Comparte Carpetas De Documentos Con Tu Equipo Para Firmar
Solución de firma electrónica galardonada
Cómo compartir carpetas de documentos en airSlate SignNow
Además de la firma electrónica, airSlate SignNow ofrece una variedad de herramientas intuitivas para organizar el trabajo en equipo dentro de tu organización y con socios externos. Una de estas es la capacidad de compartir carpetas de documentos y plantillas entre diferentes equipos.
Invitar a colegas a airSlate SignNow
Para comenzar a compartir carpetas con tus colegas, primero divídelos en equipos. Tener varios equipos en tu cuenta de airSlate SignNow te ayudará a establecer los niveles adecuados de accesibilidad entre ellos. Haz clic en Crear Nuevo Equipo, asígnale un nombre, y luego ingresa los correos electrónicos de tus colegas para invitarlos a unirse a este equipo.
Gestión del equipo en tiempo real
El panel del equipo te mostrará el estado de cada miembro. También puedes agregar otros colegas a tu equipo o cancelar invitaciones para miembros existentes. Para comenzar a intercambiar documentos y borradores dentro de tu equipo, haz clic en Habilitar en el panel azul sobre la lista de miembros del equipo.
Almacenamiento seguro de datos
Intercambiar documentos y plantillas a través de las carpetas compartidas de airSlate SignNow es mucho más seguro que enviar documentos por correo electrónico. También minimiza la posibilidad de errores asociados con intercambios de documentos en papel.
Trabajo en equipo más rápido al finalizar borradores
Ten en cuenta que hay tres tipos de carpetas compartidas para equipos en airSlate SignNow. La carpeta Documentos se usa generalmente para documentos originales de una sola vez. La carpeta Plantillas almacena borradores reutilizables de los tipos de documentos más utilizados. Plantillas de grupos de documentos permiten enviar varios documentos en un solo lote. También son reutilizables y cuentan con funcionalidad de reedición.
Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción
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Integraciones nativas en aplicaciones
Capacidad de compartir carpetas de documentos con tu equipo
Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas
Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia
Por qué elegir airSlate SignNow
-
Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
-
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
-
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
La forma más fácil de usar la función de compartir carpetas de documentos con tu equipo en airSlate SignNow
airSlate SignNow te ofrece una solución de firma electrónica que reemplaza cualquier software adicional de gestión de documentos. Procesa tus documentos y plantillas dentro de un servicio web.
Trabaja en contratos y acuerdos, individualmente o con los miembros de tu equipo, utiliza la herramienta de compartir carpetas de documentos con tu equipo en unos clics, y comparte PDFs en línea para recopilar información y firmas electrónicas. Convierte borradores en plantillas reutilizables para acelerar tu flujo de trabajo.
Cómo utilizar la función de compartir carpetas de documentos con tu equipo
- Agrega PDFs desde tu dispositivo a tu cuenta de airSlate SignNow.
- Selecciona dos o más registros para agruparlos haciendo clic en Crear Grupo.
- Se crea automáticamente una nueva carpeta y aparecerá en la sección Grupo de Documentos; desde allí puedes enviar todo el paquete de archivos en un solo clic.
- Para compartir el grupo con tus colegas, crea un nuevo equipo en la sección Mi Equipo, e invita a tus compañeros de equipo.
- Mueve archivos a la carpeta del equipo para que tus socios puedan ver y trabajar en estos formularios.
- Cada documento puede convertirse en una plantilla reutilizable. Para hacerlo, haz clic en Más > Hacer plantilla junto al registro.
- O comparte los PDFs mediante el enlace de firma y deja que tus socios los completen.
- Recopílalos y guárdalos fácilmente.
Aprovecha las funciones de airSlate SignNow, como compartir carpetas de documentos con tu equipo para simplificar el trabajo en equipo, colaborar en contratos y borradores, y aumentar la productividad. Experimenta la solución de firma electrónica que miles de pymes y pequeñas empresas utilizan para negociar en acuerdos.
Cómo funciona
Vea resultados excepcionales can't document sign
Cómo completar y firmar un documento en línea
Experimenta el método más rápido para compartir carpetas de documentos con tu equipo. Evita flujos de trabajo en papel y controla archivos PDF directamente desde airSlate SignNow. Prepara y envía tus PDFs desde tu oficina o trabaja sin esfuerzo en movimiento. No es necesario instalar ni usar aplicaciones adicionales. Todos los beneficios están disponibles en línea, solo visita signnow.com y crea tu propio flujo de firma electrónica.
Una breve guía sobre cómo compartir carpetas de documentos con tu equipo en unos minutos
- Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión usando tu Google o Facebook.
- Haz clic en Subir y selecciona uno de tus documentos.
- Utiliza la herramienta Mi Firma para crear tu firma única.
- Modifica el documento en un PDF potente con campos rellenables.
- Llena tu contrato y haz clic en Hecho.
Una vez terminado, comparte una invitación para firmar con varios destinatarios. Obtén un acuerdo ejecutable en unos minutos usando cualquier dispositivo. Descubre más funciones para crear PDFs profesionales; coloca campos rellenables, comparte carpetas de documentos con tu equipo y colabora en equipos. La solución de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona con base en la Certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida para que nadie pueda acceder a ella.
Cómo firmar electrónicamente una plantilla PDF en Google Chrome
¿Buscas un servicio para compartir carpetas de documentos con tu equipo directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google Chrome está aquí para ayudarte. Obtén una plantilla PDF y desde tu navegador ágilmente ábrela en el editor. Añade más campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y envíalo de forma segura de acuerdo con GDPR, Certificación SOC 2 Tipo II y más.
Siguiendo esta sencilla guía paso a paso, expande tu flujo de firma electrónica en Google y comparte carpetas de documentos con tu equipo:
- Visita la tienda web de Chrome y selecciona la extensión de airSlate SignNow.
- Haz clic en Añadir a Chrome.
- Inicia sesión en tu perfil o crea uno nuevo.
- Agrega un documento y luego haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
- Modifica el documento.
- Firma el PDF usando la función Mi Firma.
- Haz clic en Hecho para guardar los cambios.
- Pide a otros usuarios que firmen electrónicamente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.
Crea una firma que esté integrada en tus procesos para compartir carpetas de documentos con tu equipo y recibir PDFs firmados electrónicamente en minutos. Olvídate de las pilas de papeles en tu escritorio y comienza a ahorrar tiempo y dinero para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una decisión muy conveniente con muchas ventajas.
Cómo firmar un adjunto en Gmail
Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bien, tenemos excelentes noticias para ti. Firmar archivos PDF con tu buzón de correo ahora es mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite compartir carpetas de documentos con tu equipo sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; añade campos rellenables y envía solicitudes de firma en unos pocos clics.
La mejor manera de compartir carpetas de documentos con tu equipo en Gmail:
- Busca airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
- Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
- Abre tu bandeja de entrada con el archivo PDF que necesitas firmar.
- Haz clic en Subir si deseas guardar el archivo PDF en la cuenta de airSlate SignNow.
- Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
- Firma el PDF usando Mi Firma.
- Envía una solicitud de firma a otros miembros con el botón Enviar para Firmar.
- Ingresa su dirección de correo electrónico y haz clic en OK.
Como resultado, otros miembros recibirán notificaciones indicándoles que deben firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el PDF una y otra vez, simplemente comparte carpetas de documentos con tu equipo en unos pocos clics. Este complemento es adecuado para quienes prefieren centrarse en tareas más importantes en lugar de perder tiempo en cosas sin importancia. Mejora tu rutina diaria con la plataforma de firma electrónica galardonada.
Cómo firmar una plantilla PDF en movimiento sin una aplicación
Para muchos servicios, realizar acuerdos en movimiento significa configurar la aplicación móvil en el teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y sus potentes funciones de firma electrónica. Modifica documentos, comparte carpetas de documentos con tu equipo y mucho más. No es necesario instalar ni usar software adicional. Gestiona tu acuerdo desde cualquier lugar.
Consulta nuestras sencillas recomendaciones que te enseñan cómo compartir carpetas de documentos con tu equipo.
- Abre tu navegador y visita signnow.com.
- Inicia sesión o crea un perfil nuevo.
- Agrega o abre el archivo PDF que necesitas modificar.
- Agrega campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha/hora.
- Dibuja, escribe o sube tu firma.
- Haz clic en Guardar y Cerrar.
- Haz clic en Invitar a Firmar e ingresa la dirección electrónica del destinatario si deseas que otros firmen el PDF.
Realiza acuerdos con tu móvil de la misma manera que con un portátil: crea una plantilla reutilizable, comparte carpetas de documentos con tu equipo y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos pocos clics, obtén un contrato ejecutable que puedes descargar en el dispositivo y enviar a los clientes. Sin embargo, si realmente quieres una aplicación, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene una interfaz excelente. Prueba flujos de trabajo de firma electrónica sin interrupciones desde la oficina, en un taxi o en un avión.
Cómo firmar un archivo PDF usando un iPhone
iOS es un sistema operativo muy conocido lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin aplicaciones adicionales. Sin embargo, por muy buena que sea la función de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone usando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para compartir carpetas de documentos con tu equipo y más. Añade automatización de firma electrónica para tus procesos móviles.
Insertar tu firma en un iPhone nunca ha sido tan fácil:
- Selecciona la aplicación de airSlate SignNow para iPhone desde la App Store e instálala.
- Crea una cuenta nueva o inicia sesión con tu Facebook o Google.
- Haz clic en Plus y sube el documento que deseas firmar.
- Toca en el archivo PDF donde quieres insertar tu firma.
- Descubre otras funciones: coloca campos rellenables o comparte carpetas de documentos con tu equipo.
- Utiliza la opción Guardar para aplicar los cambios.
- Envía tus documentos por correo electrónico o mediante un enlace de firma.
Crea PDFs con aspecto profesional desde tu aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Aprovecha al máximo tu tiempo y trabaja desde casi cualquier lugar; en tu casa, en el trabajo, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Controla todo el proceso de PDF sin problemas: crea plantillas reutilizables, comparte carpetas de documentos con tu equipo y trabaja en documentos con socios comerciales. Convierte tu dispositivo en una herramienta empresarial potente para realizar ofertas.
Cómo firmar un PDF usando Android
Para los usuarios de Android, para gestionar documentos desde su teléfono, necesitan buscar e instalar software adicional. La Play Market es amplia y está llena de opciones, por lo que elegir un software efectivo no es un desafío cuando tienes tiempo para revisar cientos de aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar estrés, proponemos airSlate SignNow para Android. Guarda y edita PDFs, crea roles de firma e incluso comparte carpetas de documentos con tu equipo.
Los 9 pasos sencillos para optimizar tu flujo de trabajo móvil:
- Abre la aplicación.
- Inicia sesión con tus cuentas de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
- Haz clic en + para agregar tu archivo usando tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
- Toca en cualquier parte de tu PDF e inserta tu firma electrónica.
- Haz clic en OK para aceptar y firmar.
- Prueba más funciones de mejora; añade imágenes, comparte carpetas de documentos con tu equipo, crea una plantilla reutilizable, y más.
- Simplemente haz clic en Guardar para hacer cambios una vez que termines.
- Descarga el PDF o compártelo por correo electrónico.
- Aprovecha la herramienta Invitar a Firmar si deseas establecer y enviar un enlace de firma a los destinatarios.
Convierte lo mundano y rutinario en algo simple y fluido con la aplicación móvil de airSlate SignNow para smartphone. Firma electrónicamente y comparte plantillas para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a internet. Crea PDFs atractivos y comparte carpetas de documentos con tu equipo con solo unos clics. Crea un flujo de firma electrónica perfecto usando solo tu teléfono inteligente y mejora tu productividad general.
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Preguntas frecuentes
-
¿Puedo nombrar a mis equipos de airSlate SignNow algo diferente a sus nombres oficiales en nuestra empresa?
Puedes elegir cualquier nombre que te sea conveniente. Solo tú, los miembros de tu equipo y el administrador de airSlate SignNow en tu organización lo verán. -
No estoy seguro de cuántos miembros de equipo tengo en nuestro proyecto. ¿Puedo agregar más personas en una etapa posterior?
Claro, si eres el administrador del equipo, puedes agregar más miembros o cancelar la invitación a miembros existentes en cualquier momento. -
Fui invitado a unirme a un equipo en airSlate SignNow. ¿Significa esto que tengo que compartir TODOS mis documentos de airSlate SignNow con este equipo?
No necesariamente, esto dependerá de la configuración del equipo que determine el Administrador del Equipo. Si el Administrador del Equipo ha habilitado el acceso a tus documentos, entonces tus Documentos y Plantillas serán visibles para el Administrador del Equipo (aunque no para otros miembros del equipo). Si el administrador del equipo decide no habilitar el acceso a las carpetas de otros miembros, tu equipo tendrá acceso común solo a las carpetas compartidas. -
¿Puedo moverme de un equipo de airSlate SignNow a otro?
Puedes acceder a una lista de todos los equipos a los que actualmente perteneces en la pestaña Mi Equipo de tu cuenta de airSlate SignNow. Puedes abandonar un equipo de forma independiente (haz clic en el pequeño icono de Configuración con el signo de rueda, elige Salir del Equipo). Sin embargo, para unirte a otro equipo, necesitarás una invitación por correo electrónico del administrador de ese equipo. -
¿Puedo ser miembro de varios equipos de airSlate SignNow al mismo tiempo?
¡Por supuesto! Puedes ser miembro de varios equipos y también puedes servir como Administrador de Equipo en varios equipos. -
¿Cómo puedo rastrear los cambios en los documentos colocados en carpetas compartidas?
Existe una función especial de airSlate SignNow llamada Historial que básicamente es una pista de auditoría muy detallada. Para acceder a Historial, selecciona el documento que deseas investigar. Luego, haz clic en Más, y luego elige Historial. Una vez que aparezca el Historial en tu pantalla, podrás ver quién hizo qué dentro de este documento (abrió, editó, envió, descargó, etc.), cuándo se realizó esta acción, ¡e incluso desde qué dirección IP! -
Creo que uno de los miembros de mi equipo ha descargado un documento confidencial sin mi permiso. ¿Cómo puedo probarlo?
Puedes rastrear y verificar fácilmente esto usando la función Historial de airSlate SignNow. Para acceder a Historial, selecciona el documento que deseas investigar. Luego, haz clic en Más, y luego elige Historial. Si alguien ha descargado realmente este documento, verás la dirección de correo electrónico de esa persona en la pista de auditoría. Ten en cuenta que, en caso de eventos desafortunados, puedes usar la información proporcionada en Historial como evidencia admisible en tribunales. -
¿Cómo comparto archivos en Microsoft Teams?
Para compartir un archivo con tu equipo en un canal, haz clic en Elegir archivo debajo del cuadro de composición o ve a la pestaña Archivos y haz clic en Subir. Una vez que compartas un archivo, también puedes compartir un enlace a él. -
¿Dónde se almacenan los archivos de los equipos?
Los archivos que compartes en un chat privado o grupal se almacenan en tu carpeta de OneDrive para Empresas y solo se comparten con las personas en esa conversación. Puedes acceder a ellos desde la aplicación móvil de OneDrive. Los archivos que compartes en un canal se almacenan en la carpeta de SharePoint de tu equipo. -
¿Cómo sincronizo los archivos de Microsoft Teams?
Inicia sesión en tu cuenta de Office 365 y luego elige la aplicación de ubicación desde la que deseas sincronizar. En el lanzador de aplicaciones de Office 365, selecciona SharePoint (o Teams), y luego haz clic en el sitio con los archivos que deseas sincronizar. Haz clic en Documentos o navega hasta la subcarpeta que deseas sincronizar. Haz clic en el botón Sincronizar. -
¿Cómo comparto una carpeta en Canva?
Abre la carpeta que deseas compartir haciendo clic en su nombre desde el panel lateral de la página principal de Canva. Haz clic en el botón Compartir en la parte superior de tu pantalla. En la ventana emergente, aparecerán las opciones de permisos de diseño. ... Alternativamente, puedes compartir solo con personas seleccionadas en tu equipo escribiendo su dirección de correo electrónico. -
¿Cómo comparto un archivo en Canva?
Abre la carpeta que deseas compartir haciendo clic en su nombre desde el panel lateral de la página principal de Canva. Haz clic en el botón Compartir en la parte superior de tu pantalla. En la ventana emergente, aparecerán las opciones de permisos de diseño. ... Alternativamente, puedes compartir solo con personas seleccionadas en tu equipo escribiendo su dirección de correo electrónico. -
¿Cómo creo una carpeta en Canva?
Abre la pestaña Carpetas en el panel lateral. Haz clic en + Crear nuevo junto a la etiqueta Carpetas de fotos. Escribe un nombre para la nueva carpeta. Elige el acceso de visualización para el equipo con el que está asociado tu cuenta. Haz clic en Crear carpeta. -
¿Qué significa hacer público en Canva?
Canva ha introducido una nueva forma de compartir y descubrir diseños, permitiendo a las personas publicar sus diseños públicamente, seguir a sus amigos e interactuar con otros a través de una nueva corriente de diseño. ... La nueva capa social de Canva permite a todos compartir fácilmente sus diseños con el mundo a través de una nueva página de perfil público. -
¿Cómo organizo mis diseños en Canva?
Haz clic en la pestaña Todos tus diseños desde la página principal. Encuentra el diseño que deseas agregar a la carpeta. Arrastra el diseño a la carpeta. -
¿Cómo obtengo un enlace compartible para el unidad de equipo?
En una Unidad de Equipo, haz clic en el archivo que deseas compartir. En la parte superior, haz clic en Compartir person_add. Haz clic en Quién tiene acceso. Junto a Compartir enlace desactivado, haz clic en la flecha hacia abajo expand_more. Junto a Compartir enlace, haz clic en Activar para que el enlace sea accesible para cualquiera en tu organización. -
¿Cómo comparto el enlace de mi unidad de equipo?
En una Unidad de Equipo, haz clic en el archivo que deseas compartir. En la parte superior, haz clic en Compartir person_add. Haz clic en Quién tiene acceso. Junto a Compartir enlace desactivado, haz clic en la flecha hacia abajo expand_more. Junto a Compartir enlace, haz clic en Activar para que el enlace sea accesible para cualquiera en tu organización. -
¿Puedes compartir una carpeta de la unidad de equipo?
Primero, ten en cuenta lo siguiente: Puedes mover varios archivos a la vez. No puedes mover carpetas desde Mi Unidad a una Unidad de Equipo, pero puedes crear nuevas carpetas en una Unidad de Equipo. Cualquier persona con la que compartiste un archivo directamente mantiene el acceso, a menos que tu Unidad de Equipo no permita no miembros. -
¿Cómo habilito la unidad de equipo?
(A partir de enero de 2018, las Unidades de Equipo estarán habilitadas por defecto.) Inicia sesión con una cuenta de administrador de G Suite en http://admin.google.com, ve a Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos, abre Configuración de uso compartido, y desmarca la casilla junto a "Creación de Unidad de Equipo" para habilitar las Unidades de Equipo. Selecciona "Guardar" para mantener tu configuración. -
¿Cómo muevo carpetas en Microsoft Teams?
Dentro del mismo equipo. Entre equipos. Entre OneDrive y un equipo. Desde una pestaña de SharePoint a la misma biblioteca de documentos, un equipo, o un OneDrive.
Lo que dicen los usuarios activos — share document folders with your team
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Preguntas frecuentes
¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?
¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?
¿Cómo puedo firmar electrónicamente un contrato?
Obtén más para best way to share documents with a group
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- Use advanced threat protection, Customize message in your email and eSignature
- Use advanced threat protection, Add check box and eSignature
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