Permite coordinar firmas según horarios específicos, optimiza procesos entre departamentos y mejora cumplimiento al aplicar ventanas de firma y expiración configurables.
Responsable de configurar integraciones, permisos y políticas de seguridad para la función send different time. Gestiona plantillas y automatizaciones en la plataforma, verifica compatibilidad con SSO y asegura que las APIs permitan programación de envíos según las necesidades del negocio.
Diseña flujos de firma escalonados y define ventanas de tiempo por firmante. Verifica que cada envío diferido cumpla con plazos internos y requisitos regulatorios, y revisa el historial de auditoría para confirmar entregas y aceptaciones.
La característica reduce intervención manual y mejora trazabilidad para auditores y gestores de procesos.
Soporta email, SMS y SSO.
Permiten programar envíos desde sistemas.
Controlan validez del documento.
Reutilizan configuraciones y tiempos.
Recordatorios y confirmaciones automáticas.
Registros completos con marcas de tiempo.
Permite establecer fechas y horas independientes para cada firmante, gestionar ventanas de firma y aplicar reglas condicionales que controlan cuándo se habilita el acceso al documento.
Guarde configuraciones de timing dentro de plantillas para procesos recurrentes; así se reduce la configuración manual y se garantiza consistencia en entregas y expiraciones.
Envía avisos automáticos antes y después de cada ventana programada, con ajustes de frecuencia y contenido personalizable para mejorar tasas de respuesta.
Auditoría detallada que captura cada envío, apertura, firma o rechazo con sellos de tiempo y dirección IP para cumplimiento y revisiones posteriores.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Default Expiration | 30 days |
| Timezone Handling | Automatic |
| Retry Policy | 3 attempts |
Para integraciones y automatizaciones, se recomienda usar las APIs oficiales con credenciales seguras y probar en entornos de desarrollo antes de implementar en producción, garantizando compatibilidad con políticas corporativas y requisitos legales.
Una empresa inmobiliaria necesita coordinar firmas del vendedor, prestamista y notario en días distintos según disponibilidad
Resultando en cierres más rápidos y menos errores en la documentación.
Un departamento de RR. HH. envía contratos, políticas y formularios de beneficios en momentos distintos para nuevos empleados
Leading to incorporaciones ordenadas y registros claros para cumplimiento.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Programación de envíos | ||
| Envío por destinatario | ||
| Ajuste automático zona horaria | Automatic | Automatic |
| APIs para agendar envíos |
Caduca al finalizar la ventana.
Enviar avisos antes del vencimiento.
Redirigir si no responde.
Guardar todas las acciones.
Mantener al menos siete años tras cierre.
30 a 90 días según riesgo.
Conservar al menos siete años.
Actualizar cada 12 meses.
Borrado seguro tras periodo retenido.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | Desde $8/mes (aprox.) | Desde $10/mes (aprox.) | Desde $30/mes (aprox.) | Desde $15/mes (aprox.) | Desde $19/mes (aprox.) |
| Plan for teams | Plan empresarial disponible | Plan empresarial disponible | Plan empresarial disponible | Plan equipo limitado | Plan empresarial disponible |
| API included | API disponible en planes | API disponible en planes | API disponible en Enterprise | API en planes pagos | API disponible en pagos |
| HIPAA support | Opcional bajo contrato | Opcional bajo BAA | Opcional con contrato | Disponible con plan | Opcional bajo BAA |
| Free trial or tier | Prueba gratuita limitada | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita |
| Document templates | Plantillas incluidas | Plantillas incluidas | Plantillas incluidas | Plantillas incluidas | Plantillas incluidas |
Cree, ejecute y gestione flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica le permiten compartir documentos con las personas adecuadas en el orden correcto y definir roles para cada destinatario. Ejecute flujos de trabajo de documentos más rápido y fácilmente que nunca.
Optimice procesos complejos de firma con las potentes funciones de airSlate SignNow para mejorar su negocio. Controle sus flujos de trabajo de firma electrónica automatizados para garantizar que funcionen a máxima capacidad con notificaciones y recordatorios instantáneos.
Reúna a los equipos en un entorno seguro y compartido. Gestione documentos, utilice plantillas de formularios y notificaciones para crear una colaboración más eficiente entre organizaciones. Libere a sus empleados de actividades repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y críticas para el negocio.
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Sienta confianza sabiendo que sus datos están protegidos por la última seguridad en cifrado. airSlate SignNow está certificado por GDPR y eIDAS y le proporciona visibilidad en su proceso de firma con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configure permisos y derechos de acceso de usuarios para gestionar quién tiene acceso a qué.
