Organiza Grupos De Documentos Para Invitaciones De Firma
Solución de firma electrónica galardonada
Cómo crear Grupos de Documentos en airSlate SignNow
La función de Grupos de Documentos de airSlate SignNow ha sido desarrollada para aquellos casos comerciales en los que un remitente tiene varios documentos que necesitan ser entregados y firmados electrónicamente en un lote. Los Grupos de Documentos permiten al remitente minimizar el tiempo requerido para preparar y entregar los documentos en un grupo.
Interfaz fácil de usar
La carpeta de Grupos de Documentos se encuentra en el menú de la izquierda de tu cuenta de airSlate SignNow, justo debajo de las carpetas compartidas del equipo.
Simplicidad en las operaciones
Dentro de la carpeta de Grupos de Documentos, verás la lista de grupos existentes (si los hay). Haz clic en Crear Grupo de Documentos para configurar uno nuevo.
Configuración rápida
Para formar un nuevo Grupo de Documentos, puedes usar los documentos/plantillas que ya tienes en tu cuenta de airSlate SignNow o subir otros nuevos desde tu computadora.
Diseño intuitivo
Una vez que los documentos están cargados, puedes nombrar el nuevo Grupo de Documentos. Haz clic en el icono de marca de verificación azul cuando tu nombre esté listo. Si acabas de subir tus documentos y aún no contienen campos rellenables, añádelos usando el editor de airSlate SignNow con su herramienta de arrastrar y soltar.
Todo en una sola página
El proceso de gestionar Grupos de Documentos en airSlate SignNow es muy flexible. Puedes renombrar un grupo en cualquier momento (haz clic en el pequeño icono de lápiz cerca del nombre). Puedes agregar más documentos desde otras carpetas de airSlate SignNow o desde tu dispositivo. Puedes descargar el Grupo de Documentos — como archivos separados o como un archivo combinado, con o sin el registro de auditoría. Finalmente, puedes enviar el Grupo de Documentos a tu(s) destinatario(s).
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Por qué elegir airSlate SignNow
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Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
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Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
-
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
Tu guía paso a paso — organize documents groups
El beneficio conceptual crucial del software de firma electrónica de airSlate SignNow para la automatización empresarial es en realidad un área de información unificada que va más allá de la organización pero refleja un proceso comercial original. Puedes organizar grupos de documentos para invitaciones de firma, proporcionar un enlace de invitación a tus socios, proveedores o compañeros de equipo. Nuestra plataforma avanzada simplifica las fases de evaluación y control. Permite gestionar el flujo de trabajo de manera más flexible sin involucrar mano de obra externa. Puedes mejorar indirectamente la relación entre socios y permitirles aumentar la experiencia del cliente.
Cómo organizar grupos de documentos para invitaciones de firma con airSlate SignNow:
- Crea tu cuenta gratis o inicia sesión si ya tienes una.
- Puedes ingresar con la función de inicio de sesión único si tienes una cuenta de airSlate SignNow.|Si tienes un perfil de airSlate SignNow, puedes iniciar sesión con la función de inicio de sesión único
- Importa el documento desde tu dispositivo móvil o de escritorio.
- Además, puedes subir el documento necesario desde tu almacenamiento en la nube. Nuestra solución en línea funciona con los repositorios más recomendados: Google Drive, OneDrive, DropBox.
- Realiza ajustes fácilmente en tu plantilla usando nuestro avanzado pero sencillo Editor de PDF.
- Escribe el contenido textual, añade gráficos, deja tus anotaciones o comentarios, etc.
- Puedes configurar elementos rellenables de varios tipos: texto o fecha específica, calculado o desplegable, y más.
- Organiza y configura la necesidad de adjuntos.
- Coloca el Campo de Firma para enviar por correo y recopilar firmas en persona o múltiples firmas electrónicas. Si es necesario, puedes firmar tú mismo la plantilla.
- Finaliza la edición con el botón Listo y continúa organizando grupos de documentos para invitaciones de firma.
airSlate SignNow es la solución perfecta para la automatización de procesos empresariales y para organizar grupos de documentos para invitaciones de firma y concluir desafíos rápidamente para agencias de todos los niveles en cuanto a personal y estructura. Los usuarios pueden interactuar tanto interna como externamente con proveedores y clientes. ¡Prueba todos los beneficios ahora!
Cómo funciona
Vea resultados excepcionales Organiza grupos de documentos para invitaciones de firma
Cómo enviar y firmar un documento en línea
Experimenta la forma más rápida de organizar grupos de documentos. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona documentos directamente desde airSlate SignNow. Completa y envía tus formularios desde tu oficina o trabaja sin problemas en movimiento. No se requiere configuración ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, simplemente visita signnow.com y crea tu flujo de firma electrónica.
Una guía rápida sobre cómo organizar grupos de documentos en minutos
- Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
- Haz clic en Subir y selecciona tus documentos.
- Utiliza la herramienta Mi Firma para crear tu firma.
- Convierte el documento en un PDF potente con campos rellenables.
- Completa tu nuevo contrato y haz clic en Listo.
Una vez terminado, envía una invitación para firmar a varios destinatarios. Obtén un compromiso ejecutable en minutos usando cualquier sistema. Encuentra más herramientas para crear PDFs profesionales; inserta campos rellenables, organiza grupos de documentos y colabora en equipos. La solución de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida y que nadie pueda acceder a ella.
Cómo firmar un archivo PDF en Google Chrome
¿Buscas una solución para organizar grupos de documentos directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Obtén una plantilla PDF y desde el navegador ágilmente ábrela con el editor. Añade campos rellenables para texto y firma. Firma el PDF y envíalo de forma segura de acuerdo con GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.
Siguiendo esta breve guía, amplía tu proceso de firma electrónica en Google y organiza grupos de documentos:
- Ve a la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
- Haz clic en Añadir a Chrome.
- Inicia sesión en tu cuenta o regístrate una nueva.
- Sube un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
- Modifica el PDF.
- Firma el PDF usando la herramienta Mi Firma.
- Haz clic en Listo para confirmar las ediciones.
- Invita a otros a firmar simplemente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.
Crea una firma integrada en tu flujo de trabajo para organizar grupos de documentos y firmar PDFs rápidamente. Deja atrás las pilas de papeles en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción conveniente con muchas ventajas.
Cómo firmar un adjunto en Gmail
Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimirlos y firmarlos, ¿verdad? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar documentos dentro de tu correo electrónico se ha vuelto mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite organizar grupos de documentos sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; inserta campos rellenables y envía solicitudes de firma en un par de clics.
La mejor manera de organizar grupos de documentos en Gmail:
- Selecciona airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
- Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
- Abre tu bandeja de entrada con el PDF que deseas firmar electrónicamente.
- Simplemente haz clic en Subir para guardar el documento en tu cuenta de airSlate SignNow.
- Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
- Firma el PDF usando Mi Firma.
- Envía una solicitud de firma a los otros participantes con la opción Enviar para Firmar.
- Ingresa su dirección de correo y presiona OK.
Como resultado, otros clientes recibirán notificaciones indicándoles que deben firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el PDF una y otra vez, solo organiza grupos de documentos en unos clics. Este complemento es adecuado para empresarios que prefieren concentrarse en tareas más valiosas en lugar de perder tiempo en nada. Potencia tu trabajo diario obligatorio con la galardonada aplicación de firma electrónica.
Cómo firmar un PDF en movimiento sin una aplicación
Para muchos productos, realizar ofertas en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil reduciendo la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede inmediatamente a airSlate SignNow y todas sus potentes herramientas de firma electrónica. Edita documentos, organiza grupos de documentos y mucho más. Sin necesidad de instalar o software adicional. Cierra tus contratos desde cualquier lugar.
Consulta nuestras breves recomendaciones que te muestran cómo organizar grupos de documentos.
- Abre tu navegador y ve a signnow.com.
- Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
- Sube o abre el archivo PDF que necesitas modificar.
- Agrega campos rellenables para texto, firma y fecha/hora.
- Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
- Haz clic en Guardar y Cerrar.
- Simplemente haz clic en Invitar a Firmar y coloca el correo electrónico del destinatario si deseas que otras personas firmen electrónicamente el PDF.
Cerrar acuerdos con un teléfono inteligente no es diferente que en una computadora: crea una plantilla reutilizable, organiza grupos de documentos y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos minutos, recibe un acuerdo ejecutable que puedes descargar en el dispositivo y enviar a otros. Sin embargo, si realmente quieres una aplicación, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene un diseño increíble. Aprovecha los flujos de trabajo de firma electrónica sin esfuerzo desde la oficina, en un taxi o en un avión.
Cómo firmar un PDF con un iPad
iOS es un sistema operativo muy popular cargado con instrumentos nativos. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por más maravilloso que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Usa tu iPhone o iPad para organizar grupos de documentos y mucho más. Presenta automatización de firma electrónica en tus procesos móviles.
Insertar tu firma usando un iPhone nunca ha sido tan fácil:
- Descarga la aplicación de airSlate SignNow desde la App Store y configúrala.
- Crea una cuenta nueva o inicia sesión con Facebook o Google.
- Haz clic en Más y sube el documento que deseas firmar.
- Toca en el PDF donde deseas insertar tu firma.
- Prueba otras funciones: coloca campos rellenables o organiza grupos de documentos.
- Usa la opción Guardar para hacer las modificaciones.
- Envía tus PDFs por correo o mediante un enlace de firma.
Obtén PDFs con aspecto profesional desde tu aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabaja desde casi cualquier lugar; en casa, en la oficina, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Gestiona un flujo completo de documentos sin problemas: crea plantillas reutilizables, organiza grupos de documentos y trabaja en documentos con socios comerciales. Transforma tu dispositivo en una herramienta de gestión empresarial efectiva para cerrar contratos.
Cómo firmar un archivo PDF en Android
Para los usuarios de Android que desean gestionar contratos con su teléfono, necesitan instalar una aplicación adicional. La tienda Play está llena de opciones, por lo que elegir una buena app no es demasiado difícil si tienes tiempo para buscar entre muchas opciones. Para ahorrar esfuerzos y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma e incluso organiza grupos de documentos.
Los 9 pasos sencillos para optimizar tu flujo de trabajo en el teléfono inteligente:
- Abre la aplicación móvil.
- Inicia sesión con tus cuentas de Facebook o Google o crea una nueva si aún no has autorizado.
- Selecciona + para subir tu documento usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
- Toca en cualquier lugar de tu PDF e inserta tu firma electrónica.
- Haz clic en OK para confirmar y firmar.
- Prueba más herramientas de edición; inserta imágenes, organiza grupos de documentos, diseña una plantilla reutilizable, etc.
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios cuando termines.
- Descarga el archivo PDF o compártelo por correo.
- Utiliza la función Invitar a Firmar para establecer y enviar un enlace de firma a los usuarios.
Transforma el trabajo monótono y rutinario en algo fácil y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para Android. Firma y envía documentos para firma electrónica desde casi cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs atractivos y organiza grupos de documentos con unos pocos clics. Prepara un proceso de firma electrónica impecable solo con tu teléfono móvil y mejora tu productividad general.
¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!
Preguntas frecuentes
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¿Existen limitaciones en los tipos de documentos que se pueden incluir en un Grupo de Documentos?
No realmente. airSlate SignNow soporta múltiples formatos de documentos, incluyendo Word y otros formatos de texto, varios tipos de imágenes, presentaciones, hojas de cálculo y más. Puedes combinar todos estos formatos en un solo Grupo de Documentos a tu conveniencia. Ten en cuenta que si seleccionas varios documentos de varias páginas, puede tardar unos minutos en cargarlos y prepararlos como un solo Grupo de Documentos. -
Estoy planeando enviar documentos altamente confidenciales a un firmante. ¿Cómo puedo asegurarme de que el Grupo de Documentos esté en las manos correctas?
La invitación de airSlate SignNow para firma electrónica contiene tres métodos de autenticación del firmante (aunque son opcionales). El destinatario de tu Grupo de Documentos puede ser verificado mediante la provisión de contraseña, con la ayuda de un código secreto enviado a su teléfono, o mediante una llamada telefónica. -
Tengo documentos que necesito firmar electrónicamente lo antes posible. ¿Puedo enviar recordatorios a los firmantes o mencionar de alguna manera la fecha de expiración?
¡Puedes hacer todo lo anterior! airSlate SignNow te permite establecer fechas de expiración y enviar recordatorios en X días, cada X días, y finalmente en X días antes de la fecha de expiración. -
¿Puedo verificar la versión final de un Grupo de Documentos antes de enviarlo?
Sí, justo antes de enviar un Grupo a tu destinatario, airSlate SignNow te pedirá que previsualices el Grupo de Documentos una vez más. -
¿Puedo firmar electrónicamente documentos en un Grupo de Documentos antes de enviarlo?
¡Por supuesto! Simplemente abre el/los documento(s) que necesitas firmar electrónicamente, ve al menú de la izquierda y haz clic en Mi Firma. Ten en cuenta que también puedes agregar tus iniciales, la fecha de firma, e incluso tu sello. -
¿Cómo puedo demostrar que un destinatario abrió el Grupo de Documentos pero decidió no firmarlo?
Hay una función especial en airSlate SignNow para eso: el Historial de Documentos. Te proporciona un registro detallado de auditoría para cada documento creado, editado y enviado a través de airSlate SignNow. En la pestaña de Historial, verás quién accedió al documento, cuándo, si lo editó, firmó o descargó, y la dirección de correo electrónico de esa persona junto con su dirección IP. Ten en cuenta que en circunstancias desafortunadas, el Historial de Documentos de airSlate SignNow puede usarse como evidencia admisible en tribunales. -
Tengo varios documentos con múltiples campos en cada uno. ¿Cómo puedo estar seguro de que el firmante no olvidará ninguno?
Primero, puedes hacer que todos los campos sean Obligatorios. Cuando haces esto, el firmante no podrá completar la sesión de firma electrónica sin completar todos los campos. En segundo lugar, airSlate SignNow cuenta con orientación automatizada a través de todos los campos que necesitas rellenar. Una flecha verde guiará al firmante a través de toda la sesión de firma electrónica paso a paso. -
¿Puedo enviar el mismo Grupo de Documentos a un firmante y una copia a otra persona?
Sí, puedes. Con los Grupos de Documentos en airSlate SignNow, este modo se llama Solo Vista. Simplemente escribe el correo electrónico de esta persona en copia oculta y asigna el modo Solo Vista. -
¿Cómo puedo firmar un formulario electrónicamente?
Regístrate para una prueba gratuita en airSlate SignNow, y luego inicia sesión. Selecciona Nuevo > Firmar un Documento, y luego sube el documento electrónico. Selecciona Firmar y sigue los pasos para firmar electrónicamente tu documento. -
¿Qué es una firma digital y un certificado digital?
Entonces, hablando técnicamente, la diferencia entre una firma digital y un certificado digital es que un certificado vincula una firma digital a una entidad, mientras que una firma digital es para garantizar que los datos o la información permanezcan seguros desde el momento en que se emitieron.
Lo que dicen los usuarios activos — organize documents groups
Preguntas frecuentes
¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?
¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?
¿Cómo puedo escanear mi firma y usarla para firmar documentos en mi computadora?
Obtén más para organize documents groups
- Agregar etiquetas de texto, configurar etiquetas de anclaje y firma electrónica
- Create signing links, Customize message in your email and Sign
- Cargar archivos PDF, fusionar varios documentos y firma electrónica
- Subir archivos PDF, Crear PDF con campos de firma y Firmar
- Set notifications, Customize message in your email and Sign
- Mostrar campo del formulario, Ocultar campo del formulario y Firmar
- Mostrar campo de formulario, Insertar un campo de fecha y Firmar
- Mostrar campo del formulario, Alinear campos del formulario y Firmar
Todo sobre la firma electrónica
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