Bulk Send
Permite enviar el mismo documento a múltiples destinatarios y recopilar firmas escalables en procesos masivos con seguimiento centralizado.
El enfoque aporta trazabilidad de la interacción del firmante, reduce disputas sobre conocimiento del contenido y refuerza la evidencia probatoria para cumplimiento legal y auditorías.
Un abogado corporativo valida acuerdos y necesita evidencia robusta de que la contraparte revisó los términos. Utiliza proven viewer signatory para adjuntar metadatos de visualización al registro de auditoría y así fortalecer la defensibilidad de los contratos en disputas legales.
Un responsable de recursos humanos gestiona firmas masivas de acuerdos laborales y políticas internas. Emplea la funcionalidad para confirmar que los empleados visualizaron documentos antes de firmar y conservar registros ordenados para auditorías internas.
Departamentos legales, recursos humanos y salud suelen usar esta función para confirmar que el firmante visualizó y aceptó el contenido antes de la firma.
En general, organizaciones con requisitos de auditoría y responsabilidad documental adoptan el enfoque para reducir riesgos y mantener registros verificables.
Permite enviar el mismo documento a múltiples destinatarios y recopilar firmas escalables en procesos masivos con seguimiento centralizado.
Automatiza campos y flujo de firma para documentos recurrentes, reduciendo errores y tiempo de preparación.
Facilita integración con sistemas internos para iniciar flujos, recopilar evidencia y consultar auditorías programáticamente.
Integra autenticación con el proveedor de identidad de la organización para gestión centralizada de accesos.
Almacena versiones con metadatos y hash para asegurar integridad a largo plazo.
Gestión de plazos y avisos que inciden en tiempos de visualización y firma.
Captura metadatos detallados de la interacción del firmante, incluyendo marcas de tiempo, páginas vistas y duración de la sesión, para respaldar la cadena de custodia del documento.
Soporta métodos como 2FA, SSO y verificación por código SMS, permitiendo ajustar el nivel de confianza según la sensibilidad del documento y los requisitos regulatorios.
Vincula automáticamente los registros de visualización con el historial de auditoría de la transacción, facilitando exportación y revisión en procesos legales o de cumplimiento.
Permite definir qué usuarios pueden ver, comentar o firmar documentos, estableciendo permisos finos que reducen el riesgo de accesos no autorizados.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Level | 2FA required |
| Retention Policy | 7 years |
| Session Logging | Enabled |
Verifique navegadores, versiones móviles y permisos de red antes de habilitar el registro de visualizaciones en producción.
Asegúrese de probar en escenarios reales de usuario, incluyendo dispositivos móviles y redes restringidas, y de documentar requerimientos para el equipo de TI y proveedores de identidad antes del despliegue.
Un proveedor recibe un contrato en línea y el sistema registra la sesión de visualización completa.
Resulting in registros de auditoría que soportan resolución de disputas contractuales ante auditorías.
Un hospital presenta formularios de consentimiento en un visor seguro y capta la interacción del paciente.
Leading to cumplimiento documental que facilita revisiones regulatorias y cobertura de seguros.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| ESIGN y UETA | |||
| HIPAA (BAA) | BAA available | BAA available | BAA available |
| Registro de sesión | |||
| API para logs |
1-2 semanas
2-4 semanas
4-8 semanas
2-3 semanas
1-2 semanas
1 semana
Continuo
Cada 12 meses
Conservar mínimo 7 años
Retención según HIPAA y políticas
Guardar según normativas tributarias
Eliminar tras periodo definido
Mantener copia segura y accesible
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level price | Starting ~$8/user/month | Starting ~$10/user/month | Starting ~$9.99/user/month | Starting ~$19/user/month | Starting ~$15/user/month |
| Enterprise options | Yes, scalable | Yes, enterprise plans | Yes, enterprise plans | Yes, enterprise plans | Yes, enterprise plans |
| Free trial availability | Yes, trial available | Yes, trial available | Yes, trial available | Yes, trial available | Yes, trial available |
| Bulk Send support | Included in plans | Available add-on | Included in some plans | Included in plans | Available |
| API access | Included | Included | Included | Included | Included |
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