¿Es seguro enviar documentos para firmar a través de airSlate SignNow?

Sí. Además de los protocolos de cifrado avanzado para almacenamiento y transmisión de datos mantenidos por airSlate SignNow, también puedes agregar una capa adicional de protección a cualquier documento que envíes. Por ejemplo, los usuarios pueden habilitar la autenticación del firmante mediante contraseña, número de teléfono o llamada telefónica.

¿Es seguro almacenar y gestionar mis documentos en airSlate SignNow?

¡Por supuesto! airSlate SignNow mantiene una seguridad líder en la industria y garantiza que tus datos se almacenen y compartan de forma segura en cumplimiento con HIPAA, GDPR, 21 CFR Parte 11, PCI DSS, SOC 2 Tipo II.

¿Qué es la autenticación de dos factores?

La autenticación de dos factores te permite proteger tus documentos contra accesos no autorizados y asegurarte de que sean firmados por las personas correctas. Con airSlate SignNow, puedes autenticar a los firmantes mediante contraseña, número de teléfono o llamada telefónica.

¿Pueden los firmantes editar los documentos que les envío?

Tus destinatarios solo podrán agregar información en los campos rellenables que proporciones. Si no se encuentran campos en tu documento, excepto un campo de firma, tus destinatarios solo podrán firmar electrónicamente el documento. Aparte de tú, nadie más puede editar los documentos que envías para firmar (a menos que añadas campos rellenables).

¿Cómo protejo un documento con una contraseña?

Si necesitas asegurarte de que tu firmante sea la única persona que pueda firmar tu documento, habilita la verificación en dos pasos configurando una contraseña para este documento. Haz clic en Invitar a Firmar y luego abre el desplegable Opciones Avanzadas junto al botón Enviar Invitación . En la columna Tipo de Autenticación , cambia Sin Autenticación a Contraseña . Luego, ingresa tu contraseña y haz clic en Enviar Invitación . Asegúrate de comunicar la contraseña a tu firmante, de lo contrario no podrá firmar tu documento.

¿airSlate SignNow cumple con HIPAA?

Sí, airSlate SignNow garantiza cifrado y medidas de seguridad líderes en la industria para la transmisión y protección de datos médicos. Para habilitar el cumplimiento de HIPAA para tu organización, deberás firmar un Acuerdo de Socio Comercial con airSlate SignNow.

¿Un documento firmado electrónicamente es legalmente vinculante?

Sí, las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en EE. UU., en más de treinta países de Europa y en muchas otras regiones del mundo. airSlate SignNow te permite crear una firma electrónica única y aplicarla de forma segura en documentos con un solo clic, sin las complicaciones de imprimir, escanear o enviar por correo.

¿Puedo rastrear el historial de mis documentos?

Puedes revisar todas tus acciones con los documentos haciendo clic en el botón Más junto a un documento y luego seleccionando Historial en el menú desplegable.

¿Cómo lleno un formulario para firmar en airSlate SignNow Reader?

Abre el formulario PDF en Acrobat o Reader. Haz clic en el ícono de Firmar en la barra de herramientas. Alternativamente, puedes elegir Herramientas > Rellenar y Firmar o seleccionar Rellenar y Firmar en el panel derecho. La herramienta Rellenar y Firmar se mostrará.

¿Cómo firmo electrónicamente un documento?

Windows: Usa airSlate SignNow Reader. Para firmar un documento usando airSlate SignNow Reader, primero abre el documento PDF en la aplicación airSlate SignNow Reader DC. Haz clic en el botón Rellenar y Firmar en el panel derecho. Haz clic en el botón Firmar en la barra de herramientas y selecciona Agregar Firma para añadir tu firma a airSlate SignNow Reader DC.

Firma electrónica
Funciones
Seguridad y autenticación
ID De Documento Único Para Cada Documento

Archivos Seguros Con IDs De Documento únicos Para Firmar De Forma Segura

Con el ID de Documento de airSlate SignNow, se garantiza la seguridad e integridad de cada documento. Protege contra manipulaciones asignando a cada documento un ID único.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo recuperar un ID de Documento con airSlate SignNow

Los IDs de Documento son útiles siempre que necesites encontrar un archivo específico entre todos los documentos almacenados en tu cuenta de airSlate SignNow. Además, los IDs de Documento son esenciales para fines de seguridad y auditoría, permitiéndote proteger los documentos contra manipulaciones.

Ver y copiar un ID de Documento

Haz clic en Más junto a un documento y selecciona Copiar ID de Documento en el menú desplegable.

Un ID de Documento aparecerá en la ventana emergente para que puedas copiarlo fácilmente con un solo clic.

Además, los IDs de Documento aparecen en los registros de Historial (haz clic en Más > Historial).

Usa IDs para buscar documentos

Pega un ID de Documento en la barra de búsqueda para encontrar fácilmente tu documento. Asegúrate de que el filtro ID de Documento esté habilitado antes de buscar.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elige una mejor solución

Elimina la rutina administrativa con airSlate SignNow

Agrega archivos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otras personas para que los completen. Es una forma conveniente de recopilar datos de clientes y empleados y te ahorrará tiempo.

No es necesario agregar el mismo archivo dos veces. Guarda un borrador de acuerdo como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y organizaciones.

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando funciones de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, haciendo que el proceso sea más fluido.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares integrando las capacidades de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando quieres asegurar archivos con IDs de documento únicos. Aumenta tu productividad automatizando el flujo de trabajo de documentos y minimizando el tiempo dedicado a gestionar papeleo.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

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más rápido

Reduce los costos en

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por documento

Guardar hasta

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por empleado / mes

Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para secure files with unique document ids.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y secure files with unique document ids más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para secure files with unique document ids rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que secure files with unique document ids e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

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Tu guía paso a paso — secure files with unique document ids

Accede a consejos útiles y pasos rápidos que cubren una variedad de las funciones más populares de airSlate SignNow.

La ventaja conceptual principal de la plataforma de firma electrónica airSlate SignNow para la automatización empresarial es un solo campo de información que atraviesa toda la organización pero muestra un proceso comercial único. Puedes garantizar la Doble Autenticación para Proteger Documentos para firma electrónica, dar un enlace de invitación a tus socios, proveedores o compañeros de equipo. Nuestra solución líder en la industria simplifica las etapas de análisis y control. Permite gestionar el flujo de trabajo de manera más flexible sin involucrar mano de obra externa. Puedes fortalecer indirectamente la relación entre socios y permitirles aumentar la satisfacción del cliente.

Cómo garantizar la Doble Autenticación para Proteger Documentos para firma electrónica con airSlate SignNow:

Crea tu cuenta de forma gratuita o inicia sesión si ya tienes una.
Puedes ingresar con la función de inicio de sesión único si posees una cuenta de airSlate SignNow.|Si tienes la cuenta de airSlate SignNow, puedes iniciar sesión con la funcionalidad de inicio de sesión único.
Importa el archivo de datos desde tu dispositivo móvil o de escritorio.
Además, puedes subir el documento necesario desde tu almacenamiento en la nube. Nuestra plataforma web es compatible con los repositorios más recomendados: Google Drive, OneDrive, DropBox.
Realiza ajustes fácilmente en tu plantilla, un editor de PDF sofisticado pero sencillo.
Ingresa el contenido textual, añade gráficos, deja tus anotaciones o comentarios, etc.
Puedes configurar campos rellenables de diversos tipos: texto o fecha específica, calculado o desplegable, y mucho más.
Organiza y configura el requisito de adjunto.
Inserta el campo de firma para enviar a firmar y recopilar firmas electrónicas en persona o múltiples. Puedes firmar tú mismo la plantilla si es relevante.
Completa la edición con el botón Listo y comienza a garantizar la Doble Autenticación para Proteger Documentos para firma electrónica.

airSlate SignNow es la opción perfecta para la automatización de procesos empresariales y la solución para garantizar la Doble Autenticación para Proteger Documentos para firma electrónica y concluir rápidamente los asuntos para organizaciones de todos los niveles en relación con el personal y la complejidad. Los usuarios pueden interactuar tanto interna como externamente con clientes y proveedores. ¡Consulta todos los beneficios ahora!

Cómo funciona

Crea firmas electrónicas legalmente vinculantes

Edita y firma el documento desde cualquier lugar

Edita y firma electrónicamente de forma remota

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

Vea resultados excepcionales Archivos seguros con IDs de Documento únicos para Firmar de Forma Segura

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo enviar y firmar electrónicamente un PDF en línea

Consulta la forma más rápida de asegurar archivos con IDs de documento únicos. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona archivos PDF desde airSlate SignNow. Completa y comparte tus PDFs desde tu lugar de trabajo o fácilmente mientras estás en movimiento. No se requiere instalación ni software adicional. Todos los beneficios están disponibles en línea, visita signnow.com y crea tu proceso de firma electrónica.

Instrucciones rápidas sobre cómo asegurar archivos con IDs de documento únicos en minutos

Regístrate en una cuenta de airSlate SignNow (si aún no lo has hecho) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona tus PDFs.
Usa la herramienta Mi Firma para insertar tu firma única.
Transforma la plantilla en un PDF dinámico con campos rellenables.
Completa tu contrato y haz clic en Listo.

Una vez hecho, envía una invitación para firmar a múltiples usuarios. Obtén un contrato ejecutable en unos minutos usando cualquier dispositivo. Descubre muchas más funciones para crear PDFs impresionantes; añade más campos rellenables, archivos seguros con IDs de documento únicos y colabora en equipos. El servicio de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona de acuerdo con la Certificación SOC 2 Tipo II.

Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF en Google Chrome

¿Buscas un servicio para asegurar archivos con IDs de documento únicos desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Encuentra un archivo PDF y desde tu navegador ágilmente ábrelo con el editor. Añade más campos rellenables para texto y firma. Firma el archivo PDF y compártelo de forma segura según GDPR, Certificación SOC 2 Tipo II y más.

Siguiendo esta guía rápida, amplía tu proceso de firma electrónica en Google y asegura archivos con IDs de documento únicos:

Visita la tienda web de Chrome y encuentra la extensión de airSlate SignNow.
Simplemente haz clic en Añadir a Chrome.
Inicia sesión en tu cuenta o regístrate una nueva.
Sube un PDF y luego haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Ajusta el documento.
Firma el archivo PDF usando la herramienta Mi Firma.
Simplemente haz clic en Listo para hacer cambios.
Invita a otros usuarios a firmar haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.

Crea una firma integrada en los procesos para asegurar archivos con IDs de documento únicos y recibe PDFs firmados electrónicamente en unos minutos. Di adiós a las pilas de papeles en tu escritorio y comienza a ahorrar tiempo y dinero para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción inteligente y conveniente con muchas ventajas.

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿correcto? Bien, tenemos buenas noticias para ti. Firmar archivos PDF dentro de tu bandeja de entrada ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite asegurar archivos con IDs de documento únicos sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; coloca campos rellenables y comparte enlaces de firma en un par de clics.

Cómo asegurar archivos con IDs de documento únicos en Gmail:

Elige airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
Abre tu mensaje con el PDF que debes firmar electrónicamente.
Haz clic en Subir si deseas guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
Haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
Firma el archivo PDF usando Mi Firma.
Envía enlaces de firma a los otros miembros con la opción Enviar para Firmar.

Como resultado, los otros clientes recibirán notificaciones indicándoles que deben firmar electrónicamente el documento. No hay necesidad de descargar el PDF una y otra vez, simplemente asegura archivos con IDs de documento únicos en un par de clics. Este complemento es ideal para quienes prefieren centrarse en objetivos más valiosos en lugar de perder tiempo en tareas insignificantes. Incrementa tu rutina diaria con la solución de firma electrónica galardonada.

Cómo firmar un PDF en movimiento sin una aplicación móvil

Para muchas soluciones, realizar acuerdos en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil reduciendo la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y todas sus funciones de firma electrónica altamente efectivas. Edita documentos, asegura archivos con IDs de documento únicos y más. Sin instalación ni software adicional. Gestiona tus contratos desde cualquier lugar.

Consulta nuestras breves instrucciones que te muestran cómo asegurar archivos con IDs de documento únicos.

Abre tu navegador y visita signnow.com.
Inicia sesión o registra una cuenta nueva.
Agrega o abre el PDF que deseas modificar.
Coloca campos rellenables para texto, firma y fecha.
Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
Haz clic en Guardar y Cerrar.
Haz clic en Invitar a Firmar y coloca la dirección electrónica del destinatario si quieres que otras personas firmen el PDF.

Trabajar con documentos desde un móvil es igual que con una computadora: crea una plantilla reutilizable, asegura archivos con IDs de documento únicos y gestiona la documentación como normalmente lo harías. En unos pocos clics, obtén un acuerdo ejecutable que puedes descargar en el dispositivo y enviar a otras personas. Pero, si realmente quieres una aplicación, descarga la app móvil de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene un diseño intuitivo. Experimenta flujos de trabajo de firma electrónica sin esfuerzo desde tu oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un PDF usando un iPhone

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y editar PDFs usando Preview sin ninguna aplicación adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Incrementa la funcionalidad de tu iPhone aprovechando la app de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para asegurar archivos con IDs de documento únicos y mucho más. Presenta la automatización de firma electrónica en los procesos móviles.

Insertar tu firma con un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Selecciona la app de airSlate SignNow en la App Store y configúrala.
Crea una cuenta nueva o inicia sesión con tu Facebook o Google.
Haz clic en Más y añade el archivo PDF que deseas firmar.
Haz clic en el archivo PDF donde quieres colocar tu firma.
Explora otras herramientas: coloca campos rellenables o asegura archivos con IDs de documento únicos.
Haz clic en Guardar para hacer los cambios.
Envía tus documentos por correo o usando un enlace de firma.

Crea PDFs profesionales directamente desde tu app de airSlate SignNow en iPhone. Aprovecha al máximo tu tiempo y trabajo desde casi cualquier lugar; en tu casa, en la oficina, en un autobús o en un avión, así como en la playa. Gestiona todo un proceso de documentos fácilmente: crea plantillas reutilizables, asegura archivos con IDs de documento únicos y trabaja en documentos con socios comerciales. Convierte tu dispositivo en una herramienta empresarial potente para ejecutar contratos.

Cómo firmar un archivo PDF en Android

Para los usuarios de Android, gestionar archivos PDF desde su dispositivo requiere instalar software adicional. La Play Store está llena de opciones, por lo que encontrar un buen programa no es un desafío cuando puedes revisar muchas aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Almacena y modifica documentos, crea roles de firma, e incluso asegura archivos con IDs de documento únicos.

Los 9 pasos sencillos para mejorar tu flujo de trabajo en el móvil:

Abre la aplicación.
Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
Haz clic en + para añadir tu documento usando tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Presiona en cualquier lugar de tu PDF e inserta tu firma electrónica.
Haz clic en OK para confirmar y firmar electrónicamente.
Prueba más funciones de edición; añade imágenes, asegura archivos con IDs de documento únicos, crea una plantilla reutilizable, etc.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios una vez que termines.
Descarga el archivo PDF o envíalo por correo electrónico.
Aprovecha la herramienta Invitar a Firmar para establecer y enviar una orden de firma a los usuarios.

Convierte lo mundano y rutinario en algo fácil y fluido con la app móvil de airSlate SignNow para Android. Firma y envía documentos para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a internet. Crea PDFs de aspecto profesional y asegura archivos con IDs de documento únicos con unos pocos clics. Organiza un flujo de firma electrónica impecable solo con tu teléfono inteligente y mejora tu eficiencia general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — secure files with unique document ids

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

Simple, it works

5

Administrator in Computer Software

What do you like best?

I love the document template feature. My business tends to send the same document frequently and the template feature makes it so easy!

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airSlate SignNow has wonderful features with reasonable cost

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Gary X

What do you like best?

airSlate SignNow is an easy-to-use system with plenty nice features at very reasonable cost. It allows you to create multiple teams (each team can have a team admin). It can be easily integrated with NetSuite. Its template creation and maintenance is simply and user friendly. We implemented this system, starting from accounting department, and expanded to other departments within 3 months. Got timely support whenever we have questions.

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Most frequently used software we use

5

John Allen D

What do you like best?

airSlate SignNow integrates flawlessly with my PC and iPhone. It has been incredibly easy to use. The developers did a great job thinking about the end user and functionality.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo puedo firmar un PDF enviado por correo electrónico?

airSlate SignNow ofrece una docena de funciones que te ayudan a gestionar documentos sin problemas en línea. Pero las integraciones son su punto fuerte. Con la extensión de Google, puedes firmar un PDF enviado por correo electrónico en unos clics. Añade la extensión desde Google Play Store y aprovecha al máximo tu solución de firma electrónica. Firma documentos y envíalos para firma sin salir de tu bandeja de entrada. Después de firmar el documento a través de la extensión, una copia se carga automáticamente en tu cuenta.

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Todo sobre la firma electrónica

Encuentra todo lo que necesitas saber sobre firmas electrónicas. Hemos recopilado los mejores consejos e instrucciones paso a paso para trabajar con firmas electrónicas en un solo lugar.