Escaneo optimizado
Soporte para escaneo móvil y de escritorio con optimización automática de imagen, corrección de perspectiva y generación de PDF legible para OCR y archivo formal.
Digitalizar y gestionar contratos firmados reduce tiempos administrativos, mejora la conservación documental y facilita verificaciones legales sin depender de documentos físicos.
Gestiona la plantilla, solicita la firma y archiva la versión escaneada firmada. Supervisa cumplimiento interno, conserva registros según políticas y coordina verificaciones de identidad cuando es necesario.
Revisa cláusulas contractuales, valida autenticidad de firmas y mantiene el rastro de auditoría. Coordina retención documental y responde a consultas regulatorias o auditorías.
Departamentos de recursos humanos, equipos legales y administraciones de personal utilizan este proceso para acelerar incorporación y mantener registros confiables.
La adopción mejora la eficiencia operativa y reduce riesgos asociados al manejo de documentos físicos en entornos corporativos.
Soporte para escaneo móvil y de escritorio con optimización automática de imagen, corrección de perspectiva y generación de PDF legible para OCR y archivo formal.
Reconocimiento automático de campos clave del contrato, extracción de datos para indexación y búsqueda, y mapeo a metadatos del sistema de gestión documental.
Herramientas para comparar firmas, registrar métodos de autenticación y almacenar pruebas que respaldan la validez legal del documento firmado electrónicamente.
Registro detallado de todas las acciones sobre el documento: quién escaneó, quién accedió, y eventos de firma con marcas de tiempo verificables.
Políticas configurables de retención, eliminación segura y conservación según requisitos internos y regulatorios aplicables en EE. UU.
Conectores con sistemas de gestión de documentos, Google Drive, CRM y almacenamiento en la nube para sincronización continua y flujos automatizados.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential routing |
| Retention Policy | 7 years |
| Audit Logging | Enabled |
Las capacidades varían según el dispositivo: asegure compatibilidad del escáner o app móvil y del navegador para gestión documental.
Para entornos corporativos, verifique políticas de TI sobre instalación de aplicaciones, acceso a la nube y requisitos de cifrado; implementar MFA y almacenamiento en EE. UU. mejora cumplimiento.
El equipo de RR. HH. centraliza plantillas en un repositorio seguro para estandarizar contratos
Resulting in una incorporación más rápida y trazable para auditorías internas.
Una universidad digitaliza contratos de profesores adjuntos y conserva versiones firmadas en la nube
Ensures disponibilidad documental y cumplimiento con requisitos internos.
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Verificación de identidad y autenticación | Sí | Sí | Sí |
| Registro de auditoría y cadena de custodia | Completo | Completo | Completo |
| Integraciones con Google y CRM populares | Drive, Salesforce | Drive, Salesforce | Drive, Salesforce |
| Soporte de plantillas y automatización avanzada | Sí | Sí | Sí |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito o versión de prueba disponible | Versión gratuita con funciones limitadas y prueba completa disponible | Prueba gratuita limitada por tiempo | Incluido en pruebas de Acrobat Pro | Prueba gratuita limitada | Prueba gratuita disponible |
| Modelo de facturación principal | Planes de pago desde aproximadamente $8 por usuario al mes | Planes desde aproximadamente $10 por usuario al mes | Incluido en suscripción de Adobe Creative Cloud o Acrobat | Planes desde aproximadamente $15 por usuario al mes | Planes desde aproximadamente $19 por mes |
| Disponibilidad de API y capacidades de desarrollador | API REST disponible con SDKs y documentación | API robusta con amplias integraciones | API empresarial integrada | API disponible | API y automación orientada a ventas |
| Opciones para contrato empresarial y SLA | Planes empresariales con SLA y soporte dedicado | Contratos empresariales y SLA disponibles | Acuerdos empresariales dentro de Adobe | Opciones empresariales limitadas | Contratos empresariales y soporte |
| Soporte y asistencia técnica | Soporte por email y recursos self-service; niveles empresariales con asistencia dedicada | Soporte estándar y empresarial con prioridad | Soporte técnico integrado en planes de Adobe | Soporte por email y chat | Soporte por chat y planes dedicados |
Crea, ejecuta y gestiona flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica te permiten compartir documentos con las personas correctas en el orden correcto y definir roles para cada destinatario. Ejecuta los flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
Optimiza procesos de firma complejos con las potentes funciones de airSlate SignNow para mejorar tu negocio. Controla tus flujos de trabajo de firma electrónica automatizados para garantizar que funcionen a su máximo rendimiento con notificaciones y recordatorios instantáneos.
Reúne a los equipos en un entorno seguro y compartido. Gestiona documentos, usa plantillas de formularios y notificaciones para crear una colaboración más eficiente entre organizaciones. Libera a tus empleados de actividades repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y críticas para el negocio.
Ejecuta tus proyectos con integración líder en la industria. Recolecta Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo flujo de negocio. Conecta tu software a un sistema único para posibilidades infinitas y mayor eficiencia.
Siente seguridad sabiendo que tu información está protegida por la encriptación más actualizada. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y te ofrece transparencia en tu proceso de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configura la autorización y derechos de usuario para regular quién tiene acceso a qué.