Audit Trail
Registro completo de eventos con marcas temporales y acciones de cada participante para auditoría forense.
publish signed register centraliza evidencias y facilita auditorías, reduce errores manuales y mejora la gobernanza documental en procesos de firma electrónica.
Responsable de políticas y retención documental dentro de la organización. Usa publish signed register para consolidar metadatos, generar reportes de auditoría y revisar accesos, asegurando que los registros cumplan ESIGN y UETA.
Profesional que supervisa el ciclo de vida contractual; valida que todas las firmas estén presentes y que el registro publicado incluya sellos temporales, identidad de firmantes y pruebas de integridad.
Organizaciones que requieren trazabilidad y controles robustos para documentos firmados, como finanzas, salud y educación, recurren a registros publicados para auditoría y cumplimiento.
En resumen, publish signed register sirve tanto a pequeñas unidades como a áreas empresariales completas que demandan evidencia verificable y gestión documental coherente.
Registro completo de eventos con marcas temporales y acciones de cada participante para auditoría forense.
Soporta OTP, SMS, autenticadores y SAML para validar firmantes.
Estandarizan campos y metadatos para generar registros consistentes automáticamente.
Envía múltiples documentos simultáneamente y consolida evidencias en un solo registro.
Permite integrar publicación automática en sistemas empresariales y flujos personalizados.
Permite visualizar y verificar registros desde dispositivos móviles con controles.
Permite convertir documentos colaborativos en paquetes firmables y asegurar que el registro publicado incluya la versión final y su historial de cambios, conservando metadatos de autor y fechas de edición.
Sincroniza contratos y su registro con el CRM para mantener historial comercial, asignar responsables y automatizar publicaciones al completar procesos de ventas o renovaciones.
Almacena copias cifradas del registro publicado, facilita backups y simplifica controles de acceso mediante permisos en la plataforma de almacenamiento en la nube.
Usa plantillas estándar para estandarizar metadatos y campos de firma, reduciendo errores y acelerando la generación de registros uniformes para auditoría.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Interval for automatic reminder emails | 48 hours; dos recordatorios |
| Default signature authentication method for senders | Email + OTP opcional |
| Document retention policy for signed records | 7 años por defecto |
| Automatic backup schedule and replication | Diaria a región secundaria |
Publish signed register funciona en entornos web y móviles modernos; a continuación se detallan compatibilidades mínimas y recomendaciones.
Para integraciones avanzadas y API, se recomienda mantener entornos actualizados y verificar certificados TLS y permisos de firewall antes de desplegar en producción.
Un hospital centraliza consentimientos firmados para procedimientos
Resulting in auditorías internas más rápidas y trazabilidad fiable.
Una empresa centraliza contratos de proveedores firmados electrónicamente
Leading to procesos de renovación más ágiles y menos riesgos legales.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Cumplimiento ESIGN y UETA | ||
| Autenticación avanzada disponible | OTP y SAML | SMS y Phone |
| Soporte de Bulk Send | ||
| APIs para publicar registros | REST API con endpoints | REST API disponible |
7 años para contratos financieros y tributarios.
Auditoría interna programada cada 12 meses.
5 años para documentación de RR. HH.
Retener hasta resolución final de litigios.
Borrado cifrado conforme a política.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan inicial y facturación | Planes desde nivel empresarial y suscripción mensual | Paquetes personales y empresariales mensuales | Planes por usuario mensual incluidos en Creative Cloud | Planes individuales y equipos con facturación mensual | Planes orientados a ventas con suscripciones mensuales |
| Acceso a API | API pública con endpoints y documentación clara | API empresarial completa | API incluida en planes selectos | API disponible para cuentas business | API orientada a automatización comercial |
| Prueba gratuita | Prueba de evaluación disponible para nuevas cuentas | Prueba limitada y demos | Prueba incluida en ciertos planes Creative Cloud | Prueba gratuita para cuentas básicas | Prueba y demo de productos |
| Soporte HIPAA | Opciones y acuerdos BAA disponibles | BAA disponible en planes empresariales | BAA según condiciones de Adobe | BAA posible vía Dropbox Sign empresarial | Soporte HIPAA en planes empresariales |
| Planes para equipos y empresas | Ofrece planes escalables para equipos y empresas con opciones de administración y seguridad | Amplia oferta empresarial con controles avanzados | Integración empresarial para organizaciones grandes | Planes empresariales con administración centralizada | Enfoque en equipos de ventas y empresas con controles |
Cree, ejecute y gestione flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica le permiten compartir documentos con las personas adecuadas en el orden correcto y definir roles para cada destinatario. Ejecute flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
Optimice procesos de firma complejos con las potentes funciones de airSlate SignNow para mejorar su negocio. Controle sus flujos de trabajo de firma electrónica automatizados para garantizar que funcionen a su máximo rendimiento con notificaciones y recordatorios instantáneos.
Reúna a los equipos en un entorno seguro y compartido. Gestione documentos, utilice plantillas de formularios y notificaciones para crear una colaboración más eficiente entre organizaciones. Libere a sus empleados de actividades repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y críticas para el negocio.
Ejecute sus proyectos con integración líder en la industria. Recoja Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo flujo de negocio. Conecte su software a un sistema único para posibilidades infinitas y mayor productividad.
Sienta seguridad con el conocimiento de que sus datos permanecen seguros mediante la encriptación más reciente. airSlate SignNow está certificado por GDPR y eIDAS y le ofrece transparencia en su experiencia de firma con registros de auditoría admisibles en corte. Configure autorización de usuarios y derechos para controlar quién tiene acceso a qué.