Gestión de certificados
Emitir, asignar y revocar certificados vinculados a documentos para asegurar la integridad y rastreabilidad de las firmas electrónicas en cada transacción.
Un map certificate respalda la validez y la integridad de una firma electrónica cuando cumple requisitos de autenticación, integridad de datos y trazabilidad exigidos por leyes como ESIGN y UETA.
El administrador configura políticas de seguridad, gestiona licencias, habilita integraciones y supervisa el cumplimiento. Debe controlar permisos, revisar registros de auditoría y coordinar la emisión o revocación de certificados según las políticas corporativas.
El firmante recibe, verifica y firma documentos vinculados a map certificate. Su acceso se limita a completar campos y realizar la autenticación requerida; no puede modificar plantillas ni ver historiales completos salvo permisos concedidos.
Emitir, asignar y revocar certificados vinculados a documentos para asegurar la integridad y rastreabilidad de las firmas electrónicas en cada transacción.
Múltiples métodos de verificación de identidad: correo electrónico, SMS, credenciales federadas y autenticación basada en certificados digitales para mayor seguridad.
Registro detallado de eventos que documenta cada acción sobre el documento: accesos, vistas, firmas y cambios con marcas de tiempo inmutables.
Permisos por usuario y rol que limitan capacidades de visualización, edición y envío para cumplir políticas internas y requisitos regulatorios.
Conectividad con sistemas de gestión documental, CRM y almacenamiento en la nube para automatizar flujos y minimizar entrada manual de datos.
Soporte de estándares y normativas aplicables, con opciones de retención y exportación para auditorías y cumplimiento legal.
Sincronización de datos entre CRM y la plataforma permite rellenar automáticamente campos del map certificate y registrar el estado en el registro del cliente para mantener coherencia de datos.
Permite convertir documentos creados en Google Docs en plantillas para map certificate, mantener control de versiones y automatizar el envío sin descargas manuales.
Almacena automáticamente copias firmadas en Dropbox con carpetas estructuradas, políticas de retención y permisos para facilitar cumplimiento y recuperación.
Plantillas con campos predefinidos y lógica condicional reducen errores, aceleran el proceso de preparación y garantizan cumplimiento de requisitos del map certificate.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Method | Email or SMS |
| Retention Policy | 7 years |
| Audit Log Enabled | Yes |
Para integraciones más avanzadas y uso empresarial, confirme soporte de API y requisitos de seguridad corporativos; las plataformas pueden requerir certificados de confianza y configuraciones de SSO para acceder a funciones completas.
Un banco integra map certificate para contratos de préstamo en línea
Resulting in procesos más rápidos y rastreables que facilitan auditorías regulatorias.
Una universidad utiliza map certificate para formularios de admisión y autorizaciones
Leading to menor gestión administrativa y cumplimiento con retención de registros estudiantiles.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Validez legal (EE. UU.) | |||
| Audit trail | Detailed | Detailed | Detailed |
| Bulk Send | |||
| API availability | REST API | REST API | REST API |
7 años
10 años
6 años
Duración de la matrícula
Anual
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | Desde $8 por usuario/mes | Desde $10 por usuario/mes | Desde $14.99 por usuario/mes | Desde $15 por usuario/mes | Desde $19 por usuario/mes |
| Enterprise plan | Disponibilidad con contrato y SSO | Planes empresariales globales | Planes con control de marca | Planes empresariales disponibles | Planes con CRM integrados |
| API access | Incluido en planes medios | Licencia API separada | Incluido con paquete empresarial | Incluido en plan avanzado | API disponible con pago |
| HIPAA compliance | Opcional bajo acuerdo | Opcional bajo acuerdo | Opcional bajo acuerdo | No específicamente | Opcional bajo acuerdo |
| Free trial | Período de prueba disponible | Período de prueba limitado | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita |