Modo presencial
Optimiza interfaz para interacción en persona y reduce pasos innecesarios durante la firma.
signed kiosk mode reduce fricción en firmas presenciales y centraliza la captura de consentimientos en puntos físicos.
El administrador de TI configura dispositivos, aplica políticas de seguridad y gestiona integraciones API. Supervisa actualizaciones, controla accesos y establece configuraciones que limitan la persistencia de datos en el quiosco para cumplir requisitos de retención y privacidad.
El operador en sitio prepara el dispositivo para el usuario final, verifica ajustes de sesión y garantiza que los formularios estén cargados correctamente. También actúa como primer punto de soporte para incidencias y coordina con TI cuando hay problemas técnicos.
Organizaciones que requieren firmas presenciales rápidas en ubicaciones físicas suelen implementar signed kiosk mode.
Empresas con alto volumen de interacciones presenciales usan kioscos para normalizar procesos y conservar evidencia de firma.
Optimiza interfaz para interacción en persona y reduce pasos innecesarios durante la firma.
Mantiene historial de plantillas y cambios aplicados para auditoría y reversión segura.
Captura firmas cuando no hay conexión y sincroniza cuando se restablece la red.
Permite roles con permisos limitados para operadores sin acceso a datos sensibles.
Configura pantalla de bienvenida y textos legales para cumplimiento local.
Permite ver estado de dispositivos y recibir alertas de incidentes.
Permiten crear formularios con campos obligatorios y reglas lógicas para guiar al firmante y reducir errores humanos durante la interacción en el quiosco.
Gestiona tiempos de inactividad, cierra sesiones automáticamente y evita que datos de usuarios anteriores queden accesibles en el dispositivo compartido.
Registra marcas temporales, dirección IP, información del dispositivo y la secuencia de eventos para cumplimiento y verificación forense.
Conecta documentos firmados con CRM, almacenamiento en la nube y sistemas de expediente para centralizar registros y automatizar seguimientos.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Intervalo de recordatorio por correo electrónico | Enviar recordatorios 48 horas tras la inactividad para completar documentos. |
| Caducidad de sesión en quiosco | Cerrar sesión automática tras dos minutos de inactividad. |
| Política de retención de documentos firmados | Retener documentos durante cinco años conforme a políticas internas. |
| Nivel de auditoría requerido | Registrar eventos detallados incluyendo IP, dispositivo y marca temporal. |
Compatibilidad típica incluye sistemas iOS, Android y navegadores modernos en modo quiosco, además de requisitos de red y seguridad.
Verifique también requisitos de conectividad, certificados TLS y espacio de almacenamiento temporal; adicionalmente confirme compatibilidad con accesorios de captura (impresoras, lectores de tarjetas) según necesidades del despliegue.
Un paciente completa un formulario de consentimiento en un iPad en recepción
Resulting in menor carga administrativa y evidencia de consentimiento almacenada.
Padres firman autorizaciones de salida en quiosco de la escuela
Leading to registro unificado y trazabilidad de permisos.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Kiosk mode availability | |||
| Mobile SDK support | |||
| HIPAA-ready options | Available | Available | Available |
| Audit trail detail | Detailed | Detailed | Detailed |
Según contrato vigente, 3–7 años típicos.
HIPAA exige retención según normativa estatal.
Cumplir plazos según FERPA y políticas institucionales.
Mantener según plazos fiscales aplicables.
Borrado seguro tras vencimiento de retención.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Kiosk mode offering | Included in plans | Available via solution | Enterprise feature | Add-on available | Limited support |
| API access and limits | Robust API with tiers | Extensive API with limits | Comprehensive API | API in paid plans | API limited features |
| HIPAA support | BAA available | BAA available | BAA available | BAA available | BAA upon request |
| Free trial or demo | Trial available | Trial available | Free trial | Trial available | Free trial |
| Enterprise and customization | Customizable enterprise plans | Enterprise solutions | Extensive enterprise options | SMB focus with enterprise | Focused on sales workflows |
Prepare, perform, and manage workflows of any intricacy, digitally from virtually anywhere. Scalable eSignature features ensure you can exchange contracts with the right users the proper order and define roles for every signee. Complete document workflows faster and easier than ever before.
Optimize sophisticated signing tasks with airSlate SignNow�s powerful features to boost your business. Take control of your automatic eSignature workflows to guarantee they're running at peak efficiency with instant notifications and alerts.
Join teammates together in a safe, shared workplace. Handle paperwork, use form templates and notifications to deliver more effective cross-company collaboration. Relieve your employees from having to hang out on repetitive actions to enable them to give attention to beneficial, business-critical projects.
Work your tasks with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in one business flow. Hook up your applications to a single unit for unlimited possibilities and more efficiency.
Feel confident with the knowledge that your data remains secure by the newest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you awareness into your eSigning process with court-admissible audit trails. Set up user authorization and rights to regulate who has access to what.