Archivos Seguros Con IDs De Documento únicos Para Firmar De Forma Segura

Protege tus documentos con la función de archivos seguros con IDs de documento únicos en airSlate SignNow

Gestionar acuerdos electrónicamente es rápido, fácil y rentable. Pero ya has oído todo esto. Lo que realmente importa es la seguridad. Cientos de empresas están expuestas a ciberataques todos los días, por lo que es importante asegurarse de que tu gestión de documentos y solución de firma electrónica sean seguras y estén bien protegidas.

airSlate SignNow cumple con GDPR, 21 CFR Parte 11, certificación SOC 2 Tipo II y otras regulaciones nacionales e internacionales. Eso significa que el servicio procesa y almacena tus datos personales de acuerdo con los estándares globales. Además, el servicio te proporciona funciones beneficiosas, como la herramienta de archivos seguros con IDs de documento únicos para proteger aún más tus datos y registros. Consulta las directrices a continuación para manejar tus acuerdos en línea de forma segura.

Cómo usar la opción de archivos seguros con IDs de documento únicos:

1. Abre el documento que deseas cifrar.
2. Comienza a editar y añade campos rellenables para una firma electrónica, fecha y texto u otro adjunto (como una foto).
3. Inserta tu información y firma electrónicamente la plantilla si es necesario.
4. Cuando termines de editar, haz clic en Invitar a Firmar, y los cambios se guardarán automáticamente.
5. Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario y personaliza un mensaje para ellos si quieres.
6. Haz clic en Opciones Avanzadas abajo para aumentar la protección.
7. En el campo Autenticación, selecciona el método que te convenga a ti y a tu cliente o socio (por llamada, SMS o contraseña).
8. Ten en cuenta que, si eliges autenticación por contraseña, deberás compartirla directamente con tu destinatario.
9. Establece una fecha de expiración y envía la invitación.
10. Recuerda salir de la aplicación cuando termines o configurar cierre de sesión automático.

Transferir documentos a través de airSlate SignNow es más seguro que entregarlos físicamente. También puedes consultar tu Historial de Documentos cuando quieras saber quién abrió y firmó un PDF y cuándo lo hizo. Descubre cómo mejorar la seguridad y proteger tus contratos, acuerdos y facturas con airSlate SignNow. Prueba ahora la función de archivos seguros con IDs de documento únicos y crea un flujo de trabajo de firma electrónica confiable para cualquier equipo, incluyendo Recursos Humanos, TI, Finanzas, ¡con solo unos clics!