Registro de auditoría completo
Captura búsquedas, accesos, eventos de firma y cambios de estado con timestamps inmutables, permitiendo reconstruir la secuencia exacta de acciones relacionadas con la firma.
Los procesos de recover autograph mantienen trazabilidad y soporte legal al cumplir con ESIGN y UETA en los EE. UU., preservando registros y metadatos esenciales para auditoría y litigio.
El administrador gestiona configuraciones de retención, accesos y registros de auditoría. Supervisa integraciones con almacenamiento en la nube, establece políticas de backups y coordina procedimientos para recuperar firmas cuando hay incidentes técnicos o discrepancias en los metadatos.
El asesor legal evalúa la evidencia de firmas, determina la suficiencia probatoria para cumplir con ESIGN y UETA, y dirige acciones cuando es necesario presentar documentación en procesos regulatorios o litigios, asegurando continuidad jurídica.
Contar con procesos claros de recover autograph reduce riesgos operativos y facilita respuestas a solicitudes legales o auditorías internas.
Captura búsquedas, accesos, eventos de firma y cambios de estado con timestamps inmutables, permitiendo reconstruir la secuencia exacta de acciones relacionadas con la firma.
Genera un paquete que incluye documento, metadatos, hashes y certificados en un formato verificable para su presentación en auditoría o soporte legal.
Permite el envío masivo y mantiene rastreo individual por destinatario, facilitando la verificación de firmas en procesos con múltiples firmantes.
Conectores directos con repositorios en la nube y locales para centralizar versiones y metadatos necesarios en procesos de recuperación.
Uso de servicios de timestamping que añaden prueba de la hora exacta de la firma, importante para validaciones legales.
Permite definir permisos que restringen quién puede exportar metadatos y generar paquetes, reduciendo exposición de evidencia crítica.
Conexiones con Google Drive, Dropbox y sistemas corporativos permiten centralizar versiones de documentos y preservar metadatos esenciales para la reconstrucción de firmas.
Sincronización con CRM asegura que los eventos de firma se vinculen a registros de clientes, facilitando la verificación de identidad y el rastreo de transacciones contractuales.
Conectores a proveedores de identidad (SSO, SAML) permiten verificar quién inició la firma y aplicar autenticación fuerte durante la investigación de firmas.
Un repositorio dedicado captura logs de actividad, cambios de documento y versiones verificadas, lo que simplifica la creación de paquetes de evidencia para recover autograph.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Default Record Retention Duration Setting | Conservar registros de firma por 7 años en almacenamiento cifrado |
| Default Envelope Expiration Policy Configuration | Vencimiento de sobres a 90 días con renovación automática opcional |
| Audit Log Integrity Verification Schedule | Verificación de integridad semanal con registro de resultados |
| Automated Backup Frequency and Scope Setting | Backup diferencial diario y completo semanal para archivos y metadatos |
Asegure que las plataformas usadas permitan exportación de metadatos, acceso a certificados y recuperación de versiones para facilitar procesos de verificación y preservación documental.
La empresa identificó un acuerdo con firmas parciales y metadatos incompletos, revisó los registros de custodia del documento
Leading to aceptación probatoria en auditoría interna.
Un centro médico necesitaba confirmar firmas en consentimientos con metadatos desincronizados entre sistemas
Resulting in cumplimiento con requisitos HIPAA y verificación administrativa.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legislación aplicable y soporte | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Métodos de autenticación soportados | Email MFA | Email MFA | Email MFA |
| Capacidad de envío masivo | Bulk Send | Bulk Send | Bulk Send |
| Integración con plataformas comunes | Google Drive, CRM | Google Drive, CRM | Google Drive, CRM |
Conservar paquetes de auditoría por un mínimo de 7 años
Responder solicitudes de recuperación en un plazo de 30 días
Guardar evidencia conforme a requisitos sectoriales específicos
Backups incrementales cada 24 horas
Verificación trimestral de hashes y registros