Escaneo integrado
Capture documentos con la cámara, ajuste automático de bordes, corrección de perspectiva y optimización para reconocimiento de texto y firma.
Las firmas realizadas con scan document sign se ajustan a los requisitos de ESIGN y UETA en Estados Unidos, registrando pruebas técnicas que respaldan integridad, autoría e intención del signatario ante terceros.
Persona responsable de configurar políticas, gestionar usuarios y revisar auditorías. Tiene permisos para crear plantillas, definir autenticación y acceder a registros completos para cumplimiento operativo y legal.
Usuario final que recibe documentos para firmar. Accede solo a campos asignados y su actividad queda registrada en el historial; no puede modificar reglas ni plantillas del sistema.
Capture documentos con la cámara, ajuste automático de bordes, corrección de perspectiva y optimización para reconocimiento de texto y firma.
Coloque campos de firma, texto y fechas que los firmantes pueden completar desde cualquier dispositivo antes de firmar electrónicamente.
Envíe el mismo documento a múltiples destinatarios con personalización de campos y seguimiento centralizado de respuestas.
Soporta contraseñas, SMS y verificación de identidad para aumentar la certeza sobre la identidad del firmante.
Cree plantillas reutilizables con campos predefinidos para acelerar envíos recurrentes y mantener consistencia documental.
Registra eventos detallados de cada firma, IPs, sellos de tiempo y cambios para cumplimiento y disputas.
Sincroniza documentos desde Google Drive para cargar y firmar sin descargas locales, manteniendo estructura de carpetas y metadatos asociados a cada archivo durante el flujo de firma.
Integraciones con CRM populares permiten adjuntar contratos y registrar el estado de firma en la ficha de cliente, automatizando seguimiento comercial y cumplimiento de procesos internos.
Acceso directo a archivos en Dropbox para selección, envío y almacenamiento del documento firmado, simplificando la gestión documental en equipos distribuidos.
Cree plantillas con campos obligatorios y lógica condicional para reducir errores, estandarizar contratos y acelerar envíos recurrentes en ciclos operativos.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Recordar a firmantes cada X días | 48 horas |
| Caducidad de enlaces compartidos | 14 días |
| Orden de aprobación secuencial | Habilitada |
| Número máximo de reenvíos | 3 intentos |
| Integración con automatizaciones externas | Zapier disponible |
La función scan document sign funciona en dispositivos móviles, tabletas y escritorios con navegadores modernos o la aplicación dedicada.
Para mejor rendimiento, mantenga actualizado el sistema operativo, permita acceso a la cámara en móviles y use conexión estable; las apps móviles facilitan captura nativa y procesamiento automático de imágenes.
Agentes capturan contratos y anexos in situ con smartphone para conservar la imagen original y metadatos.
Resulting in procesos de compraventa más rápidos y menos consultas legales posteriores.
Personal administrativo digitaliza formularios de consentimiento y registros firmados en papel desde clínicas pequeñas.
Leading to mayor trazabilidad y cumplimiento de requisitos de privacidad en entornos regulados.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legal enforceability | ESIGN & UETA | ESIGN & UETA | ESIGN & UETA |
| Mobile app availability | |||
| Bulk send capability | Bulk Send | Bulk Send | Limited |
| Audit trail detail | Full event log | Full event log | Full event log |
7 años
3 años
7 años o según normativas
Diario incremental
Revisión anual
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | $8 por usuario/mes, facturado anualmente | $10 por usuario/mes, plan básico | $16.99 por usuario/mes, plan individual | $15 por usuario/mes, planes básicos | $19 por usuario/mes, plan inicial |
| Free trial availability | Prueba gratuita limitada | Prueba gratuita disponible | Prueba gratuita disponible | Prueba gratuita disponible | Prueba gratuita disponible |
| API access | API REST completa disponible | API robusta y conocida | API con amplio soporte | API básica disponible | API orientada a ventas y documentos |
| Integrations | Google Drive, Salesforce, Dropbox | Amplia red de integraciones | Integración con Adobe Cloud y Microsoft | Integrado con Dropbox y Google | CRM y herramientas de ventas integradas |
| Enterprise features | SSO y controles avanzados | SSO, CLM y gestión empresarial | SSO y administración central | SSO en planes superiores | SSO y gestión de usuarios avanzada |
| Notes on ROI | Coste por usuario competitivo para PYMEs | Amplio ecosistema y reconocimiento de marca | Integración profunda con suite Adobe | Sencillo y centrado en documentos | Enfoque en ventas y automatización de contratos |
Crea, ejecuta y gestiona flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica te permiten compartir documentos con las personas adecuadas en el orden correcto y definir roles para cada destinatario. Ejecuta flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
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Reúne a los equipos en un entorno seguro y compartido. Gestiona documentos, usa plantillas de formularios y notificaciones para crear una colaboración más eficiente entre organizaciones. Libera a tus empleados de actividades repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y críticas para el negocio.
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