Integraciones API
Permite transmitir y sincronizar automáticamente el nombre del attestante con sistemas externos como CRM o repositorios documentales para mantener registros centralizados.
Agregar el nombre del attestante mejora la trazabilidad y la claridad legal, facilita auditorías y reduce disputas sobre quién certificó la firma, especialmente en procesos regulados.
El administrador configura plantillas y roles, define campos obligatorios de attestante, y controla permisos de acceso en signNow para garantizar que sólo usuarios autorizados puedan editar o enviar campos de attestación.
El attestante es la persona que verifica la firma del firmante; su nombre se captura y se asocia al registro de la transacción, proporcionando prueba documental de la certificación dentro de la pista de auditoría.
Organizaciones y profesionales que necesitan registrar formalmente quién atestiguó una firma en un documento legal o administrativo.
La inclusión del nombre del attestante facilita auditorías internas y externas y reduce riesgos de disputas sobre la autenticidad de firmas.
Permite transmitir y sincronizar automáticamente el nombre del attestante con sistemas externos como CRM o repositorios documentales para mantener registros centralizados.
Plantillas que incluyen el campo de attestante se comparten con equipos para asegurar estandarización y evitar variaciones entre documentos similares.
Notificaciones configurables para attesters que no han completado su confirmación, reduciendo tiempos de ciclo y tareas manuales de seguimiento.
Capacidad para exportar nombres de attestantes y otros metadatos en formatos compatibles con auditoría y almacenamiento legal.
Configuración granular que limita edición del campo de attestante a perfiles específicos dentro de la organización.
Registro de cambios que muestra cuándo y por quién se modificó el nombre del attestante en casos de corrección o actualización.
Permite crear un campo específico para el nombre del attestante, marcarlo como obligatorio y colocarlo en la ubicación precisa del documento para garantizar consistencia y cumplimiento en cada transacción.
Definición de roles separa firmantes y attestantes, limitando quién puede editar o confirmar el nombre del attestante y asegurando que sólo usuarios autorizados puedan completar esa parte del flujo.
Reglas de validación evitan entradas erróneas o incompletas en el campo de attestante, con formatos predefinidos y comprobaciones para mantener la integridad de los registros.
El nombre del attestante queda asociado a la entrada de la pista de auditoría con sello de tiempo y metadatos que documentan la acción y la identidad vinculada al evento.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminders y frecuencia de envío | 48 horas |
| Validación del campo de attestante | Obligatorio con formato |
| Asignación de roles por plantilla | Attestante asignado |
| Exportación automática de metadatos | CSV diario |
Verifique compatibilidad de dispositivos y versiones de navegador para asegurar captura fiable del nombre del attestante.
Para integraciones mediante API, confirme las credenciales, endpoints y permisos necesarios; pruebe en entornos de desarrollo antes de activar la captura en producción.
Un agente inmobiliario actúa como attestante de la firma de un comprador y se registra su nombre para prueba documental
Resulting in una pista de auditoría sólida que protege a todas las partes en caso de litigio.
En un formulario de consentimiento, un testigo autorizado actúa como attestante y su nombre se incluye automáticamente
Leading to registros más completos y trazables que respaldan conformidad con políticas HIPAA en la gestión de documentación del paciente.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Soporte de campo attestante | Sí | Sí | Sí |
| Campo obligatorio configurable | Sí | Sí | Sí |
| Integración API para attestante | Sí | Sí | Sí |
| Registro de auditoría detallado | Sí | Sí | Sí |
7 años
12 meses
Indefinida según normativa
30 días
Tras cumplimiento de retención
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan básico mensual | $8 por usuario | $10 por usuario | $9 por usuario | $12 por usuario | $19 por usuario |
| Plantillas y campos personalizados | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Integraciones API disponibles | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Pista de auditoría avanzada | Incluida | Incluida | Incluida | Limitada | Incluida |
| Soporte empresarial disponible | Soporte 24/7 opcional | Soporte empresarial | Soporte empresarial | Soporte limitado | Soporte empresarial |
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