Firma electrónica
Permite firmas legales en línea con controles de integridad del documento y sellos de tiempo que registran cada acción de los participantes.
Los acuerdos firmados electrónicamente cumplen con ESIGN y UETA en Estados Unidos cuando se aplican controles de identidad y registros de auditoría adecuados; esto permite que contratos de arrendamiento en NC sean admisibles y ejecutables en la mayoría de los tribunales.
Responsable de configurar la cuenta, gestionar permisos y políticas de retención; supervisa integraciones, controles de autenticación y la facturación de la organización para mantener conformidad y seguridad.
Gestiona plantillas de arrendamiento, carga contratos recuperados y coordina envíos para firma; realiza seguimiento de vencimientos y mantiene comunicación con inquilinos y asesoría legal cuando procede.
Permite firmas legales en línea con controles de integridad del documento y sellos de tiempo que registran cada acción de los participantes.
Crear plantillas reutilizables para contratos de arrendamiento estándar, prellenando campos y reduciendo errores en cada ciclo de envío y firma.
Enviar múltiples contratos a distintos destinatarios simultáneamente, acelerando renovaciones y comunicaciones masivas con seguimiento individual.
Conectar con Google Drive, CRMs y almacenamiento en la nube para sincronizar documentos y mantener un solo repositorio actualizado.
Registro detallado de cada evento del documento, incluyendo IP, marcas de tiempo y acciones realizadas por cada firmante.
Opciones de verificación por correo, SMS o autenticación avanzada según necesidades regulatorias y de seguridad.
Sincroniza documentos, permite editar plantillas en Drive y actualizarlas automáticamente antes del envío para firma, manteniendo control de versiones y permisos compartidos.
Conecta con sistemas CRM para rellenar automáticamente datos de arrendatarios y propiedades, facilitar seguimientos y conservar registros vinculados por cliente o unidad.
Almacena copias firmadas en carpetas específicas, automatiza respaldos y facilita acceso controlado a auditores o al equipo legal.
Diseñe contratos estándar con campos condicionales, cláusulas opcionales y lógica para generar documentos listos para firma según tipo de arrendamiento.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminders y vencimientos automáticos | 48 horas antes |
| Orden de firma secuencial | Activado por contrato |
| Notificaciones por correo | Personalizadas por rol |
| Guardado automático en nube | Copias en Drive/Dropbox |
La mayoría de flujos de firma digital funcionan en navegadores modernos y aplicaciones móviles; verifique compatibilidad con su sistema operativo y versiones de navegador antes de iniciar el proceso.
Para dispositivos móviles, use la aplicación oficial cuando sea posible; en equipos de escritorio asegúrese de una conexión segura y navegador actualizado. Revisar permisos de archivos y bloqueadores de contenido mejora la experiencia de carga y firma.
Una gestoría local necesitaba recuperar un contrato de arrendamiento perdido y reemitirlo para firma electrónica
Resultando en menor tiempo de vacancia y documentación centralizada para auditorías.
Una empresa con múltiples locales requería firmar adendas de renovación rápidamente
Resultando en cumplimiento consistente y menos disputas contractuales.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Capacidad de firma electrónica en plataformas móviles | Sí | Sí | Sí |
| Registro de auditoría completo y sellos de tiempo | Sí | Sí | Sí |
| Envío masivo (Bulk Send) y plantillas avanzadas | Sí | Sí | Parcial |
| Opciones de autenticación avanzada para firmantes | Correo/SMS/SSO | Correo/SMS/SSO | Correo/SSO |
7 años
Diarias
1 año tras vencimiento
Borrado irreversible tras periodo
Revisión anual programada
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de entrada y facturación | Suscripción mensual por usuario | Suscripción mensual o anual | Integrado con Acrobat | Suscripción por usuario | Planes mensuales y anuales |
| Periodo de prueba disponible | Sí, prueba gratuita | Sí, prueba gratuita | Sí, prueba gratuita | Sí, prueba gratuita | Sí, prueba gratuita |
| Opciones de contrato empresarial y SSO | Contratos empresariales y SSO | Amplio soporte empresarial | Soporte empresarial con Adobe | Opciones limitadas empresariales | Soporte empresarial disponible |
| Soporte de integraciones nativas | Google/CRM/Dropbox nativas | Amplio ecosistema | Integrado con Adobe Cloud | Integración con Dropbox nativa | Integraciones mediante API |
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