¿Existen limitaciones en los tipos de documentos que se pueden incluir en un Grupo de Documentos?

No realmente. airSlate SignNow soporta múltiples formatos de documentos, incluyendo Word y otros formatos de texto, varios tipos de imágenes, presentaciones, hojas de cálculo y más. Puedes combinar todos estos formatos en un solo Grupo de Documentos a tu conveniencia. Ten en cuenta que si seleccionas varios documentos de varias páginas, puede tardar unos minutos en cargarlos y prepararlos como un solo Grupo de Documentos.

Estoy planeando enviar documentos altamente confidenciales a un firmante. ¿Cómo puedo asegurarme de que el Grupo de Documentos esté en las manos correctas?

La invitación de airSlate SignNow para firma electrónica contiene tres métodos de autenticación del firmante (aunque son opcionales). El destinatario de tu Grupo de Documentos puede ser verificado mediante la provisión de contraseña, con la ayuda de un código secreto enviado a su teléfono, o mediante una llamada telefónica.

Tengo documentos que necesito firmar electrónicamente lo antes posible. ¿Puedo enviar recordatorios a los firmantes o mencionar de alguna manera la fecha de expiración?

¡Puedes hacer todo lo anterior! airSlate SignNow te permite establecer fechas de expiración y enviar recordatorios en X días, cada X días, y finalmente en X días antes de la fecha de expiración.

¿Puedo verificar la versión final de un Grupo de Documentos antes de enviarlo?

Sí, justo antes de enviar un Grupo a tu destinatario, airSlate SignNow te pedirá que previsualices el Grupo de Documentos una vez más.

¿Puedo firmar electrónicamente documentos en un Grupo de Documentos antes de enviarlo?

¡Por supuesto! Simplemente abre el/los documento(s) que necesitas firmar electrónicamente, ve al menú de la izquierda y haz clic en Mi Firma. Ten en cuenta que también puedes agregar tus iniciales, la fecha de firma, e incluso tu sello.

¿Cómo puedo demostrar que un destinatario abrió el Grupo de Documentos pero decidió no firmarlo?

Hay una función especial en airSlate SignNow para eso: el Historial de Documentos. Te proporciona un registro detallado de auditoría para cada documento creado, editado y enviado a través de airSlate SignNow. En la pestaña de Historial, verás quién accedió al documento, cuándo, si lo editó, firmó o descargó, y la dirección de correo electrónico de esa persona junto con su dirección IP. Ten en cuenta que en circunstancias desafortunadas, el Historial de Documentos de airSlate SignNow puede usarse como evidencia admisible en tribunales.

Tengo varios documentos con múltiples campos en cada uno. ¿Cómo puedo estar seguro de que el firmante no olvidará ninguno?

Primero, puedes hacer que todos los campos sean Obligatorios. Cuando haces esto, el firmante no podrá completar la sesión de firma electrónica sin completar todos los campos. En segundo lugar, airSlate SignNow cuenta con orientación automatizada a través de todos los campos que necesitas rellenar. Una flecha verde guiará al firmante a través de toda la sesión de firma electrónica paso a paso.

¿Puedo enviar el mismo Grupo de Documentos a un firmante y una copia a otra persona?

Sí, puedes. Con los Grupos de Documentos en airSlate SignNow, este modo se llama Solo Vista. Simplemente escribe el correo electrónico de esta persona en copia oculta y asigna el modo Solo Vista.

¿Cómo puedo firmar un formulario electrónicamente?

Regístrate para una prueba gratuita en airSlate SignNow, y luego inicia sesión.Selecciona Nuevo > Firmar un Documento, y luego sube el documento electrónico.Selecciona Firmar y sigue los pasos para firmar electrónicamente tu documento.

¿Qué es una firma digital y un certificado digital?

Entonces, hablando técnicamente, la diferencia entre una firma digital y un certificado digital es que un certificado vincula una firma digital a una entidad, mientras que una firma digital es para garantizar que los datos o la información permanezcan seguros desde el momento en que se emitieron.

Organiza Grupos De Documentos Para Invitaciones De Firma

Mantén tus documentos organizados agrupándolos. Envía un grupo de documentos para firmar, crea pasos de firma en diferentes documentos y establece permisos de edición.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo crear Grupos de Documentos en airSlate SignNow

La función de Grupos de Documentos de airSlate SignNow ha sido desarrollada para aquellos casos comerciales en los que un remitente tiene varios documentos que necesitan ser entregados y firmados electrónicamente en un lote. Los Grupos de Documentos permiten al remitente minimizar el tiempo requerido para preparar y entregar los documentos en un grupo.

Interfaz fácil de usar

La carpeta de Grupos de Documentos se encuentra en el menú de la izquierda de tu cuenta de airSlate SignNow, justo debajo de las carpetas compartidas del equipo.

Simplicidad en las operaciones

Dentro de la carpeta de Grupos de Documentos, verás la lista de grupos existentes (si los hay). Haz clic en Crear Grupo de Documentos para configurar uno nuevo.

Configuración rápida

Para formar un nuevo Grupo de Documentos, puedes usar los documentos/plantillas que ya tienes en tu cuenta de airSlate SignNow o subir otros nuevos desde tu computadora.

Diseño intuitivo

Una vez que los documentos están cargados, puedes nombrar el nuevo Grupo de Documentos. Haz clic en el icono de marca de verificación azul cuando tu nombre esté listo. Si acabas de subir tus documentos y aún no contienen campos rellenables, añádelos usando el editor de airSlate SignNow con su herramienta de arrastrar y soltar.

Todo en una sola página

El proceso de gestionar Grupos de Documentos en airSlate SignNow es muy flexible. Puedes renombrar un grupo en cualquier momento (haz clic en el pequeño icono de lápiz cerca del nombre). Puedes agregar más documentos desde otras carpetas de airSlate SignNow o desde tu dispositivo. Puedes descargar el Grupo de Documentos — como archivos separados o como un archivo combinado, con o sin el registro de auditoría. Finalmente, puedes enviar el Grupo de Documentos a tu(s) destinatario(s).

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimina la papeleo rutinario con airSlate SignNow

Agrega archivos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otras personas para que los completen. Es una forma conveniente de recopilar información de clientes y empleados y te ahorrará tiempo.

No es necesario subir el mismo archivo dos veces. Guarda un borrador de acuerdo como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y empresas.

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando funcionalidades de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, mejorando la experiencia del cliente.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares añadiendo las funcionalidades de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando quieres organizar grupos de documentos. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y minimiza el tiempo que dedicas a gestionar documentos.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

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Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para organize documents groups.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y organize documents groups más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para organize documents groups rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que organize documents groups e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

Comenzar prueba gratuita

La forma más sencilla de usar la función de organizar grupos de documentos en airSlate SignNow

airSlate SignNow te ofrece una solución de firma electrónica que reemplaza cualquier software adicional de gestión de documentos. Procesa tus documentos y plantillas en un solo servicio basado en la web.

Trabaja en contratos y acuerdos, individualmente o con los miembros de tu equipo, usa la herramienta de organizar grupos de documentos en unos clics y comparte PDFs en línea para recopilar información y firmas electrónicas. Convierte borradores en plantillas reutilizables para acelerar tu flujo de trabajo.

Cómo usar la herramienta de organizar grupos de documentos

Agrega PDFs desde tu dispositivo a tu cuenta de airSlate SignNow.
Selecciona dos o más registros para agruparlos haciendo clic en Crear Grupo.
Se crea automáticamente una nueva carpeta y aparecerá en la sección Grupo de Documentos; desde allí puedes enviar todo el paquete de archivos con un solo clic.
Para compartir el grupo con tus colegas, crea un nuevo equipo en la sección Mi Equipo e invita a tus compañeros.
Mueve archivos a la carpeta del equipo para que tus socios puedan ver y trabajar en estos formularios.
Cada documento puede convertirse en una plantilla reutilizable. Para ello, haz clic en Más > Hacer plantilla junto al registro.
O comparte los PDFs mediante el enlace de firma y deja que tus socios los completen.
Recoge y almacena fácilmente.

Aprovecha las funciones de airSlate SignNow, como organizar grupos de documentos, para simplificar el trabajo en equipo, colaborar en contratos y borradores, y aumentar la productividad. Experimenta la solución de firma electrónica que utilizan miles de pymes y pequeñas empresas para trabajar en contratos.

Cómo funciona

Almacena y comparte documentos de forma segura

Guarda tus cambios y compártelos

Reenvía el formulario firmado a tu destinatario

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

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Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo enviar y firmar un documento en línea

Experimenta la forma más rápida de organizar grupos de documentos. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona documentos directamente desde airSlate SignNow. Completa y envía tus formularios desde tu oficina o trabaja sin problemas en movimiento. No se requiere configuración ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, simplemente visita signnow.com y crea tu flujo de firma electrónica.

Una guía rápida sobre cómo organizar grupos de documentos en minutos

Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona tus documentos.
Utiliza la herramienta Mi Firma para crear tu firma.
Convierte el documento en un PDF potente con campos rellenables.
Completa tu nuevo contrato y haz clic en Listo.

Una vez terminado, envía una invitación para firmar a varios destinatarios. Obtén un compromiso ejecutable en minutos usando cualquier sistema. Encuentra más herramientas para crear PDFs profesionales; inserta campos rellenables, organiza grupos de documentos y colabora en equipos. La solución de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida y que nadie pueda acceder a ella.

Cómo firmar un archivo PDF en Google Chrome

¿Buscas una solución para organizar grupos de documentos directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Obtén una plantilla PDF y desde el navegador ágilmente ábrela con el editor. Añade campos rellenables para texto y firma. Firma el PDF y envíalo de forma segura de acuerdo con GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Siguiendo esta breve guía, amplía tu proceso de firma electrónica en Google y organiza grupos de documentos:

Ve a la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
Haz clic en Añadir a Chrome.
Inicia sesión en tu cuenta o regístrate una nueva.
Sube un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Modifica el PDF.
Firma el PDF usando la herramienta Mi Firma.
Haz clic en Listo para confirmar las ediciones.
Invita a otros a firmar simplemente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.

Crea una firma integrada en tu flujo de trabajo para organizar grupos de documentos y firmar PDFs rápidamente. Deja atrás las pilas de papeles en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción conveniente con muchas ventajas.

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimirlos y firmarlos, ¿verdad? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar documentos dentro de tu correo electrónico se ha vuelto mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite organizar grupos de documentos sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; inserta campos rellenables y envía solicitudes de firma en un par de clics.

La mejor manera de organizar grupos de documentos en Gmail:

Selecciona airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
Abre tu bandeja de entrada con el PDF que deseas firmar electrónicamente.
Simplemente haz clic en Subir para guardar el documento en tu cuenta de airSlate SignNow.
Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
Firma el PDF usando Mi Firma.
Envía una solicitud de firma a los otros participantes con la opción Enviar para Firmar.
Ingresa su dirección de correo y presiona OK.

Como resultado, otros clientes recibirán notificaciones indicándoles que deben firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el PDF una y otra vez, solo organiza grupos de documentos en unos clics. Este complemento es adecuado para empresarios que prefieren concentrarse en tareas más valiosas en lugar de perder tiempo en nada. Potencia tu trabajo diario obligatorio con la galardonada aplicación de firma electrónica.

Cómo firmar un PDF en movimiento sin una aplicación

Para muchos productos, realizar ofertas en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil reduciendo la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede inmediatamente a airSlate SignNow y todas sus potentes herramientas de firma electrónica. Edita documentos, organiza grupos de documentos y mucho más. Sin necesidad de instalar o software adicional. Cierra tus contratos desde cualquier lugar.

Consulta nuestras breves recomendaciones que te muestran cómo organizar grupos de documentos.

Abre tu navegador y ve a signnow.com.
Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
Sube o abre el archivo PDF que necesitas modificar.
Agrega campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
Haz clic en Guardar y Cerrar.
Simplemente haz clic en Invitar a Firmar y coloca el correo electrónico del destinatario si deseas que otras personas firmen electrónicamente el PDF.

Cerrar acuerdos con un teléfono inteligente no es diferente que en una computadora: crea una plantilla reutilizable, organiza grupos de documentos y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos minutos, recibe un acuerdo ejecutable que puedes descargar en el dispositivo y enviar a otros. Sin embargo, si realmente quieres una aplicación, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene un diseño increíble. Aprovecha los flujos de trabajo de firma electrónica sin esfuerzo desde la oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un PDF con un iPad

iOS es un sistema operativo muy popular cargado con instrumentos nativos. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por más maravilloso que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Usa tu iPhone o iPad para organizar grupos de documentos y mucho más. Presenta automatización de firma electrónica en tus procesos móviles.

Insertar tu firma usando un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Descarga la aplicación de airSlate SignNow desde la App Store y configúrala.
Crea una cuenta nueva o inicia sesión con Facebook o Google.
Haz clic en Más y sube el documento que deseas firmar.
Toca en el PDF donde deseas insertar tu firma.
Prueba otras funciones: coloca campos rellenables o organiza grupos de documentos.
Usa la opción Guardar para hacer las modificaciones.
Envía tus PDFs por correo o mediante un enlace de firma.

Obtén PDFs con aspecto profesional desde tu aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabaja desde casi cualquier lugar; en casa, en la oficina, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Gestiona un flujo completo de documentos sin problemas: crea plantillas reutilizables, organiza grupos de documentos y trabaja en documentos con socios comerciales. Transforma tu dispositivo en una herramienta de gestión empresarial efectiva para cerrar contratos.

Cómo firmar un archivo PDF en Android

Para los usuarios de Android que desean gestionar contratos con su teléfono, necesitan instalar una aplicación adicional. La tienda Play está llena de opciones, por lo que elegir una buena app no es demasiado difícil si tienes tiempo para buscar entre muchas opciones. Para ahorrar esfuerzos y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma e incluso organiza grupos de documentos.

Los 9 pasos sencillos para optimizar tu flujo de trabajo en el teléfono inteligente:

Abre la aplicación móvil.
Inicia sesión con tus cuentas de Facebook o Google o crea una nueva si aún no has autorizado.
Selecciona + para subir tu documento usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Toca en cualquier lugar de tu PDF e inserta tu firma electrónica.
Haz clic en OK para confirmar y firmar.
Prueba más herramientas de edición; inserta imágenes, organiza grupos de documentos, diseña una plantilla reutilizable, etc.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios cuando termines.
Descarga el archivo PDF o compártelo por correo.
Utiliza la función Invitar a Firmar para establecer y enviar un enlace de firma a los usuarios.

Transforma el trabajo monótono y rutinario en algo fácil y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para Android. Firma y envía documentos para firma electrónica desde casi cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs atractivos y organiza grupos de documentos con unos pocos clics. Prepara un proceso de firma electrónica impecable solo con tu teléfono móvil y mejora tu productividad general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — organize documents groups

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Susan S

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Preguntas frecuentes

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo puedo escanear mi firma y usarla para firmar documentos en mi computadora?

airSlate SignNow permite a los usuarios subir una versión escaneada de su firma manuscrita para firmar electrónicamente documentos como si fuera cualquier otra firma electrónica. Para hacer esto, abre un archivo PDF en el editor de airSlate SignNow y selecciona el elemento Mi firma. Después, puedes elegir cómo quieres generar tu firma, por ejemplo, subiendo una firma escaneada. Una vez que hayas subido tu firma escaneada, arrástrala y colócala donde la necesites en el documento, y ajusta su tamaño. ¡Crea una cuenta y comienza hoy mismo!

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Todo sobre la firma electrónica

Encuentra todo lo que necesitas saber sobre firmas electrónicas. Hemos recopilado los mejores consejos e instrucciones paso a paso para trabajar con firmas electrónicas en un solo lugar.