API
Defina endpoints, métodos y autenticación necesarios para integrar firmas electrónicas con sistemas internos y flujos automatizados.
Una plantilla BRD para firmas reduce errores y acelera entregas al unificar requisitos y expectativas entre partes interesadas.
Define los requisitos funcionales y prioriza campos obligatorios, condiciones de negocio y reglas de validación para flujos de firma. Coordina con legal y TI para asegurar que el BRD refleje requisitos técnicos y de negocio claros antes del desarrollo.
Especifica requisitos de cumplimiento, evidencia y conservación documental necesarios por ESIGN y UETA; revisa cláusulas de consentimiento y determina el nivel de autenticación requerido para distintos tipos de documentos.
Equipos de producto, legal y operaciones usan la plantilla para alinear requisitos de firma y flujos.
La plantilla facilita revisiones cruzadas y reduce iteraciones entre stakeholders antes del despliegue.
Defina endpoints, métodos y autenticación necesarios para integrar firmas electrónicas con sistemas internos y flujos automatizados.
Especifique soporte para envíos masivos, límites por lote y plantillas reutilizables para comunicaciones a múltiples firmantes.
Detalle niveles de acceso para creadores, revisores y administradores, y políticas de aprovisionamiento para equipos.
Lista de conectores requeridos, como CRM, almacenamiento en la nube y sistemas ERP, con requisitos técnicos mínimos.
Requerimientos de alertas por correo y SMS, y condiciones de reintento y recordatorio.
Reglas para retención, exportación y exportabilidad de evidencias de firma.
Permiten prellenar, validar y condicionar campos según reglas de negocio, reduciendo errores manuales y mejorando la precisión de los contratos antes de la firma.
Mantiene historial de cambios, autoría y fechas; facilita auditorías internas y externas sin perder trazabilidad de decisiones y aprobaciones.
Definición clara de orden de firmantes, aprobaciones paralelas o secuenciales, y notificaciones para asegurar cumplimiento del proceso.
Captura eventos de acceso y firma, incluidas huellas de IP y marcas de tiempo para evidenciar integridad y cadena de custodia del documento.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Expiration Period | 30 days |
| Signature Order | Sequential |
| Audit Retention | 7 years |
Verifique compatibilidad de navegadores, dispositivos y requisitos mínimos de seguridad antes de la implementación.
Documente versiones mínimas aceptadas y procedimientos de actualización para mantener compatibilidad y seguridad continuas.
La plantilla documenta campos obligatorios y el orden de firma para contratos de trabajo y formularios de incorporación
Resulting in implementación más rápida y auditorías internas más limpias que facilitan revisiones legales.
Se especifican niveles de autenticación y evidencia para acuerdos de servicio, incluyendo firmas múltiples y aprobaciones internas
Leading to reducción de disputas contractuales y procesos de cierre más eficientes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Cumplimiento ESIGN/UETA | Sí | Sí |
| Bulk Send | Sí | Sí |
| API REST | Sí | Sí |
| Aplicación móvil | Sí | Sí |
1–2 semanas
1 semana
2–4 semanas
1–2 semanas
1 semana
1–2 semanas
1 día
30 días
7 años
Anual
30 días
10 años
Proceso verificado
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan básico mensual | 14 USD per user | 10–30 USD per user | 9.99–40 USD per user | 15 USD per user | 20 USD per user |
| Funciones empresariales | Plantillas, API, integraciones | Enterprise API, CLM | Enterprise workflows, Adobe integrations | API, templates | Strong authentication, eNotary |
| Soporte y SLA | Soporte por email y teléfono | SLA empresarial opcional | Soporte enterprise incluido | Soporte por tiers | Soporte dedicado enterprise |
| Autenticación fuerte | MFA y certificados | MFA y ID verification | MFA y certificado | MFA opcional | Certificados digitales avanzados |
| Adecuado para | Pymes y equipos que necesitan API accesible | Grandes empresas y CLM | Organizaciones con ecosistema Adobe | Equipos ágiles y startups | Sectores regulados y finanzas |
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