Contraseñas
Permite establecer contraseñas por documento y exigir contraseñas fuertes para apertura en cualquier dispositivo.
Las protecciones aplicadas a documentos electrónicos respaldan su uso en transacciones reguladas en EE. UU., siempre que la implementación cumpla requisitos de autenticación y registro auditado.
Responsable de configurar políticas de seguridad, aprovisionamiento de usuarios y auditorías. Mantiene la gestión de permisos, revisa registros de acceso y coordina integraciones con sistemas corporativos para cumplir con requisitos legales y operativos.
Usuario que prepara y protege documentos, aplica plantillas y comparte PDFs con permisos adecuados. Opera dentro de límites definidos por el administrador para mantener controles y asegurar que los documentos cumplan normas internas y externas.
Permite establecer contraseñas por documento y exigir contraseñas fuertes para apertura en cualquier dispositivo.
Cifrado AES de nivel empresarial durante tránsito y en reposo para proteger contenido confidencial de accesos no autorizados.
Control granular sobre edición, copia, impresión y extracción de contenido para destinatarios individuales o grupos.
Defina fechas de caducidad y revocación para enlaces o accesos basados en tiempo y eventos.
Registro detallado de accesos, intentos fallidos y acciones realizadas por cada usuario en el documento.
Conectores con almacenamiento en la nube y sistemas de gestión para automatizar protección y archivado.
Permite abrir y proteger PDFs directamente desde Google Drive, aplicar plantillas de bloqueo y guardar versiones protegidas sin descargar archivos.
Sincroniza documentos protegidos con registros de clientes, adjunta PDFs bloqueados a oportunidades y usa campos dinámicos para personalizar permisos.
Automatiza copia de seguridad de documentos protegidos en carpetas específicas y gestiona permisos de carpeta para control adicional.
Cree plantillas con campos predefinidos, permisos y expiraciones para estandarizar protección y acelerar envíos recurrentes.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Link Expiration | 7 days |
| Default Permission Set | Read-only |
| Audit Retention Period | 7 years |
Para entornos empresariales, confirme compatibilidad con MDM, políticas de seguridad y requisitos de autenticación multifactor para garantizar protección completa de los archivos PDFs.
Un banco movilizó estados de cuenta cifrados con control de impresión y expiración
Resulting in cumplimiento más claro y menor exposición a fraudes.
Una universidad distribuyó transcripciones certificadas protegidas por contraseña
Leading to procesos de verificación más rápidos y menos solicitudes manuales.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Legality | ESIGN/UETA | Varies by state |
| Speed | Minutes | Days to weeks |
| Audit Trail | Comprehensive | Limited |
| Storage | Cloud encrypted | Physical storage |
7 años estándar en muchos contratos
Diaria en entorno redundante
Retención de 30 días
Auditoría de políticas cada año
Borrado certificado tras expiración
| Criteria | signNow (Recommended) | Adobe Sign | DocuSign | Dropbox Sign | Paper handling |
|---|---|---|---|---|---|
| Monthly cost (entry) | Desde $8 por usuario | Desde $24 por usuario | Desde $10 por usuario | Desde $15 por usuario | Variable gastos físicos |
| Per-signature cost | Incluido en plan | Incluido según plan | A veces por transacción | Incluido en plan | Costos de impresión |
| API access | Disponible en plan API | Disponible | Disponible | Disponible | No aplica |
| HIPAA support | Opciones configurables | Enterprise only | Available | Available | No aplica |
| Recommended use case | Pequeñas y medianas empresas | Grandes empresas | Empresas con alto volumen | Equipos colaborativos | Documentación física |