Autenticación reforzada
Soporta autenticación multifactor y métodos basados en certificados para verificar identidad del firmante y añadir una capa adicional de seguridad en procesos sensibles.
Centraliza evaluaciones y autoevaluaciones en un solo documento editable, manteniendo control de versiones y reduzca tiempos administrativos al integrar firma electrónica y trazabilidad.
El gerente completa comentarios de desempeño, acuerda objetivos con el empleado y utiliza la función de redline para proponer cambios en el texto de metas o puntuaciones. También valida evidencias y completa la aprobación final, dejando un rastro claro para auditoría interna.
El especialista en RRHH administra plantillas, asigna evaluaciones a departamentos, consolida resultados y garantiza cumplimiento con políticas internas y requisitos regulatorios. Configura flujos de firma y conserva registros de versiones para auditorías futuras.
Equipos de recursos humanos y managers la usan con frecuencia para evaluar desempeño anual y procesos continuos de feedback, integrando autoevaluación y revisión del supervisor.
Al adoptar la plantilla en formato digital, las organizaciones obtienen coherencia en evaluaciones y una pista de auditoría que facilita la rendición de cuentas.
Soporta autenticación multifactor y métodos basados en certificados para verificar identidad del firmante y añadir una capa adicional de seguridad en procesos sensibles.
Creación de plantillas estándar que se pueden clonar y asignar por departamento, reduciendo tiempo de preparación y garantizando uniformidad en criterios y campos obligatorios.
Envía notificaciones y recordatorios según calendarios configurables, mejorando tasas de respuesta y completitud de las evaluaciones dentro de ventanas temporales definidas.
Asignación granular de permisos que limita edición, visualización y capacidad de aprobar dependiendo del rol, protegiendo datos sensibles del personal.
Genera informes consolidados en formatos comunes para análisis, archivado o subida a sistemas de nómina y evaluación de rendimiento.
Trazabilidad completa de acciones, con sellos de tiempo y direcciones IP cuando es necesario para auditorías y cumplimiento.
Mantiene un historial detallado de cambios y redlines por autor, con la posibilidad de comparar versiones previas y restaurar estados anteriores para cumplir con procesos de auditoría interna.
Permite definir objetivos medibles, criterios de evaluación y secciones de evidencia estructuradas que facilitan el análisis comparativo y la generación de informes consolidados a nivel organizacional.
Configura orden de firmas y roles, admite delegaciones y permite recopilar firmas electrónicas legalmente vinculantes según la normativa ESIGN y UETA en Estados Unidos.
Sincroniza con sistemas HRIS, almacenamiento en la nube y herramientas de productividad para reducir entradas manuales y asegurar que los registros se almacenen en ubicaciones corporativas controladas.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios en horas | 48 horas |
| Configuración del orden de firma secuencial | Secuencial |
| Asignación automática de plantilla por departamento | Por departamento |
| Archivado automático tras completarse la firma | 30 días |
| Notificaciones y alertas por correo | Correo y app |
Una empresa mediana digitaliza su formulario de evaluación anual para combinar autoevaluación y revisión del supervisor en un solo archivo editable
Resultando en mayor trazabilidad y tiempos de cierre de ciclo más cortos que facilitan auditorías internas y cumplimiento.
Un distrito escolar implementa la plantilla para las evaluaciones de docentes y personal administrativo
Resultando en registros defensables para procesos de certificación, cumplimiento con FERPA y documentación clara en caso de disputas laborales.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformidad ESIGN y UETA en EE. UU. | Sí | Sí | Sí |
| Función Bulk Send para envíos masivos | Bulk Send | Bulk Send | Bulk Send |
| Disponibilidad de API REST pública | REST API | REST API | REST API |
| Soporte para BAA y cumplimiento HIPAA | BAA disponible | BAA disponible | BAA disponible |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de entrada | Personal | Personal | Individual | Essentials | Essentials |
| Plan intermedio popular | Business | Standard | Small Business | Standard | Business |
| Plan empresarial avanzado | Business Premium | Business Pro | Enterprise | Enterprise | Business Growth |
| API incluida | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| BAA / soporte HIPAA | BAA disponible | BAA disponible | BAA disponible | BAA bajo pedido | BAA disponible |
| Periodo de prueba gratuito | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Prepara, ejecuta y gestiona flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde casi cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica aseguran que puedas compartir documentos con los usuarios adecuados en el orden correcto y establecer roles para cada receptor. Ejecuta flujos de trabajo de documentos más rápido y más simple que nunca.
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Une equipos en un espacio de trabajo compartido y seguro. Gestiona papeleo, usa plantillas de formularios y notificaciones para producir una colaboración más eficiente entre organizaciones. Alivia a tus empleados de tener que dedicar tiempo a acciones repetitivas para que puedan concentrarse en tareas beneficiosas y vitales para el negocio.
Gestiona tus tareas con integración de primera clase. Integra Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo hilo empresarial. Conecta tu software a un sistema único para muchas oportunidades y mayor productividad.
Siente confianza sabiendo que tus datos permanecen seguros con la encriptación más actualizada. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y te proporciona visibilidad en tu experiencia de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configura permisos y derechos de acceso de usuario para controlar quién tiene acceso a qué.