Control de versiones
Registro automático de cambios en propuestas con posibilidad de comparar y restaurar versiones anteriores en auditorías.
odoo proposal for banking ofrece trazabilidad y mecanismos de autenticación que facilitan el cumplimiento de normas aplicables en EE. UU., como ESIGN y UETA, al documentar el consentimiento y conservar evidencias digitales.
Responsable de preparar propuestas financieras, verificar datos del cliente y solicitar firmas. Requiere acceso a plantillas, estado de aprobación y registro de comunicaciones para auditar cada expediente y mantener consistencia en los términos ofertados.
Supervisa la validez legal de las firmas, revisa autenticaciones y conserva registros de auditoría. Necesita visibilidad sobre la cadena de custodia y controles de acceso para demostrar cumplimiento con ESIGN y UETA ante auditorías internas.
La adopción reduce tiempos de ciclo y mejora la trazabilidad sin cambiar las obligaciones regulatorias existentes.
Registro automático de cambios en propuestas con posibilidad de comparar y restaurar versiones anteriores en auditorías.
Enviar una misma propuesta a múltiples destinatarios con campos personalizados para cada receptor y seguimiento centralizado del estado.
Inserción dinámica de cláusulas según tipo de producto o perfil del cliente para adaptar términos automáticamente.
Marca de tiempo confiable en cada firma para probar el momento preciso de ejecución del documento.
Notificaciones en tiempo real para sincronizar estados de firma con sistemas bancarios internos.
Dashboards y exportes que permiten analizar tiempos de ciclo y cumplimiento por unidad de negocio.
Plantillas dinámicas que permiten insertar datos de clientes y cláusulas condicionales para mantener coherencia legal y agilizar la generación de propuestas repetitivas.
Flujos de aprobación configurables que garantizan revisiones en orden definido y registran cada paso para cumplir auditorías internas y externas.
Opciones de autenticación del firmante, incluidas OTP por SMS, verificación por correo y métodos avanzados compatibles con requisitos regulatorios.
Conectores con CRM y contabilidad que sincronizan datos de clientes, condiciones financieras y resultados, reduciendo la entrada manual y errores.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Authentication Method | OTP |
| Document Retention | 7 years |
| Webhook Notifications | Enabled |
Asegure un plan de respaldo, políticas de retención y conectividad con módulos de CRM y contabilidad para garantizar operaciones continuas y registros consistentes.
Se generó una propuesta estandarizada vinculada al expediente del cliente
Resulting in reducción de tiempo de aprobación y mejor trazabilidad para auditorías internas
La propuesta incluyó términos y KYC integrados desde el perfil del cliente
Leading to cumplimiento documental más rápido y menor fricción para clientes empresariales
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| eSignature legalidad | |||
| Autenticación MFA | |||
| Integración con CRM | |||
| Bulk Send |
2 semanas
3 semanas
1-2 semanas
2-4 semanas
2 semanas
1 semana
1 semana
1 día
7 años
5 años
12 meses
Cada 12 meses
90 días
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan básico mensual | $8/user/month | desde $10/user/month | desde $12/user/month | $15/user/month | $19/user/month |
| Soporte API | Included | Add-on | Included | Included | Add-on |
| Bulk Send incluido | Yes | Add-on | Add-on | Yes | Add-on |
| Autenticación avanzada | OTP & SSO | OTP & SSO | OTP & SSO | OTP | OTP & SSO |
| Cifrado y cumplimiento | AES-256, ESIGN | AES-256, ESIGN | AES-256, ESIGN | AES-256 | AES-256 |