El agente necesita emitir recibos de depósitos y pagos de comisiones con rapidez; utiliza plantillas preconfiguradas para generar PDFs imprimibles y compartirlos con compradores y vendedores, y requiere firmas electrónicas básicas para confirmar recibos durante el proceso de negociación.
El administrador gestiona pagos recurrentes, emite recibos mensuales a inquilinos y mantiene registros para conciliaciones; requiere integraciones con sistemas contables, control de permisos y acceso al historial de auditoría para responder a consultas y auditorías.
Plantillas personalizables que permiten incluir campos específicos del sector, como número de contrato, código de propiedad y desglose de pagos, manteniendo consistencia en la presentación del recibo y facilitando la automatización de emisión.
Soporte para firma electrónica conforme a ESIGN y UETA, con opciones de autenticación para validar firmantes y añadir un registro verificable al recibo antes de su exportación a PDF.
Capacidad de incrustar metadatos en el PDF (ID de transacción, fecha, usuario) que facilitan búsquedas, conciliaciones y retención conforme a políticas internas.
Opciones para agregar marcas de agua o sellos de pago que indican estado del recibo, reduciendo riesgos de uso indebido de copias impresas.
Integraciones con CRM, contabilidad y almacenamiento en la nube para sincronizar pagos, adjuntar recibos y mantener registros centralizados sin duplicación manual.
Gestión de permisos que limita la generación, visualización y descarga de recibos a roles autorizados dentro de la agencia o empresa inmobiliaria.
| Feature | Default Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 horas |
| Template Locking Policy | Habilitado |
| Retention Tagging | Etiqueta 7 años |
| Audit Log Retention | 10 años |
Asegúrese de que las plataformas y dispositivos utilizados soporten generación, firma y exportación fiable de PDFs imprimibles.
Verifique además compatibilidad con proveedores de almacenamiento en la nube y con integraciones CRM para asegurar que los recibos puedan guardarse, recuperarse y auditarse siguiendo las políticas internas y requisitos regulatorios.
Un administrador de propiedades genera recibos mensuales detallados con desglose de renta y cargos
Resulting in conciliaciones más rápidas y menos errores administrativos.
Un agente registra un depósito escrow y emite un recibo PDF firmado electrónicamente
Leading to un flujo de cierre más transparente y trazable para todas las partes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign |
|---|---|---|---|
| ESIGN and UETA compliance | |||
| Bulk Send capability | |||
| API access | REST API | REST API | REST API |
| Dedicated storage options | Cloud storage | Cloud storage | Cloud storage |
7 años
10 años
Durante contrato
Diario incremental
Anual
