Autenticación fuerte
Opciones de verificación multifactor y autenticación basada en certificados para asegurar la identidad del firmante y reducir el riesgo de suplantación en transacciones críticas.
Centralizar el guardado de un save digital signature contract reduce riesgos de pérdida, facilita auditorías y acelera el acceso a contratos firmados por múltiples partes.
El abogado interno revisa cláusulas, valida la integridad de los documentos firmados y consulta la pista de auditoría para auditorías y disputas. Necesita acceso a metadatos, historial de versiones y la capacidad de exportar evidencia en formatos admitidos por tribunales o procesos internos.
El administrador de TI configura permisos, políticas de retención y backups, y asegura la integración entre la solución de firma y el almacenamiento corporativo. Supervisa cifrado en reposo, en tránsito y controles de acceso basados en roles para proteger datos sensibles.
El almacenamiento centralizado mejora la trazabilidad y reduce tiempo en búsquedas y auditorías internas.
Opciones de verificación multifactor y autenticación basada en certificados para asegurar la identidad del firmante y reducir el riesgo de suplantación en transacciones críticas.
Inserción de marcas de tiempo confiables para demostrar cuándo se completó la firma, útil como evidencia en auditorías y disputas legales.
Capacidad para exportar paquete probatorio completo (PDF, metadatos, logs) que preserva la cadena de custodia y facilita revisiones externas o judiciales.
Historial de revisiones documentado que permite comparar versiones y restaurar estados anteriores sin perder el rastro de firmas previas.
APIs REST para automatizar el guardado de contratos desde CRM, ERP y sistemas internos, reduciendo intervención manual y errores de archivo.
Permisos granulares y grupos de usuario que limitan la visibilidad y acciones sobre contratos según necesidades legales y de negocio.
Registro detallado que incluye marcas de tiempo, direcciones IP y acciones de cada participante, proporcionando evidencia verificable del proceso de firma y cambios en el documento para soporte legal y cumplimiento interno.
Soporta flujos con varios firmantes y orden de firma configurable, permitiendo roles distintos (firmante, aprobador, testigo) y manteniendo la integridad del documento en cada etapa del flujo.
Conectividad con repositorios como Google Drive, Dropbox y sistemas corporativos vía API para guardar automáticamente contratos firmados en ubicaciones aprobadas por la organización con control de versión.
Políticas configurables de retención y eliminación automática para cumplir requisitos legales y de privacidad sin necesidad de intervenciones manuales continuas.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 horas |
| Auto-archive Destination | Carpeta centralizada |
| Retention Policy | 7 años |
| Evidence Package Format | PDF + JSON |
Además de requisitos técnicos, planifique políticas de backup, redundancia y acceso móvil; asegure que la plataforma elegida permita integraciones con almacenamiento corporativo y APIs para automatizar el guardado.
Una empresa de software centralizó sus acuerdos comerciales para reducir tiempo de facturación y seguimiento
Resulting in procesos más rápidos de facturación y menores disputas con clientes.
Un departamento de RR. HH. consolidó contratos laborales y NDA en un repositorio seguro
Ensures cumplimiento con políticas internas y evidencia disponible para auditorías.
| Criteria | Digital | Paper |
|---|---|---|
| Seguridad | Cifrado fuerte | Dependiente de bóveda física |
| Tiempo de ejecución | Minutos u horas | Días o semanas |
| Evidencia auditora | Registro digital completo | Limitado a sellos y firmas físicas |
| Almacenamiento | Nube/Repositorios | Archivadores físicos |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level plan | Business plan disponible | Personal/Standard | Individual plan | Starter plan | Enterprise pricing |
| Free tier | Limitado | Prueba | Prueba | Prueba gratuita | No |
| API access | REST API disponible | REST API disponible | REST API disponible | REST API disponible | REST API empresarial |
| HIPAA support | BAA opcional | BAA disponible | BAA disponible | Limitado | Soporte empresarial |
| Bulk Send | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
Cree, ejecute y gestione flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica le permiten compartir documentos con las personas adecuadas en el orden correcto y definir roles para cada destinatario. Ejecute los flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácilmente que nunca.
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Sienta seguridad sabiendo que sus datos están protegidos por la seguridad de cifrado más reciente. airSlate SignNow está certificado por GDPR y eIDAS y le ofrece transparencia en su proceso de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configure permisos de acceso de usuario y roles para gestionar quién tiene acceso a qué.