos, permisos y expiraciones para estandarizar protección y acelerar envíos recurrentes.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Link Expiration | 7 days |
| Default Permission Set | Read-only |
| Audit Retention Period | 7 years |
Para entornos empresariales, confirme compatibilidad con MDM, políticas de seguridad y requisitos de autenticación multifactor para garantizar protección completa de los archivos PDFs.
Un banco movilizó estados de cuenta cifrados con control de impresión y expiración
Resulting in cumplimiento más claro y menor exposición a fraudes.
Una universidad distribuyó transcripciones certificadas protegidas por contraseña
Leading to procesos de verificación más rápidos y menos solicitudes manuales.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Legality | ESIGN/UETA | Varies by state |
| Speed | Minutes | Days to weeks |
| Audit Trail | Comprehensive | Limited |
| Storage | Cloud encrypted | Physical storage |
7 años estándar en muchos contratos
Diaria en entorno redundante
Retención de 30 días
Auditoría de políticas cada año
Borrado certificado tras expiración
| Criteria | signNow (Recommended) | Adobe Sign | DocuSign | Dropbox Sign | Paper handling |
|---|---|---|---|---|---|
| Monthly cost (entry) | Desde $8 por usuario | Desde $24 por usuario | Desde $10 por usuario | Desde $15 por usuario | Variable gastos físicos |
| Per-signature cost | Incluido en plan | Incluido según plan | A veces por transacción | Incluido en plan | Costos de impresión |
| API access | Disponible en plan API | Disponible | Disponible | Disponible | No aplica |
| HIPAA support | Opciones configurables | Enterprise only | Available | Available | No aplica |
| Recommended use case | Pequeñas y medianas empresas | Grandes empresas | Empresas con alto volumen | Equipos colaborativos | Documentación física |
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Be assured that your contracts will always be organized properly, filled out by the appropriate parties and signed digitally using the digital signature that complies with the ESIGN Act and also other governmental requirements. Integrate fillable fields to make any document interactive, collect signatures from many persons and apply receiver authentication to make sure that the document was received by the appropriate individual. All this you are able to do when working either from the desktop computer or from the mobile gadget to save lots of time and close essential deals on-the-go.